Entrepôts dans les paramètres OMS : gardez votre liste d’entrepôts à jour sans quitter l’OMS

Les entrepôts forment une seule liste partagée pour tout le système. Les paramètres OMS proposent désormais la même page de gestion des entrepôts que Master Data : créez, modifiez et désactivez des entrepôts là où vous affectez les commandes et vérifiez le stock.

Il n’existe qu’une seule liste d’entrepôts. Un entrepôt créé ou modifié ici est le même que celui affiché dans Master Data, celui dans lequel le WMS travaille et parmi lesquels l’affectation des commandes choisit — il n’y a jamais de deuxième copie à synchroniser. Cette page existe pour que les personnes qui vivent dans l’OMS (affectation des commandes, vérification du stock, destinations de retour) n’aient pas à changer d’application juste pour corriger l’adresse d’un entrepôt ou ajouter un nouveau site.

Où la trouver#

1. Entrée principale : OMS → Paramètres → Entrepôts (le bouton Entrepôts dans la rangée d’onglets des paramètres).
2. Depuis le stock : OMS → Inventaire a un bouton Entrepôts en haut à droite de la page.
3. Depuis l’affectation : OMS → Routage (routage des commandes de vente) a le même bouton Entrepôts en haut à droite — pratique quand vous réglez les priorités d’affectation, car la priorité est un champ de l’entrepôt lui-même (voir ci-dessous).

Étape 1 : Créer un entrepôt#

1. Ouvrez OMS → Paramètres → Entrepôts et cliquez sur « + Nouvel entrepôt ».
2. Renseignez l’essentiel : code et nom (tous deux obligatoires), adresse, ville, état/province, code postal, pays et fuseau horaire. Le code est la façon dont l’entrepôt est désigné partout, choisissez-en un que votre équipe reconnaît d’un coup d’œil.
3. Réglez les règles de travail dans le même formulaire : mode d’exploitation (comment l’entrepôt exécute le travail), mode de réception, latitude/longitude si vous utilisez l’affectation par distance, et la priorité de routage — le plus petit numéro gagne quand le routage choisit entre entrepôts.
4. Enregistrez. L’entrepôt apparaît immédiatement dans la liste et est disponible partout où le système propose un choix d’entrepôt. Les réglages au niveau des emplacements (emplacements de retour par défaut, assistant de mise en page auto 3D) se complètent depuis la page de modification une fois l’entrepôt créé.

Étape 2 : Modifier ou désactiver un entrepôt#

1. Dans la liste, cliquez sur le code d’un entrepôt pour ouvrir sa page de modification. Utilisez la recherche pour filtrer par code ou nom ; cochez « Afficher les inactifs » si l’entrepôt cherché est désactivé.
2. Modifiez ce qu’il faut et enregistrez. Les modifications portent sur l’unique fiche partagée de l’entrepôt, donc Master Data, le WMS et l’affectation voient aussitôt les mêmes nouvelles valeurs.
3. Pour retirer un entrepôt, ouvrez sa page de modification et utilisez Désactiver en bas à gauche. Les entrepôts désactivés ne sont plus proposés pour le nouveau travail mais restent dans l’historique ; vous pouvez les réactiver au même endroit.

Bon à savoir#

• La même page, deux portes : OMS → Paramètres → Entrepôts et Master Data → Entrepôts sont la même page de gestion sur la même liste. Utilisez l’application dans laquelle vous êtes déjà — rien à synchroniser ensuite.
• Les zones ne se gèrent pas ici. Une zone est un espace physique à l’intérieur d’un entrepôt (prélèvement, stockage, fonctionnel) ; les zones et les emplacements vivent dans Master Data → Zones et les pages d’emplacements du WMS.
• Un yard n’est pas un entrepôt : les yards se gèrent dans le YMS, pas sur cette page.

Fonctions Docklify utilisées dans cet article#

• Gestion des entrepôts dans l’OMS — OMS → Paramètres → Entrepôts (/oms/settings/warehouses)
• La même gestion des entrepôts dans Master Data — Master Data → Entrepôts (/master-data/warehouses)
• Registre d’inventaire avec le raccourci Entrepôts — OMS → Inventaire (/oms/inventory)
• Routage des commandes de vente avec le raccourci Entrepôts — OMS → Routage (/oms/routing)