PDF Sign: firma documentos PDF en el navegador

Abra un PDF, dibuje, escriba o suba su firma, colóquela en cualquier página y descargue el archivo firmado: todo ocurre en su navegador, nada se sube.

A veces solo necesita su propia firma en un PDF, ahora mismo: un formulario, un aviso, un acuerdo de una página. PDF Sign (Utilities → PDF Sign, /utilities/pdf-sign) es la herramienta para eso. Abre el PDF en el navegador, coloca su firma donde va y descarga un PDF firmado nuevo. El archivo nunca sale de su computadora. Si en cambio necesita enviar un documento a otras personas y recoger sus firmas en orden, use el flujo de firma electrónica de Documents: la sección del final lo explica.

Paso 1: Suba el PDF#

1. Abra Utilities → PDF Sign (/utilities/pdf-sign). En la tarjeta «1. Subir PDF», haga clic en el área de subida o arrastre un PDF hasta ella.
2. Espere mientras las páginas se dibujan en pantalla («Renderizando páginas…»). Al terminar, la tarjeta muestra el nombre del archivo y cuántas páginas tiene el PDF.
3. Las páginas aparecen en el área «3. Colocar firmas» de la derecha, una tras otra, cada una con su número de página.

• En este paso solo se aceptan archivos PDF. Los formularios escaneados funcionan bien siempre que estén guardados como PDF.
• Subir otro PDF reemplaza el actual y borra todas las firmas ya colocadas, así que termine un documento antes de empezar el siguiente.

Paso 2: Cree una firma y guárdela en la biblioteca#

1. En la tarjeta «2. Crear firma», elija una de las tres pestañas: Dibujar, Escribir o Subir imagen.
2. Cree la firma (los detalles de cada forma están en la lista siguiente), póngale un nombre si quiere y pulse «Guardar en la biblioteca».
3. La firma guardada aparece en la tarjeta «Biblioteca de firmas» de abajo y queda seleccionada automáticamente, lista para colocar.

• Dibujar: firme dentro del recuadro con el ratón, el dedo o un lápiz digital. Puede cambiar el color y el grosor del trazo (2, 3, 5 u 8 px), y Borrar limpia el recuadro para intentarlo de nuevo.
• Escribir: escriba su nombre, elija un estilo de fuente — Serif, Manuscrita (estilo a mano) o Sans serif — y un color. Lo que ve en la vista previa es lo que se guarda.
• Subir imagen: use una imagen PNG o JPG de su firma. Una imagen con fondo transparente se ve mejor en la página.

La biblioteca de firmas vive en este navegador, en esta computadora: sus firmas seguirán ahí la próxima vez que abra PDF Sign (Utilities → PDF Sign, /utilities/pdf-sign), así que una firma que usa a menudo solo hay que crearla una vez. Haga clic en una firma guardada para seleccionarla, o use su botón Eliminar para quitar la que ya no quiera. Como la biblioteca se guarda en el navegador, no le sigue a otra computadora ni a otro navegador.

Paso 3: Coloque las firmas en las páginas#

1. Asegúrese de que la firma que quiere esté seleccionada en la biblioteca: el área de páginas le dice cuál está seleccionada.
2. Haga clic en la página, donde debe ir la firma. La firma aparece en ese punto.
3. Repita en otras páginas si el documento necesita su firma en más de un lugar. Puede colocar la misma firma tantas veces como necesite.

• Arrastre una firma colocada para moverla; arrastre la esquina azul de abajo a la derecha para agrandarla o achicarla (la proporción se mantiene).
• El botón × de una firma colocada quita solo esa. «Quitar todas» encima de las páginas borra todas las firmas colocadas de una vez, pero conserva el PDF subido y la biblioteca guardada.

Paso 4: Descargue el PDF firmado#

1. Revise cada página una vez más: páginas correctas, lugares correctos, tamaño correcto. El botón «Descargar PDF firmado» muestra cuántas firmas ha colocado.
2. Pulse «Descargar PDF firmado». Las firmas se escriben dentro del PDF y el archivo terminado se descarga, con un nombre como signed-<nombre original>-<fecha y hora>.pdf. El PDF original de su computadora no se modifica.
3. Abra el archivo descargado una vez para confirmar que las firmas están dentro, y luego archívelo o envíelo como siempre — por ejemplo, súbalo a Documents para que quede con el resto de los archivos de la empresa.

PDF Sign o la firma electrónica de Documents: ¿cuál usar?#

Use PDF Sign (Utilities → PDF Sign, /utilities/pdf-sign) cuando la única firma necesaria es la suya y ya tiene el archivo: es un trabajo rápido de una sola persona que termina con un archivo descargado. Use la firma electrónica de Documents (vea el artículo «Documents: firmas electrónicas») cuando otras personas deben firmar: allí agrega firmantes por correo y nombre, el orden de las filas es el orden de firma, cada firmante recibe un enlace y firma en cualquier dispositivo, y el documento permanece dentro del sistema. PDF Sign no envía nada a nadie ni registra quién firmó: simplemente coloca su firma en un PDF.

Funciones de Docklify usadas en este artículo#

• PDF Sign — Utilities → PDF Sign (/utilities/pdf-sign)
• Biblioteca de firmas (dibujar / escribir / subir imagen, guardada en el navegador) — Utilities → PDF Sign → tarjetas «2. Crear firma» y «Biblioteca de firmas» (/utilities/pdf-sign)
• Colocar y ajustar firmas en la vista previa y descargar el PDF firmado — Utilities → PDF Sign → «3. Colocar firmas» (/utilities/pdf-sign)
• Firma electrónica de Documents (enviar un PDF a otros firmantes, en orden de firma) — Documents → abrir un PDF → pestaña Firma electrónica
• Almacenamiento de archivos de Documents (guardar el archivo firmado con los demás archivos de la empresa) — Documents → Subir