Groupes d’emplacements : zones fonctionnelles virtuelles et regroupement de conformité

Regroupez les emplacements de façon virtuelle selon ce qu’ils peuvent contenir — froid, matières dangereuses, marchandises d’un client — avec règles de rangement, emplacements membres et mappages, sans toucher aux zones physiques de l’entrepôt.

Un groupe d’emplacements (les pages l’appellent VLG) est une couche virtuelle au-dessus de vos emplacements : il regroupe des emplacements par fonction ou par règle commune, par exemple un groupe froid, un groupe matières dangereuses ou un groupe réservé à un client. Ne le confondez pas avec une zone : la zone est une aire physique de l’entrepôt et un emplacement appartient à une seule zone, alors que le groupe est un regroupement virtuel, fondé sur des règles, maintenu dans WMS → Master Data → Groupes d’emplacements. La zone dit où se trouve l’emplacement ; le groupe dit à quoi il sert.

Étape 1 : créer un groupe d’emplacements#

1. Ouvrez WMS → Master Data → Groupes d’emplacements et cliquez sur « + Nouveau groupe d’emplacements ». La liste se filtre par nom VLG, type de groupe, étiquette et client (remplissez les filtres puis cliquez sur Rechercher ; Réinitialiser les efface).
2. Saisissez le nom VLG (obligatoire) et choisissez un type de groupe : Zone, Aisle ou Area. Ce type n’est que l’étiquette du groupe lui-même ; il ne déplace aucun emplacement vers une autre zone physique.
3. Choisissez au besoin le type de picking pris en charge (Piece Pick, Case Pick ou Pallet Pick) et le client auquel le groupe appartient. Laissez le client vide si le groupe est partagé.
4. Définissez le nombre maximal de palettes partielles autorisées par produit et, au besoin, liez un groupe d’emplacements de staging. Continuez dans le même formulaire : les règles de rangement, les étiquettes et les lignes de répartition ci-dessous font toutes partie du même groupe.

Tout ce qui concerne un groupe tient dans ce seul formulaire de WMS → Master Data → Groupes d’emplacements : Infos de base en haut, puis Règles de rangement, Étiquettes et Répartition dans leurs propres sections. Vous enregistrez une seule fois avec Créer (ou Mettre à jour en modification) — les règles n’ont pas de page séparée.

Étape 2 : définir les règles de rangement#

• Interdire le mélange de produits sur un même emplacement : activez-le quand un emplacement du groupe ne doit contenir qu’un seul produit.
• Interdire le mélange de lots sur un même emplacement : garde les lots séparés dans le groupe.
• Ignorer les emplacements occupés lors du rangement : les suggestions de rangement évitent les emplacements déjà pris dans ce groupe.
• Activer les emplacements épuisés : permet de réutiliser au rangement les emplacements de ce groupe qui se sont vidés.

Étape 3 : ajouter les étiquettes et les étiquettes d’emplacement#

La section Étiquettes du même formulaire dans WMS → Master Data → Groupes d’emplacements contient deux champs différents. Les étiquettes sont des libellés libres du groupe lui-même, et la liste peut filtrer dessus. Les étiquettes de l’emplacement disent quelles étiquettes un emplacement doit porter pour entrer dans le périmètre de ce groupe, et il en faut au moins une : le formulaire ne s’enregistre pas sans elle. Saisissez une étiquette et appuyez sur Entrée pour l’ajouter.

Étape 4 : définir les pourcentages de répartition#

La section Répartition en bas du formulaire dans WMS → Master Data → Groupes d’emplacements dit comment le travail de ce groupe se partage. Un groupe neuf commence avec une ligne : niveau Customer, du 01-01 au 12-31, catégorie Primary, 100 %. Ajustez les lignes voulues ou cliquez sur Ajouter une répartition pour en ajouter.

• Niveau de répartition : Customer ou Warehouse — le niveau auquel le pourcentage s’applique.
• De / jusqu’à : mois et jour (par exemple 01-01 à 12-31 pour toute l’année).
• Catégorie : Primary ou Secondary, plus le client propriétaire de la ligne (sur les lignes de niveau Customer) et le pourcentage.

Étape 5 : ajouter les emplacements membres#

1. Ouvrez le groupe depuis la liste dans WMS → Master Data → Groupes d’emplacements (cliquez sur son nom) et passez à l’onglet Emplacements membres, à côté de Infos de base.
2. Cliquez sur « + Ajouter des emplacements », choisissez l’entrepôt, cherchez par code si la liste est longue, puis cochez chaque emplacement qui doit rejoindre ce groupe.
3. Confirmez avec Ajouter. La liste des membres affiche alors le code de chaque emplacement, sa propre zone et son type d’emplacement. Pour retirer un emplacement, utilisez Retirer sur sa ligne et confirmez.

Regardez encore cette liste de membres dans WMS → Master Data → Groupes d’emplacements → ouvrir un groupe → Emplacements membres : chaque membre garde sa propre zone physique, affichée à côté de son code. Rejoindre un groupe ne déplace pas l’emplacement et ne réécrit pas sa zone — le groupe est une couche de règles au-dessus du plan physique, et c’est exactement pour cela qu’un groupe froid peut rassembler des emplacements physiquement dispersés dans le bâtiment.

Étape 6 : mapper les groupes aux clients, aux caractéristiques produit et à la classe ABC#

1. Sélectionnez d’abord l’entrepôt en haut de la page, puis ouvrez WMS → Master Data → Groupes d’emplacements → Mappings et cliquez sur « + Ajouter un mappage ».
2. Choisissez le groupe d’emplacements. Choisissez un client, ou laissez vide pour signifier « tous les clients ».
3. Cochez les caractéristiques produit auxquelles ce groupe répond : matières dangereuses, réfrigéré, congelé, fragile, valeur élevée et hors gabarit. Définissez au besoin une classe ABC (A, B ou C), puis enregistrez.
4. Pour modifier un mappage plus tard, utilisez Modifier sur sa ligne : vous pouvez ajuster les caractéristiques, la classe ABC et son activation. Le groupe et le client d’un mappage existant restent tels quels ; pour mapper une autre paire, supprimez l’ancien mappage et ajoutez-en un nouveau.

Fonctionnalités Docklify utilisées dans cet article#

• Liste des groupes d’emplacements avec filtres nom / type / étiquette / client — WMS → Master Data → Groupes d’emplacements (/wms/master/location-groups)
• Formulaire du groupe : infos de base, règles de rangement, étiquettes et pourcentages de répartition dans un seul formulaire — WMS → Master Data → Groupes d’emplacements → Nouveau / ouvrir un groupe (/wms/master/location-groups/new)
• Onglet Emplacements membres : ajouter ou retirer les emplacements d’un groupe — WMS → Master Data → Groupes d’emplacements → ouvrir un groupe → Emplacements membres
• Mappages des groupes d’emplacements : lier un groupe à un client (ou à tous), aux caractéristiques produit et à une classe ABC — WMS → Master Data → Groupes d’emplacements → Mappings (/wms/master/location-groups/mappings)
• Historique et suppression du groupe sur la page de modification — WMS → Master Data → Groupes d’emplacements → ouvrir un groupe → Historique / Supprimer