Projet + tâche de main-d’œuvre : travail VAS facturable avec suivi du temps
Pour les travaux spéciaux hors système standard : étiquetage, réemballage, remise à neuf. Un projet par client, une tâche par ouvrier, suivi du temps sur mobile et révision avant facturation.
Les entrepôts font souvent des travaux spéciaux hors types standard : étiquetage, réemballage, remise à neuf. Facturés à l’heure, ils ont leur propre flux : un Projet regroupe le travail par client, chaque ouvrier a sa Tâche avec minuteur indépendant.
Créer un projet (bureau)#
Allez dans WMS → Tâches → Projets → Nouveau projet. Choisissez le client, nommez le projet et décrivez-le. Vous pouvez aussi enregistrer les matériaux avec une photo du prix de facturation.
Créer des tâches (bureau)#
Ouvrez le projet → Nouvelle tâche. Décrivez le travail et assignez-le à une seule personne ; pour trois personnes, créez trois tâches.
Suivi du temps (mobile)#
Sur mobile : Tâches → touchez votre tâche → Démarrer. Le minuteur tourne. Une pause ? Touchez Pause et choisissez un motif. De retour ? Reprendre. Fini ? Terminer : le système calcule les heures nettes et les soumet à révision.
Qui peut démarrer le minuteur ? Seule la personne assignée peut le démarrer. Un superviseur peut aussi le démarrer pour elle : le système enregistre qui l’a fait, tout est tracé. Toute autre personne sera refusée.
Réviser les heures (superviseur)#
Allez dans WMS → Tâches → Révision des heures. Chaque ligne affiche le numéro de tâche LB- (cliquez pour l’ouvrir) et le nom de l’ouvrier, ainsi que le projet, la période, les pauses et les heures nettes. Plus de 12 h par jour est signalé en rouge.
Tâches dans la liste unifiée#
Chaque tâche de main-d’œuvre a désormais son propre numéro (LB-…), comme les autres tâches. L’ouvrier voit ses tâches dans la liste mobile avec la préparation et le rangement ; en la touchant, il voit le projet et la description. Le minuteur reste sur la page de la tâche ; la liste unifiée sert à la retrouver, y compris par numéro.
Sur le bureau, ouvrez la recherche de tâches (la liste unifiée) pour retrouver les tâches de main-d’œuvre : elles y apparaissent avec l’étiquette Main-d’œuvre — y compris terminées et annulées — et vous pouvez les filtrer par entrepôt, comme les autres types.
Rouvrir un projet terminé#
Quand toutes les tâches d’un projet sont terminées, le projet passe automatiquement à Terminé et n’accepte plus de nouvelles tâches. Besoin d’ajouter du travail au même projet ? Ouvrez-le et cliquez sur « Rouvrir le projet » en haut à droite : il redevient actif et vous pouvez créer des tâches aussitôt. Vous pouvez aussi cliquer directement sur « Nouvelle tâche » : le système propose d’abord de le rouvrir. Une fois les nouvelles tâches terminées, le projet repassera à Terminé automatiquement.
FAQ#
Q : Une tâche pour deux personnes ? R : Non — une tâche, une personne. Q : Pause oubliée ? R : Le superviseur rejette avec une note. Q : Projet terminé quand ? R : Automatiquement, quand toutes les tâches sont terminées.