Grupos de ubicación: áreas funcionales virtuales y agrupación por cumplimiento

Agrupe ubicaciones de forma virtual según lo que pueden guardar — frío, mercancías peligrosas, la mercadería de un cliente — con reglas de almacenaje, ubicaciones miembro y mapeos, sin tocar las zonas físicas del almacén.

Un grupo de ubicación (las páginas lo llaman VLG) es una capa virtual sobre sus ubicaciones: agrupa ubicaciones por una función o una regla compartida, por ejemplo un grupo de frío, uno de mercancías peligrosas o uno reservado para un cliente. No lo confunda con una zona: la zona es un área física del almacén y una ubicación pertenece a una sola zona, mientras que el grupo es una agrupación virtual, basada en reglas, que se mantiene en WMS → Master Data → Grupos de ubicación. Responden a preguntas distintas: la zona dice dónde está la ubicación; el grupo, para qué sirve.

Paso 1: Cree un grupo de ubicación#

1. Abra WMS → Master Data → Grupos de ubicación y haga clic en «+ Nuevo grupo». La lista se puede filtrar por nombre VLG, tipo de grupo, etiqueta y cliente (complete los filtros y haga clic en Buscar; Restablecer los borra).
2. Complete el nombre VLG (obligatorio) y elija un tipo de grupo: Zone, Aisle o Area. Ese tipo es solo la etiqueta del propio grupo; no mueve ninguna ubicación a otra zona física.
3. Si quiere, elija el tipo de picking admitido (Piece Pick, Case Pick o Pallet Pick) y el cliente al que pertenece el grupo. Deje el cliente vacío si el grupo es compartido.
4. Defina el máximo de palés parciales permitidos por producto y, si quiere, vincule un grupo de ubicación de staging. Siga bajando por el mismo formulario: las reglas de almacenaje, las etiquetas y las filas de reparto de abajo forman parte del mismo grupo.

Todo lo de un grupo vive en este único formulario de WMS → Master Data → Grupos de ubicación: Información básica arriba y luego Reglas de putaway, Etiquetas y Reparto en sus propias secciones. Guarda una sola vez con Crear (o Actualizar al editar); las reglas no tienen una página aparte.

Paso 2: Defina las reglas de putaway#

• No mezclar productos en la misma ubicación: actívelo cuando una ubicación del grupo deba guardar un solo producto.
• No mezclar lotes en la misma ubicación: mantiene los lotes separados dentro del grupo.
• Omitir ubicaciones ocupadas en putaway: las sugerencias de almacenaje saltan las ubicaciones ya ocupadas de este grupo.
• Habilitar ubicaciones agotadas: permite volver a usar en putaway las ubicaciones de este grupo que quedaron vacías.

Paso 3: Agregue etiquetas y etiquetas de ubicación#

La sección Etiquetas del mismo formulario en WMS → Master Data → Grupos de ubicación tiene dos campos distintos. Las etiquetas son rótulos libres del propio grupo, y la lista puede filtrar por ellas. Las etiquetas de ubicación dicen qué etiquetas debe llevar una ubicación para entrar en el ámbito de este grupo, y hace falta al menos una: el formulario no guarda sin ella. Escriba una etiqueta y pulse Enter para agregarla.

Paso 4: Defina los porcentajes de reparto#

La sección Reparto al final del formulario en WMS → Master Data → Grupos de ubicación dice cómo se reparte el trabajo de este grupo. Un grupo nuevo empieza con una fila: nivel Customer, del 01-01 al 12-31, categoría Primary, 100 %. Ajuste las filas que necesite o haga clic en Añadir reparto para agregar más.

• Nivel de reparto: Customer o Warehouse, el nivel al que aplica el porcentaje.
• Desde / hasta: mes y día (por ejemplo, 01-01 a 12-31 para todo el año).
• Categoría: Primary o Secondary, más el cliente dueño de la fila (en filas de nivel Customer) y el porcentaje.

Paso 5: Agregue las ubicaciones miembro#

1. Abra el grupo desde la lista en WMS → Master Data → Grupos de ubicación (haga clic en su nombre) y pase a la pestaña Ubicaciones miembro, junto a Información básica.
2. Haga clic en «+ Añadir ubicaciones», elija el almacén, busque por código si la lista es larga y marque cada ubicación que deba entrar en este grupo.
3. Confirme con Añadir. La lista de miembros muestra ahora el código de cada ubicación, su propia zona y su tipo de ubicación. Para sacar una ubicación, use Quitar en su fila y confirme.

Mire otra vez esa lista de miembros en WMS → Master Data → Grupos de ubicación → abrir un grupo → Ubicaciones miembro: cada miembro conserva su propia zona física, mostrada junto a su código. Entrar en un grupo no mueve la ubicación ni reescribe su zona: el grupo es una capa de reglas sobre el plano físico, y por eso un grupo de frío puede juntar ubicaciones que físicamente están en rincones distintos del edificio.

Paso 6: Mapee los grupos a clientes, características de producto y clase ABC#

1. Seleccione primero el almacén en la parte superior de la página, luego abra WMS → Master Data → Grupos de ubicación → Mappings y haga clic en «+ Añadir mapeo».
2. Elija el grupo de ubicación. Elija un cliente, o déjelo vacío para indicar «todos los clientes».
3. Marque las características de producto a las que responde este grupo: Hazmat (peligroso), Refrigerado, Congelado, Frágil, Valioso y Sobredimensionado. Si quiere, defina una clase ABC (A, B o C) y guarde.
4. Para cambiar un mapeo después, use Editar en su fila: puede ajustar las características, la clase ABC y si está activo. El grupo y el cliente de un mapeo existente quedan como están; para mapear otra pareja, elimine el mapeo viejo y agregue uno nuevo.

Funciones de Docklify usadas en este artículo#

• Lista de grupos de ubicación con filtros por nombre / tipo / etiqueta / cliente — WMS → Master Data → Grupos de ubicación (/wms/master/location-groups)
• Formulario del grupo: información básica, reglas de putaway, etiquetas y porcentajes de reparto en un solo formulario — WMS → Master Data → Grupos de ubicación → Nuevo / abrir un grupo (/wms/master/location-groups/new)
• Pestaña Ubicaciones miembro: agregue o quite las ubicaciones de un grupo — WMS → Master Data → Grupos de ubicación → abrir un grupo → Ubicaciones miembro
• Mapeos de grupos de ubicación: vincule un grupo a un cliente (o a todos), características de producto y una clase ABC — WMS → Master Data → Grupos de ubicación → Mappings (/wms/master/location-groups/mappings)
• Historial y eliminación del grupo en la página de edición — WMS → Master Data → Grupos de ubicación → abrir un grupo → Historial / Eliminar