Documents : OCR et fonctions avancées
Dernière mise à jour 2026-10-14
Cherchez le texte des images avec l’OCR, récupérez des fichiers depuis la corbeille de 30 jours, plus audit, quotas, doublons et filigranes.
L’OCR lit le texte des images et le rend cherchable : photographiez un bon de livraison, retrouvez-le par le client. Aussi : corbeille, audit, quotas, doublons, filigranes.
Recherche plein texte par OCR#
Après téléversement, le système envoie périodiquement les images au service OCR et le texte reconnu entre dans l’index. Cherchez ensuite par mots de l’image.
- L’image est téléversée dans Documents.
- Une tâche planifiée envoie les nouvelles images au service OCR.
- Le résultat est enregistré et l’image devient cherchable.
L’OCR exige que l’admin déploie un service OCR dédié (Linux avec Docker) et la tâche planifiée. Sans cela, le texte des images n’est pas cherché.
Corbeille de 30 jours#
- Les suppressions vont à la corbeille pour 30 jours ; restaurez en un clic.
- Après 30 jours, suppression définitive, sans récupération.
- Vous pouvez aussi supprimer définitivement à la main ; réfléchissez-y à deux fois.
Audit et quota#
- Audit complet : qui a téléversé, téléchargé, partagé ou supprimé chaque fichier, et quand.
- Quota par tenant : chaque tenant a une limite ; voyez l’usage dans les statistiques et demandez une extension à l’admin.
Doublons et filigranes#
- Détection des doublons : si le fichier existe déjà avec le même contenu, le système prévient.
- Filigranes : applicables au téléchargement ou au partage pour éviter les transferts.
