Données de référence des chauffeurs : créer et gérer des profils partagés

Un seul profil de chauffeur, partagé par TMS, Drayage et LastMile : créez-le une fois et tous les écrans de répartition utilisent le même nom, le même téléphone, le même véhicule et les mêmes dates de documents.

Les chauffeurs sont des données de référence partagées : un profil créé dans Master Data → Chauffeurs est le même chauffeur que celui auquel TMS, Drayage et LastMile affectent des missions. Chaque chauffeur n’est donc maintenu qu’une seule fois — nom, téléphone, transporteur de rattachement, véhicule et dates qui comptent (expiration TWIC, prochaine maintenance) — et chaque affectation, vue de mission en cours et alerte d’expiration dans les trois applications lit ce profil unique.

Étape 1 : créer un profil de chauffeur#

1. Ouvrez Master Data → Chauffeurs et cliquez sur « + Nouveau chauffeur ».
2. Dans Infos de base, saisissez le Nom (obligatoire) et le Téléphone, et sélectionnez le Transporteur de rattachement s’il conduit pour l’un de vos transporteurs.
3. Dans Véhicule et documents, renseignez ce que vous avez : N° du permis, Type de véhicule, N° du camion, Plaque d’immatriculation, Expiration TWIC et Prochaine maintenance.
4. Cliquez sur Créer. Le chauffeur est immédiatement disponible dans TMS, Drayage et LastMile — rien d’autre à copier ni à synchroniser.

• Seul le nom est obligatoire pour créer un profil : vous pouvez commencer avec le nom et le téléphone, puis compléter le véhicule et les documents plus tard depuis la page d’édition.
• Le transporteur du profil vient de Master Data → Transporteurs : si un nom manque dans la liste, créez d’abord le profil du transporteur là-bas.

Étape 2 : trouver les chauffeurs et lire la liste#

1. Ouvrez Master Data → Chauffeurs. Utilisez le filtre Statut (Tous / Actif / Inactif) et cliquez sur Rechercher pour l’appliquer ; Réinitialiser l’efface.
2. Cliquez sur le nom d’un chauffeur pour ouvrir sa page d’édition, ou ouvrez la page de détail pour voir le profil complet (voir Étape 3).

• Colonne Nom : le numéro du camion et la plaque figurent sous le nom, pour que le répartiteur repère d’un coup d’œil le bon couple personne-véhicule.
• Les colonnes Disponibilité et Mission en cours montrent ce que le chauffeur fait en ce moment : disponible, ou sur une mission avec son numéro de commande.
• L’expiration TWIC passe en rouge et en gras avec les jours restants quand il reste 30 jours ou moins : servez-vous-en comme alerte pour renouveler à temps l’accréditation portuaire.
• Les chauffeurs désactivés restent dans la liste, en grisé : leur historique est conservé, ils ne sont simplement plus disponibles pour les affectations.

Étape 3 : consulter la page de détail du chauffeur#

La page de détail (Master Data → Chauffeurs → ouvrir un chauffeur) rassemble tout le profil sur un écran, regroupé en Infos de base, Véhicule et documents, et Statut : pratique quand un répartiteur ou une porte de port a besoin de la vue complète d’un chauffeur. Le bouton Modifier en haut mène directement au formulaire.

• Infos de base : nom, téléphone et transporteur de rattachement.
• Véhicule et documents : numéro et expiration du permis, expiration TWIC, numéro du camion, type de véhicule et plaque.
• Statut : l’état du compte (actif, inactif ou suspendu), le statut de service (disponible, en service ou hors service), les applications qui utilisent ce chauffeur, et la commande en cours le cas échéant.

Étape 4 : modifier, désactiver et réactiver#

1. Ouvrez la page d’édition du chauffeur (cliquez sur le nom dans la liste, ou sur Modifier dans la page de détail), changez n’importe quel champ des Infos de base ou de Véhicule et documents, puis cliquez sur Enregistrer.
2. Quand un chauffeur part ou prend un long congé, utilisez Désactiver sur la page d’édition plutôt que d’essayer de supprimer le profil : la page demande confirmation et explique que le chauffeur ne sera plus disponible pour les affectations.
3. Pour faire revenir un chauffeur, ouvrez la même page d’édition et cliquez sur Réactiver : le profil, le véhicule et les documents sont toujours là.

Fonctionnalités Docklify utilisées dans cet article#

• Liste partagée des chauffeurs avec filtre de statut, disponibilité, mission en cours et alerte d’expiration TWIC — Master Data → Chauffeurs (/master-data/drivers)
• Formulaire de profil chauffeur : infos de base plus véhicule et documents — Master Data → Chauffeurs → Nouveau chauffeur / ouvrir un chauffeur
• Page de détail du chauffeur avec état du compte, statut de service et commande en cours — Master Data → Chauffeurs → détail du chauffeur (/master-data/drivers/:id)
• Désactiver / réactiver un chauffeur sans perdre l’historique — Master Data → Chauffeurs → ouvrir un chauffeur → Désactiver / Réactiver