YMS: Entradas — registro de entrada y salida

Registre camiones en Entradas, imprima el ticket de entrada y escanee el mismo ticket a la salida; en el móvil, vincule un recibo o carga por Reference # y tome fotos del conductor y del vehículo.

La puerta es la entrada del patio: cada camión que entra o sale se registra aquí. El check-in captura quién vino y con qué, e imprime un ticket cuyo número (ET-000001) identifica la visita. A la salida se escanea el mismo ticket. El registro es solo de adición.

Entrada en puerta#

1. Busque la cita: conductor, transportista y equipo se completan solos, y también los datos de negocio (dirección, tipo, recibo/carga vinculado, cliente). Todo se puede corregir antes de guardar.
2. Ingrese el conductor (obligatorio) y al menos un número de equipo. Elija los transportistas de la lista: el del tractor completa su MC/USDOT; si falta uno, créelo con "+ Nuevo" (solo el nombre).
3. En Negocio, elija primero la dirección: Entrada (entrega) o Salida (recogida). Luego elija el cliente y el recibo o la carga buscando cualquier número que dé el conductor: número de documento, PO, contenedor, remolque, BOL o PRO. Un documento ya vinculado a un camión que sigue en el patio aparece como vinculado y no se puede volver a elegir.
4. Capture el precinto y fotos del camión y el equipo.
5. Opcionalmente elija un muelle o plaza de la lista: el equipo cuenta como en ese lugar. En el propio recibo o carga, el detalle ahora muestra esta entrada (número ET, muelle, equipo) para que el almacén vea qué camión está en el patio.
6. Imprima el ticket y entréguelo al conductor; el equipo queda en el patio.

En el móvil: la pestaña Entradas#

En el teléfono, estas pantallas de puerta se llaman Entradas (la pestaña YMS inferior). Los enlaces o tickets que aún dicen Gate abren las mismas pantallas de Entradas. La pantalla Entradas muestra Entrada y Salida arriba, y debajo Entradas recientes: las llegadas más nuevas primero. Cada fila muestra número de entrada, conductor, vehículo, muelle, hora de entrada y estado; toque una fila para abrir su ticket.

Entrada móvil: referencia y fotos#

1. Complete las tres tarjetas: Conductor, Vehículo y Trabajo. Los campos de tractor, remolque, precinto y licencia aceptan escritura o escaneo: toque el icono de escaneo y apunte la cámara al código. Muelle y cita se eligen de la lista.
2. Vincule un documento con Reference # (opcional): en la tarjeta Trabajo, escriba o escanee cualquier número que dé el conductor — número de recibo/carga, PO, contenedor, remolque, BOL o PRO — y toque Buscar. Elija el recibo (entrega) o la carga (recogida) correcto; aparece como una etiqueta que puede quitar con ×. También puede enviar sin vincular nada.
3. Si ese documento ya está vinculado a otro camión que sigue en el patio, la pantalla lo dice en palabras claras y la entrada no se duplica: resuelva primero la entrada anterior y vuelva a intentarlo.
4. Tome fotos del conductor y del vehículo: la tarjeta Conductor y la tarjeta Vehículo tienen cada una una zona de fotos — tóquela para tomar una foto o elegir del álbum. Puede agregar varias fotos por tarjeta, verlas y borrar las que no quiera antes de enviar.
5. Las fotos se suben justo después de crear la entrada. Si una foto falla (por ejemplo, mala señal), la entrada ya quedó guardada: la pantalla lo indica y ofrece Reintentar u Omitir, así un problema de fotos nunca bloquea el ingreso del camión.

Registro en muelle y rechazo#

Cuando el camión llega al muelle y empieza a cargar/descargar, haga window check-in. Si algo está mal, rechace la entrada con un motivo; una entrada rechazada no se puede cambiar.

Autorregistro del conductor y verificación QR#

Ahora los conductores pueden hacer el papeleo ellos mismos. El conductor con cita que la aceptó en la app muestra un código QR de puerta en su teléfono (funciona desde 4 horas antes de su horario). El conductor sin cita escanea el póster QR de la puerta del almacén — imprímalo desde WMS → Citas → Configuración, tarjeta «Autorregistro y QR de puerta» — y completa el formulario en su teléfono: nombre, teléfono, licencia, placa, remolque o contenedor, más fotos de la licencia, el frente del camión y el número del equipo (y del precinto si lo hay). Al enviar, su pantalla muestra un código corto de 6 dígitos y un QR, y el registro queda en la cola de verificación: la página YMS → Entradas muestra un aviso con cuántos conductores esperan.

1. Abra Verificación en puerta (YMS → Verificación en puerta en escritorio, o YMS → Entradas → Verificación en puerta en el móvil). Escanee el QR del conductor, escriba el código corto de 6 dígitos, elija al conductor de la cola o busque por placa.
2. Compare la pantalla con el camión: la placa se muestra en grande y las fotos del autorregistro están al lado. Luego escriba los últimos 4 caracteres de la placa que ve: el sistema los contrasta con el registro antes de confirmar.
3. Elija un muelle o plaza (también puede decidirlo luego) y toque Confirmar: se crea la entrada, se imprime el ticket y la cita detrás pasa a registrada automáticamente. El conductor recibe un SMS con el número de entrada y el muelle.
4. Si el camión no puede entrar, toque Rechazar y elija un motivo: persona o vehículo que no coincide, problema de documentos, sin cita en un almacén solo con cita, problema del vehículo u otro. El motivo es obligatorio y el conductor lo recibe por SMS.

Después, dos cosas ocurren solas. Un autorregistro que nadie verifica vence por sí solo — el conductor recibe un SMS y puede registrarse de nuevo — y la cola nunca se llena de registros viejos. Y una cita confirmada cuyo camión nunca llega se marca como no-show tras la franja más el período de gracia; el cliente, el transportista y el almacén son avisados.

Salida: escanee el mismo ticket#

1. El conductor devuelve el ticket. Escanéelo: el código debe coincidir o no se libera.
2. Registre la inspección de salida: equipo y precinto iguales, más nota.
3. Confirme: la entrada queda como salida, el equipo como partido y el lugar se libera.

Funciones de Docklify usadas en este artículo#

• Entrada en puerta en 5 pasos — busque la cita (conductor, transportista, equipo y datos de negocio se completan), ingrese conductor y equipo, elija transportistas de la lista («+ Nuevo» si falta), elija primero la dirección y luego cliente y recibo/carga buscando cualquier número, opcionalmente un muelle o plaza, e imprima el ticket (ET).
• Registro en muelle y rechazo — el camión con cita se registra en la ventana del muelle; el rechazo se registra con motivo.
• Salida y registro de puerta — escanee el mismo ticket a la salida; el registro es solo de adición (un trigger bloquea ediciones), así que un error se corrige con una nota, no editando el registro.
• Entradas en el móvil — la pestaña Entradas muestra las entradas recientes, las más nuevas primero; la entrada vincula un recibo o carga por Reference # (opcional) y toma varias fotos del conductor y del vehículo, que se suben justo después de crear la entrada (una foto fallida se puede reintentar u omitir sin bloquear el ingreso).
• Autorregistro y verificación QR — el conductor con cita muestra un QR desde la app; el que no tiene cita escanea el póster de la puerta y se autorregistra con fotos; el guardia verifica desde la página de Verificación en puerta o la cola de Entradas (últimos 4 de la placa, muelle, ticket), y rechazar requiere un motivo que el conductor recibe por SMS.
• No-shows y vencimiento automáticos — los autorregistros sin verificar vencen solos (el conductor recibe un SMS) y una cita confirmada sin llegada se marca no-show tras la franja más el período de gracia, avisando a cliente, transportista y almacén.