Transporteurs TMS : gérer les profils transporteurs

Gardez dans TMS les transporteurs longue distance à qui vous assignez des transports : nom, SCAC, contact et modes, tarifs par lane pour chacun, marque de flotte propre, fiche d’évaluation des performances et invitation au portail quand ils ont besoin d’un accès.

La liste des transporteurs TMS (TMS → Transporteurs, /tms/carriers) est le répertoire à qui vous assignez le transport longue distance. Chaque profil contient l’essentiel — nom, SCAC, contact, téléphone, e-mail et les modes opérés (FTL, LTL, colis) — plus les deux choses sur lesquelles l’assignation travaille vraiment : les tarifs par lane du transporteur et son historique. Notez le partage avec Master Data : le profil partagé et les comptes d’expédition et identifiants par Client vivent dans Master Data → Transporteurs et Master Data → Comptes transporteurs ; la liste TMS est la vue côté transport, pour l’assignation, les tarifs et la performance, et les deux se gèrent pour des tâches différentes.

Étape 1 : créer un transporteur#

1. Dans TMS → Transporteurs, cliquez sur + Nouveau transporteur (en haut à droite). Vous arrivez sur la page de nouveau transporteur (/tms/carriers/new).
2. Renseignez le Nom (obligatoire) et le SCAC si le transporteur en a un. Le SCAC doit comporter 2 à 4 lettres, comme ODFL ou FXFE — le formulaire refuse tout le reste.
3. Ajoutez le Contact, le Téléphone et l’E-mail — les coordonnées que l’assignation utilise quand il faut passer un appel.
4. Cochez au moins un Mode — FTL, LTL ou colis. Un transporteur sans mode ne peut pas être créé, car l’assignation apparie les commandes aux transporteurs par mode.
5. Si ce transporteur est votre flotte propre, cochez Flotte propre — lors de l’assignation, il sera regroupé sous « Ma flotte ». Cliquez sur Créer un transporteur et vous revenez à la liste.

Étape 2 : trouver un transporteur et ouvrir son détail#

1. Ouvrez TMS → Transporteurs. Le compteur au-dessus des filtres indique combien de transporteurs figurent au répertoire.
2. Tapez un nom ou un SCAC dans Rechercher nom / SCAC et cliquez sur Rechercher — le filtre s’applique au clic. Réinitialiser l’efface.
3. Lisez chaque ligne : nom avec le SCAC en dessous (et un badge de niveau quand le transporteur en a un), ses modes en badges, le contact avec téléphone et e-mail, le statut (Actif ou Inactif) et le type (Ma flotte ou Externe). Cliquez sur une ligne pour la déplier — c’est là que vivent les tarifs, la fiche d’évaluation et les actions.

Étape 3 : gérer les tarifs par lane#

1. Dépliez la ligne du transporteur dans TMS → Transporteurs. Le tableau Tarifs par lane liste chaque tarif enregistré : lane, mode, tarif de base, unité, % carburant, période de validité et frais minimum.
2. Cliquez sur + Ajouter un tarif. Choisissez le Mode et l’Unité — par mile, par palette, par cwt ou forfait.
3. Définissez l’Origine et la Destination de la lane — laissez-en une vide pour un tarif valable sur toutes les lanes. Saisissez le Tarif de base (obligatoire), puis, en option, le % carburant, les frais minimum et les dates de validité. Cliquez sur Enregistrer.

Les tarifs vivent sous le transporteur, pas dans une liste de prix séparée, parce que c’est ainsi que l’assignation raisonne : on choisit le transporteur, puis on voit ce que cette lane coûte avec lui. Une origine ou une destination vide fait du tarif un tarif général pour le mode — pratique pour un transporteur utilisé partout — tandis qu’un tarif de lane précis enregistre l’accord réellement négocié pour cette route.

Étape 4 : activer, désactiver et la marque de flotte propre#

• Dans la ligne dépliée, cliquez sur Désactiver pour cesser d’utiliser un transporteur sans le supprimer. Sa ligne apparaît grisée dans la liste ; cliquez sur Activer au même endroit pour le rétablir.
• Toujours dans la ligne dépliée : Marquer comme flotte propre / Marquer comme externe change le Type affiché sur la ligne, de sorte qu’un transporteur internalisé (ou externalisé) conserve ses tarifs et son historique au lieu de repartir comme un nouveau profil.

Étape 5 : lire la fiche d’évaluation et le badge de niveau#

Sous les tarifs, dans la ligne dépliée, la Fiche d’évaluation résume les performances réelles du transporteur : total des commandes, taux de ponctualité, taux d’acceptation des offres, nombre de réclamations et coût total du fret. À côté du nom dans la liste, vous pouvez aussi voir un badge de niveau — Préféré, Normal, Surveillance ou Bloqué — une lecture rapide de sa situation que l’assignation peut vérifier avant la prochaine charge. Utilisez les deux ensemble : les tarifs disent ce qu’un transporteur coûte, la fiche dit ce que travailler avec lui a donné.

Étape 6 : inviter un transporteur au portail transporteur#

1. Dans TMS → Transporteurs, cliquez sur Inviter au portail (en haut de la page).
2. Choisissez le Transporteur, saisissez son E-mail et choisissez un Rôle — Administrateur ou Opérateur — puis cliquez sur Générer un lien d’invitation.
3. La page affiche le lien d’invitation — à vous de l’envoyer au transporteur. Le lien est valide 7 jours ; utilisez Copier pour le récupérer, puis Terminé pour fermer.

Fonctionnalités Docklify utilisées dans cet article#

• Répertoire des transporteurs avec recherche nom/SCAC — TMS → Transporteurs (/tms/carriers)
• Formulaire de nouveau transporteur avec contrôle SCAC, modes et marque de flotte propre — TMS → Transporteurs → + Nouveau transporteur (/tms/carriers/new)
• Tarifs par lane par transporteur, avec formulaire d’ajout (mode, unité, lane, % carburant, minimum, validité) — TMS → Transporteurs → dépliez une ligne
• Fiche d’évaluation et badge de niveau — TMS → Transporteurs → dépliez une ligne
• Activer / désactiver et bascule flotte propre — TMS → Transporteurs → dépliez une ligne
• Lien d’invitation au portail transporteur (7 jours) — TMS → Transporteurs → Inviter au portail
• Profils partagés et comptes d’expédition par Client — Master Data → Transporteurs / Master Data → Comptes transporteurs