Dépôts LabelFlow : portefeuille et recharges de solde

Enregistrez chaque recharge d’un marchand, gardez le lien du justificatif sur la ligne, et voyez en quelques secondes combien de dépôts un marchand a faits et pour quel total.

Les marchands dans LabelFlow expédient sur un solde prépayé : l’argent entre d’abord, les étiquettes sont payées dessus. La page Dépôts — LabelFlow → Dépôts (/labelflow/deposits) — est le livre de cet argent qui entre. Chaque recharge enregistrée devient une ligne avec son heure, le marchand, le type, le montant, un lien de justificatif et vos notes : « quand ce marchand a-t-il rechargé pour la dernière fois, et combien ? » a toujours une réponse.

Étape 1 : enregistrer une recharge manuelle#

1. Allez dans LabelFlow → Dépôts et cliquez sur Recharge manuelle, en haut à droite.
2. Choisissez le marchand dans la liste — elle est cherchable, tapez une partie du nom pour aller vite. Ce champ est obligatoire.
3. Saisissez le montant rechargé. Il est obligatoire et doit être d’au moins 0,01.
4. Vous pouvez coller l’URL du justificatif (le lien vers la preuve de paiement, commençant par https://) et ajouter des notes — par exemple la façon dont l’argent a été envoyé.
5. Cliquez sur Enregistrer. La recharge apparaît dans la liste avec l’heure actuelle.

Le lien de justificatif enregistré n’est pas enterré dans le dialogue : dans LabelFlow → Dépôts, chaque ligne a un lien Justificatif dans sa propre colonne, qui ouvre la preuve dans un nouvel onglet. Des semaines plus tard, qui vérifie une recharge passe de la ligne directement à la preuve, sans fouiller les discussions ni les e-mails.

Étape 2 : consulter les dépôts d’un marchand#

1. Dans la carte de filtre en haut de LabelFlow → Dépôts, choisissez le marchand.
2. Cliquez sur Rechercher — la liste n’affiche plus que les dépôts de ce marchand.
3. Cliquez sur Réinitialiser pour effacer le filtre et revoir les dépôts de tout le monde.

Les deux cartes au-dessus du tableau — Dépôts (nombre de lignes) et Montant total — additionnent toujours les lignes affichées. Filtrez sur un marchand et elles répondent directement : autant de recharges, autant d’argent au total.

Lire le tableau des dépôts#

• Heure : quand cette recharge a été enregistrée.
• Marchand et Type : à quel solde c’est allé, et quel type d’enregistrement de dépôt c’est.
• Montant : la somme de cette recharge.
• Justificatif : le lien de preuve enregistré avec la ligne, ou un tiret quand il n’y en a pas. Notes : la note libre de la ligne, ou un tiret.

Avant d’enregistrer : vérifications rapides#

• Marchand et montant sont les deux champs obligatoires — le formulaire n’enregistre pas sans eux.
• Vérifiez le marchand avant d’enregistrer : le même montant sous le mauvais marchand fausse les totaux des deux marchands.
• La liste affiche 20 lignes par page — utilisez la pagination en bas du tableau pour les recharges plus anciennes.

Fonctionnalités Docklify utilisées dans cet article#

• Dialogue Recharge manuelle (marchand, montant, URL du justificatif, notes) — LabelFlow → Dépôts → Recharge manuelle (/labelflow/deposits)
• Filtre par marchand avec Rechercher / Réinitialiser — LabelFlow → Dépôts → carte de filtre
• Cartes Nombre de dépôts et Montant total (elles additionnent les lignes affichées) — LabelFlow → Dépôts
• Lien de justificatif sur chaque ligne de dépôt (nouvel onglet) — LabelFlow → Dépôts → colonne Justificatif
• Liste des marchands proposée par le dialogue de recharge — LabelFlow → Marchands (/labelflow/merchants)