Paiements : enregistrer et imputer
Dernière mise à jour 2026-10-14
Enregistrez un encaissement/paiement réel, imputez-le et le statut dérive du solde.
Un paiement dit « cet argent réel a bougé ce jour-là ». L’imputer, c’est le lier à sa facture. Le solde restant décide du statut.
Enregistrer un encaissement en 4 étapes#
- Ouvrez la facture et choisissez d’enregistrer un encaissement.
- Montant (pas plus que le solde) et date d’encaissement.
- Choisissez le mode : espèces, chèque, virement, ACH ou carte.
- Ajoutez la référence et enregistrez ; solde et statut se mettent à jour.
Comment le statut est dérivé#
- Solde = 0 → paid.
- Solde > 0 et déjà imputé → partial.
- Solde > 0 et échue → overdue.
- Sinon, il garde son statut.
Le journal des paiements#
- Tout va dans un journal avec sens : in = encaissé, out = payé.
- Chaque enregistrement porte montant, date, mode, référence et sa pièce.
Renseignez toujours la référence bancaire.
Les paiements ne s’appliquent qu’aux Clients (INV-) et Fournisseurs (BILL-) ; pas aux relevés 3PL (MINV-).