Tâches de chargement et milk runs : charger dans le bon ordre

Comment fonctionne une tâche de chargement sur le téléphone : étape 1 scanner les palettes dans l’ordre ; étape 2 saisir Pro, scellé et remorque, photos et les deux signatures. Les milk runs définissent l’ordre de livraison.

Qu’est-ce qu’une tâche de chargement ?#

Un chargement (une ou plusieurs commandes) est prêt. Sélectionnez-le, générez la tâche, assignez-la à un opérateur et à un quai. L’opérateur l’ouvre sur le téléphone en deux étapes.

Étape 1 : charger les palettes#

Ouvrez la tâche et touchez Démarrer la tâche. Le téléphone liste les commandes dans l’ordre de chargement, avec attendues et scannées par commande et un anneau de progression. Scannez chaque LPN (saisie, scan ou choix dans la liste). Le système n’accepte que les palettes de la commande en cours ; un LPN étranger — ou une palette déjà chargée ou expédiée — est bloqué avec un message clair. Vous pouvez photographier le chargement à tout moment ; les photos restent sur la tâche. Si l’ordre est faux, corrigez la séquence sur la page du chargement (bureau) puis actualisez la tâche : le déjà scanné est conservé.

Étape 2 : saisir les données — numéros, photos, signatures#

Palettes chargées, saisissez le numéro Pro, le numéro de scellé et le numéro de remorque ou de conteneur (l’un des deux est requis ; en camion complet, le scellé aussi). Photographiez le scellé et la remorque : les photos restent sur la tâche comme preuve. Ensuite, les deux parties signent sur le téléphone : l’opérateur de l’entrepôt et le chauffeur, chacun avec son nom en lettres capitales. L’étape ne se clot qu’avec les deux signatures. Les numéros et signatures sont reportés sur le chargement : le bureau les voit sur la page du chargement et ils s’impriment sur le connaissement.

Clore la tâche#

Sur la page de la tâche, vous voyez « N / 2 étapes ». Les deux étapes terminées, touchez Clore la tâche sous le bouton principal. La page affiche toutes les photos du travail par type (chargement, scellé, remorque, signatures), et le menu ⋯ ouvre Progrès (comptes par commande) et la Chronologie complète.

Milk runs : charger dans l’ordre de livraison#

Un milk run est une tournée fixe avec plusieurs arrêts en séquence. Avec milk run, le système indique quelle commande charger en premier : le DERNIER arrêt charge en premier.

Sans milk run#

L’ordre de chargement est la séquence définie sur le chargement (page bureau). Le système avance commande par commande : terminez-en une entièrement avant la suivante. Pour changer l’ordre, modifiez la séquence sur la page du chargement et actualisez la tâche : le déjà scanné est conservé.

Moins de palettes que prévu ? Clore l’étape en partiel#

Parfois, le camion doit partir avant que tout soit prêt. À l’étape 1, touchez « Clore l’étape en partiel » : le téléphone liste les commandes en manque et le nombre de palettes, et vous devez choisir un motif (marchandise pas prête, palette ou marchandise endommagée, le client a réduit la quantité, le reste part sur un autre camion, autre). Le motif et le manquant sont enregistrés et la tâche est marquée en chargement partiel. Les palettes non chargées restent en attente pour un autre chargement, et le connaissement est généré à partir du réellement chargé.

Imprimer le connaissement (BOL)#

Sur la page du chargement (bureau), le menu Imprimer le VICS BOL propose trois choix : le connaissement principal pour tout le chargement ; un par commande — chacun avec ses lignes, l’en-tête du chargement, les deux mêmes signatures et le numéro du BOL principal ; ou le jeu complet (principal + par commande). L’impression est possible avant signature : les lignes de signature restent vierges pour une signature manuscrite.

Rechercher des chargements par client, transporteur, milk run ou rendez-vous#

La liste des chargements filtre désormais par client, transporteur, tournée milk run et plage de rendez-vous. Les filtres se combinent avec ET : seuls les chargements répondant à toutes les conditions s’affichent. Laissez un filtre vide pour l’ignorer.

Créer des chargements par import CSV#

La liste des chargements a un bouton « Download Template » : il télécharge load-import-template.csv avec une ligne LOAD et une ligne ORDER d’exemple. Remplissez et importez. La colonne row_type distingue : les lignes LOAD portent l’en-tête (numéro, type, client, transporteur, conditions, PRO/MBOL, coût, origine/destination, rendez-vous, remorque/scellé) ; les lignes ORDER rattachent des commandes au chargement (numéro de commande, BC, référence).

Palette manquante ? Signalez-la#

Touchez « Palette introuvable », choisissez le motif. Un superviseur approuve avec un PIN. La palette est marquée manquante.

Fonctionnalités Docklify utilisées dans cet article#

• WMS → Chargements : créer des chargements, définir la séquence, imprimer le VICS BOL (principal / par commande / jeu complet)
• App mobile WMS → Tâches : tâches de chargement en deux étapes, progrès et chronologie
• WMS → Données de base → Motifs : les motifs « chargement partiel » pour clore une étape en partiel