Générateur de devis : créer des devis dans le navigateur

Choisissez un modèle sectoriel, renseignez les infos société et client, laissez les lignes se chiffrer toutes seules, prévisualisez le devis en direct et téléchargez-le en PNG ou PDF.

Un devis est souvent le premier document de vous qu’un nouveau client voit : il doit donc être propre et juste dans ses calculs. Le Générateur de devis (Utilities → Quote Generator, /utilities/quote-generator) ne part pas d’une page vierge, mais d’un modèle sectoriel : renseignez votre société et le client, ajustez les lignes déjà remplies, et les montants, la remise, la taxe et le total se calculent au fil de la saisie. Un aperçu en direct, à droite, montre toujours le document terminé, et à la fin vous le téléchargez en image PNG ou en PDF. Tout se fait dans le navigateur, sur cet ordinateur.

Étape 1 : Choisissez un modèle#

1. Ouvrez Utilities → Quote Generator (/utilities/quote-generator). Quatre cartes de modèles se trouvent en haut de la page.
2. Cliquez sur la carte qui correspond à votre activité. Les lignes, les conditions, le taux de taxe et la durée de validité en dessous se remplissent depuis ce modèle, prêts à modifier.

• Devis général : biens ou services libres — des produits d’exemple et des frais de service technique sont préremplis, valable 30 jours.
• Devis d’entreposage / services 3PL : stockage par palette, réception, préparation de commandes, étiquetage et frais du système WMS, valable 30 jours.
• Devis de transport : fret maritime, frais à destination, livraison routière finale, surcharge carburant et courtage en douane, valable 15 jours.
• Devis de fulfillment e-commerce : stockage par palette, pick & pack, matériaux d’emballage, traitement des retours et projets spéciaux, valable 30 jours.

Étape 2 : Renseignez votre société et le client#

1. Dans la carte « Votre société », téléversez le logo de votre société si vous en avez un — il apparaît en haut à gauche du devis. Renseignez ensuite le nom, l’adresse, le téléphone et l’e-mail.
2. Dans la carte « Facturer à », renseignez le nom du contact, la société cliente, l’adresse et l’e-mail. Ils apparaissent à droite de l’aperçu, sous « DESTINATAIRE ».
3. Regardez l’aperçu en direct à droite (Utilities → Quote Generator, /utilities/quote-generator) pendant la saisie — c’est le document réel que votre client recevra, avec les blocs expéditeur et destinataire.

Étape 3 : Détails du devis et lignes#

1. Dans « Détails du devis », vérifiez le numéro (généré pour vous, comme QUO-20261022-123, modifiable), la date et « Valable (jours) ». L’aperçu calcule tout seul la date « Valable jusqu’au ».
2. Définissez ici aussi une remise (en USD) et un taux de taxe (%), s’ils s’appliquent. Les deux entrent directement dans les totaux.
3. Dans « Lignes », cliquez sur « Ajouter une ligne » pour en ajouter une : renseignez la description, la quantité, l’unité et le prix unitaire dans la fenêtre, puis confirmez. Pour modifier une ligne, cliquez sur sa ligne dans le tableau et éditez-la dans la même fenêtre.
4. Utilisez les flèches haut et bas d’une ligne pour réordonner les lignes, et l’icône corbeille pour en retirer une. La dernière ligne ne peut pas être retirée — un devis garde toujours au moins une ligne.

• Tous les montants du devis sont en USD. Le montant d’une ligne est quantité × prix unitaire, calculé automatiquement.
• Ordre des totaux : d’abord le sous-total, puis la remise est déduite, ensuite la taxe s’applique sur le reste, ce qui donne le total. L’aperçu affiche les quatre chiffres.
• Si vous saisissez une remise supérieure au sous-total, elle compte au maximum pour le montant du sous-total — le total ne devient jamais négatif avant taxe.

Étape 4 : Conditions, notes et dernière vérification de l’aperçu#

1. Dans « Conditions et notes », lisez les conditions fournies avec le modèle et adaptez-les à cette affaire — modalités de paiement, ce qui est inclus, ce qui ne l’est pas. Elles s’impriment en bas du devis.
2. Ajoutez dans Notes (facultatif) ce qui est propre à cette affaire — par exemple une date de démarrage ou un contact pour les questions. Les notes s’impriment sous les conditions.
3. Relisez l’aperçu une dernière fois de haut en bas : blocs société et client, chaque ligne, les totaux, la date de fin de validité, les conditions et les notes — ainsi que les lignes de signature fournisseur, client et date tout en bas.

• Les champs laissés vides ne s’impriment tout simplement pas, sauf le bloc client : si vous ne renseignez rien pour le client, l’aperçu y affiche « (non renseigné) » — un signe clair que la carte client reste à remplir.

Étape 5 : Téléchargez le devis, ou enregistrez un brouillon#

1. Dans la carte « Télécharger » en bas de Utilities → Quote Generator (/utilities/quote-generator), choisissez d’abord le format papier du PDF : A4 (210 × 297 mm) ou Letter (8,5 × 11 po).
2. Cliquez sur PNG pour télécharger le devis en image (pratique à envoyer dans une messagerie), ou sur PDF pour le télécharger en document. Un devis long se répartit automatiquement sur plusieurs pages PDF.
3. Pas encore terminé ? Cliquez sur « Enregistrer le brouillon » pour garder le travail sur cet ordinateur, et sur « Charger le brouillon » la prochaine fois pour le reprendre. Le bouton se trouve dans la même carte de téléchargement.

Fonctionnalités Docklify utilisées dans cet article#

• Générateur de devis — Utilities → Quote Generator (/utilities/quote-generator)
• Modèles de devis sectoriels (Général / Entreposage 3PL / Transport / Fulfillment e-commerce) — Utilities → Quote Generator → cartes de modèles en haut (/utilities/quote-generator)
• Lignes avec totaux automatiques (remise et taxe incluses) et aperçu en direct — Utilities → Quote Generator → carte Lignes et l’aperçu à droite (/utilities/quote-generator)
• Télécharger en PNG / PDF (A4 ou Letter) et enregistrer / charger un brouillon local — Utilities → Quote Generator → carte Télécharger (/utilities/quote-generator)