Champs personnalisés

Ajoutez vos propres attributs aux documents — au niveau de l’en-tête ou de chaque ligne. Définissez-les une fois dans Settings → Custom Fields ; ils apparaissent automatiquement sur les formulaires.

Chaque activité a des attributs que les champs standards ne couvrent pas : un tag de canal sur la commande, un point de contrôle qualité par ligne de réception, une référence client par ligne. Les champs personnalisés permettent d’ajouter ces attributs sans toucher au code. Deux niveaux : en-tête (une valeur par document) et ligne (une valeur par ligne).

En-tête ou ligne ?#

• Champs d’en-tête : une valeur par document (p. ex. le canal de vente de la commande). Se définissent sur l’entité d’en-tête et se remplissent sur le formulaire.
• Champs de ligne : une valeur par ligne (p. ex. une référence client par ligne de commande). Se définissent sur l’entité de ligne et se remplissent dans l’éditeur de lignes.
• Règle pratique : si la valeur peut varier d’une ligne à l’autre, champ de ligne ; si elle décrit tout le document, champ d’en-tête.

Définir un champ#

1. Allez dans Settings → Custom Fields du système propriétaire du document (le menu existe désormais dans WMS, OMS, YMS, TMS, Purchase, Drayage, RMS, Tickets, Accounting, CRM, LastMile et Assets).
2. Choisissez l’entité dans le menu : celles d’en-tête (p. ex. Outbound Order) et celles de ligne (p. ex. Outbound Order Line) sont listées séparément.
3. Ajoutez le champ (nom, type, obligatoire ou non). Effet immédiat : le formulaire correspondant — ou l’éditeur de lignes — affiche la nouvelle saisie.

Entités de ligne#

Huit types de documents acceptent des champs personnalisés de ligne : définissez-les sur l’entité de ligne et remplissez-les par ligne :

• Ligne de commande de vente (OMS)
• Ligne de commande de sortie (WMS)
• Ligne de réception (WMS)
• Ligne de commande d’achat
• Ligne de RMA (RMS)
• Ligne de colis (WMS)
• Ligne de chargement — commande membre (WMS)
• Groupage TMS