Labor : Export paie — des heures que votre prestataire de paie peut prendre

Dernière mise à jour 2026-11-01

Depuis Labor → Rapports, exportez une ligne par personne pour une période de paie : heures payées, heures de travail approuvées, heures indirectes, heures en attente de révision et reste inexpliqué — prêt à remettre à ADP, Gusto ou votre prestataire de paie.

Docklify ne fait pas la paie — c’est le travail de votre prestataire de paie. Ce que Docklify vous doit, c’est un fichier d’heures propre et défendable à la fin de chaque période de paie, pour que personne n’ait à retaper des chiffres depuis des écrans dans un tableur. L’export paie de Labor → Rapports construit ce fichier à partir des chiffres déjà rapprochés : les mêmes nombres par jour-personne que vous pouvez vérifier sur la page de Rapprochement des heures, additionnés par personne pour la période choisie. Une ligne par personne, un fichier par période, prêt à remettre.

Étape 1 : rapprocher d’abord la période#

Ouvrez Labor → Rapprochement des heures, choisissez la période de paie et traitez la liste : révisez les entrées de temps en attente, complétez la présence manquante et recalculez jusqu’à ce que les lignes restantes soient celles que vous pouvez vraiment expliquer.
Si la période n’a aucun résultat de rapprochement, l’export s’arrête et vous dit de lancer d’abord le rapprochement — il ne vous remet jamais un fichier vide en silence, et ne calcule pas un autre jeu de chiffres dans votre dos.

Étape 2 : exporter le fichier#

Ouvrez Labor → Rapports et trouvez la zone d’export paie. Elle a son propre sélecteur de période (le mois en cours, par défaut) : réglez-la sur la période de paie que vous venez de rapprocher, environ trois mois à la fois au maximum.
Cliquez sur Télécharger CSV. Le fichier est nommé avec votre organisation et la période, pour que l’archive des périodes passées reste lisible. Une version JSON avec les mêmes lignes est disponible pour les systèmes qui la préfèrent.
Envoyez le fichier à votre prestataire de paie comme d’habitude. Conservez le fichier exporté avec les autres documents de la période : c’est la photo exacte à partir de laquelle la paie a été faite.

Lire les colonnes#

Colonne	Ce que cela signifie
Heures payées	Temps pointé de la période, depuis les totaux journaliers de présence (jours où la personne était présente)
Heures productives	Uniquement le temps de travail direct approuvé. Les heures encore en révision ne se cachent pas dans ce nombre — c’est la colonne suivante
Heures indirectes	Temps indirect approuvé : formation, nettoyage, maintenance, réunions, aide à l’inventaire
Heures en attente	Temps enregistré mais pas encore révisé par un responsable. Listé séparément exprès : décidez avant la paie si vous videz la file de révision et réexportez, ou si vous laissez ces heures tomber dans la période suivante
Heures inexpliquées	Ce qui reste du temps payé après le temps productif et indirect approuvé. Tant que le temps indirect n’est pas entièrement enregistré, ce reste le comprend : lisez-le comme un chiffre à examiner, pas comme du temps que quelqu’un aurait perdu
Jours présent / jours avec repères	Combien de jours la personne était présente dans la période, et sur combien de ces jours le rapprochement a signalé quelque chose qui mérite un regard
Notes : sans dossier	Les heures de cette ligne ont été enregistrées sous un compte sans dossier employé : la ligne n’a donc pas de numéro d’employé. Liez le dossier dans People et réexportez pour obtenir une ligne complète

Une cellule vide ne veut pas dire zéro. Si les heures payées, indirectes ou inexpliquées n’ont pas pu être calculées pour ne serait-ce qu’un jour de la période — un rapport journalier manquant, le temps indirect de ce jour non collecté — la colonne entière reste vide plutôt que d’afficher un total partiel déguisé en total réel. Quand vous voyez une colonne vide, comblez le trou (lancez le rapprochement, enregistrez le temps manquant) et réexportez.

Fonctionnalités Docklify utilisées dans cet article#

Zone d’export paie (sélecteur de période, Télécharger CSV / JSON) — Labor → Rapports (/labor/reports)
Rapprocher la période avant d’exporter — Labor → Rapprochement des heures (/labor/reconciliation)
File de révision des entrées de temps (vider les heures en attente) — WMS → Révision des heures (/wms/labor-review)