Registro en puerta y gestión del patio en Yardor

Registre la entrada y salida de camiones en la puerta escaneando su código de visita, atienda visitas sin cita desde el código del póster y gestione zonas, espacios, remolques en el patio y tareas de movimiento.

La página de registros de su consola de almacén ahora también es su mesa de puerta. Un conductor con reserva lleva un código de visita: un código QR en su página de registro y en su correo de confirmación, más un código corto de 6 dígitos. Usted escanea el código, confirma la visita y el camión ya está en el patio. Los camiones sin reserva usan el código del póster de su entrada. Dentro del patio, la página Patio muestra cada espacio, cada remolque presente, las tareas de movimiento y un tablero de estado en vivo.

Registrar la entrada de un camión con reserva#

1. Abra Registros y escanee el código QR del conductor. Si no se puede escanear, escriba el código corto de 6 dígitos, el número de visita (ET-…) o el número de cita: las cuatro vías abren la misma visita.
2. Compare el resumen de la visita con el camión que tiene delante: transportista, conductor, tractora, remolque o contenedor, y la hora y el muelle reservados.
3. Tome las fotos de puerta que pide la página. Las fotos son evidencia del estado del camión al llegar. Si de verdad no se puede tomar una foto, un supervisor puede eximirla con un motivo: la exención queda registrada.
4. Elija adónde va el camión —un muelle o un espacio del patio— y confirme la entrada. La cita pasa a registrada y el remolque aparece en la lista de vehículos presentes en ese lugar.
5. Si un conductor perdió su código, busque la visita por la placa o el número de remolque en la misma página y emita un código nuevo. El código anterior deja de funcionar en el momento en que se emite el nuevo.

Salida y autorización del supervisor#

1. Escanee de nuevo el mismo código de visita (o abra la visita por su número ET) e inicie la salida.
2. Confirme que el número de equipo y el número de sello coinciden con lo que sale. Si no coinciden, la salida se detiene y no se puede autorizar, porque podría estar saliendo el remolque equivocado.
3. Si todo coincide pero el trabajo en el muelle aún no terminó, Yardor avisa en lugar de bloquear. Un supervisor puede autorizar la salida con su nombre y un motivo; la autorización queda en la línea de tiempo de la visita.
4. Tras la salida, el código de visita ya no funciona. Al escanearlo de nuevo solo muestra que el camión ya salió, con su tiempo de permanencia.

Visitas sin cita: el código del póster y la cola de verificación#

1. Imprima el póster de su instalación desde la página de Registros y colóquelo en la entrada. Un conductor sin reserva lo escanea, completa sus datos en el teléfono y recibe su propio código de visita. Su visita espera en la cola de verificación: no ocupa espacio ni cuenta como presente todavía.
2. Si el póster se pierde o lo fotografían extraños, rótelo desde la misma tarjeta: el póster anterior deja de funcionar al instante y se imprime una versión nueva.
3. Trabaje la cola de verificación en la página de Registros: abra una visita, complete lo que falte y luego confírmela en un espacio, vincúlela a una reserva del mismo día que el conductor ya tenga, o cree una orden del día para ella. Para rechazar una visita elija un motivo: el conductor lo verá en lenguaje claro en su página de visita.
4. Cuando un conductor no tiene teléfono, use «Registrar visita sin cita» en la misma página y escriba usted los datos. Llega exactamente al mismo lugar que la vía del póster: registrado, en un espacio y con una orden del día.

Zonas y espacios del patio#

1. Gestione los espacios en la página de Muelles, en la sección «Patio y espacios», junto a sus muelles. Añada un espacio con un código (como A-01) y una zona: las zonas son simplemente las áreas de su patio, como A, B o «junto a la valla».
2. Puede renombrar un espacio, moverlo a otra zona, cambiarlo entre espacio de estacionamiento y de espera, o desactivarlo. Un espacio ocupado no puede cambiar de tipo ni desactivarse: mueva primero el remolque. Los muelles nunca se editan aquí; conservan su propia configuración.

Lista de presentes, tareas de movimiento y tablero del patio#

1. La página Patio enumera todo lo presente: dónde está cada remolque, cuánto tiempo lleva y si va cargado. Los remolques que llevan más de un día se marcan: la marca es solo un recordatorio y nunca impide que el camión salga.
2. Para mover un remolque, cree una tarea de movimiento desde la lista de presentes: elija el remolque, elija el espacio o muelle de destino y, si quiere, asigne un miembro del equipo. El miembro abre la tarea en su teléfono, toca Iniciar, escanea el número del remolque al recogerlo (un remolque equivocado es rechazado) y toca Soltar en el destino. Si algo sale mal a mitad de camino, reporta una excepción con motivo y continúa cuando se resuelve.
3. El tablero del patio, en la parte superior de la misma página, muestra muelles, espacios por zona, conteos de presentes, remolques con exceso de permanencia, la cola de verificación y las llegadas esperadas de hoy en una sola vista. Se actualiza solo, aproximadamente una vez por minuto.

Límites del patio en el plan gratuito#

El plan gratuito cubre todo el flujo de puerta y patio con límites iniciales: hasta 3 zonas, 20 espacios de patio y 100 tareas de movimiento al mes. Dos cosas nunca se bloquean por un límite: registrar la salida de un camión y terminar una tarea de movimiento ya creada. El conteo de presentes funciona distinto: cuando hay más de 25 vehículos en el patio, Yardor permite la entrada igualmente, pero un supervisor debe confirmarla y la entrada extra queda registrada. Los límites solo impiden crear espacios nuevos, zonas nuevas o tareas nuevas; la página de uso en Ajustes siempre muestra su nivel, y al actualizar el plan los números suben sin mover ninguno de sus datos.

Funciones de Yardor usadas en este artículo#

• Lado del almacén → Registros → Mesa de puerta (escaneo / código corto / número ET / número de cita, foto, ubicación, salida y autorización del supervisor)
• Lado del almacén → Registros → Cola de verificación (confirmar / vincular reserva / crear orden del día / rechazar con motivo) y «Registrar visita sin cita»
• Lado del almacén → Registros → Póster de la instalación (imprimir y rotar)
• Lado del almacén → Muelles → Patio y espacios (códigos de espacio, zonas, activar / desactivar)
• Lado del almacén → Patio (tablero de estado, lista de presentes, tareas de movimiento: los miembros las trabajan desde el teléfono)
• Lado del almacén → Ajustes → Uso (límites del patio y su nivel actual)
• Lado del conductor → Página de registro y página de visita (QR de visita, código corto, formulario sin cita, estado de la visita: sin cuenta)