Présence : pointage, congés et approbations
Pointez sur l’app mobile de présence (périmètre GPS, pointages hors ligne, scan de badge), consultez vos relevés et demandez congés et corrections ; superviseurs : approbations, tableau de bord, rapports et règles.
L’app de présence sert au pointage quotidien. La première moitié est pour les employés ; la seconde, pour les superviseurs et administrateurs.
Avant de pointer : il vous faut un dossier d’employé#
Vous ne pouvez pointer que si les RH ont créé votre dossier d’employé et l’ont lié à votre compte. Si l’app affiche « Aucun dossier d’employé trouvé », demandez aux RH de le créer et de le lier.
- Dossier créé par les RH et lié à votre compte.
- Localisation autorisée : le pointage enregistre le GPS pour le périmètre.
- Connaissez votre horaire et votre groupe de présence : votre superviseur les attribue.
Pointer sur l’app mobile#
Ouvrez l’app de présence. Le grand bouton affiche toujours le prochain pointage (Arrivée, Sortie déjeuner, Retour, Départ). Après le pointage : l’heure, le périmètre et les minutes de retard ou de départ anticipé.
Pointage hors site : une note est requise
Si le GPS vous place hors du périmètre, l’app demande une courte note avant l’envoi. Le pointage est enregistré et marqué hors site pour que votre superviseur voie la raison.
Pas de réseau ? Les pointages sont gardés hors ligne
Sans réseau, le pointage est gardé sur le téléphone et téléversé automatiquement au retour de la connexion ; la page affiche le nombre en attente. Ne désinstallez pas l’app avant l’envoi.
Pointer pour un collègue : scannez son badge
Touchez « Scanner pour pointer » et scannez le QR du badge d’un collègue : le pointage est à son nom. Erreurs fréquentes : code expiré (à régénérer), employé inactif (voir les RH), limite de 3 scans par minute.
Préparateurs par zone : choisissez votre zone à l’arrivée
Si vous êtes affecté à des zones d’entrepôt, le pointage d’arrivée vous fait choisir la zone du jour. Sans zone affectée, cette étape n’apparaît pas.
Vos relevés#
L’onglet Relevés affiche la chronologie du jour, les stats du mois (jours présents, retards, départs anticipés, corrections) et le détail par jour.
Demandes de congé#
Ouvrez Congés → Congé. En haut, vos soldes par type. Pour demander : type, dates, motif, puis soumettez. Votre superviseur reçoit la demande « en attente » ; le solde n’est débité qu’après approbation.
| Type par défaut | Payé | Solde |
|---|---|---|
| PTO (congés payés) | Oui | Solde fixe défini par les RH |
| Congé maladie | Oui | 1 h par 30 h travaillées, jusqu’à 80 h ; utilisable après 90 jours |
| Congé personnel | Non | Sans solde |
| Congé sans solde | Non | Sans solde |
Ces quatre types sont ceux par défaut ; votre organisation peut en utiliser d’autres — c’est l’app qui fait foi.
Pointage oublié ? Demandez une correction#
Ouvrez Congés → Correction de pointage : date, pointage manquant, heure réelle et motif. Après approbation, il apparaît dans vos relevés avec la mention « correction ». Limite mensuel : 3 par défaut, par groupe.
Pour les superviseurs : approbations#
Sur le bureau, Présence → Approbations : deux onglets (corrections et congés) avec toutes les demandes en attente. Approuvez ou rejetez une à une, ou utilisez « Approuver en lot ».
Pour les superviseurs : tableau de bord et rapports#
Présence → Tableau de bord montre la journée : taux de présence et liste des exceptions. Présence → Rapports donne le récapitulatif mensuel par employé, avec export CSV pour la paie.
Pour les administrateurs : règles de présence#
Présence → Règles comporte six onglets : Horaires, Groupes de présence, Périmètres, Types de congé, Jours fériés et Soldes de congés. Définissez les règles une fois ; l’app mobile les applique automatiquement.
Pour les RH : accorder des soldes de congés#
Les types avec solde (PTO, congé maladie) démarrent à zéro : l’employé ne peut pas les demander tant que les RH n’ont pas accordé de jours. L’attribution prend une minute :
- Sur le bureau, Présence → Règles → onglet « Soldes de congés ». Choisissez l’année : le tableau montre le solde de chaque employé par type.
- Cliquez sur « Accorder un solde » en haut à droite, ou sur « Accorder / Ajuster » dans la ligne d’un employé (employé et type préremplis).
- Choisissez l’employé, le type de congé et l’année.
- Saisissez la variation en jours : positif = accorder, négatif = retirer. Les soldes sont comptés en jours : 8 heures = 1 jour (80 heures de PTO se saisissent 10).
- Saisissez le motif (obligatoire), p. ex. « Attribution annuelle PTO 2026 », et enregistrez. Le nouveau solde s’applique immédiatement.
Chaque attribution reste dans l’historique sous le tableau des soldes : qui, quand, combien, solde avant → après et motif. Un retrait ne peut jamais rendre le solde négatif : le système le refuse.
FAQ#
- Q : L’app affiche « Aucun dossier d’employé trouvé ». R : Les RH n’ont pas encore créé votre dossier ou ne l’ont pas lié à votre compte ; demandez-leur de le faire.
- Q : J’ai oublié de pointer. R : Passez par Congés → Correction de pointage avec l’heure réelle et le motif ; votre superviseur approuve. Limite mensuel : 3 par défaut.
- Q : Je travaille hors site aujourd’hui. Mon pointage sera-t-il refusé ? R : Non : pointez et ajoutez une note ; il sera marqué hors site avec la raison visible.
- Q : Le scan indique un code expiré ou un employé inactif. R : Expiré : la personne régénère son code. Inactif : le dossier a été désactivé ; seuls les RH peuvent le réactiver.
- Q : J’ai pointé sans réseau — est-ce compté ? R : Oui : le pointage est en file sur le téléphone et se téléverse automatiquement au retour du réseau. Ne désinstallez pas l’app avant.
- Q : Pourquoi suis-je en retard alors que je suis arrivé à l’heure ? R : Le retard commence après les minutes de grâce de votre groupe (10 par défaut) suivant le début de l’horaire. Vérifiez votre groupe et votre horaire avec votre superviseur.
- Q : Comment le congé maladie s’accumule-t-il ? R : Avec le type par défaut : 1 h par 30 h travaillées, jusqu’à 80 h, utilisable après 90 jours.