Etiquetas de Freight Order: sellar palés e imprimir etiquetas estándar y UCC

Para Freight Orders (LTL/FTL), imprime desde la página del pedido tres tipos de etiquetas 4x6: la etiqueta estándar de palé del almacén (LPN, sin SSCC), la etiqueta UCC GS1 de palé y la etiqueta UCC GS1 de cartón. Selle cada palé primero; el SSCC se asigna una sola vez y las reimpresiones siempre usan el mismo número; si el contenido cambia, anule y regenere en lugar de reimprimir.

Este artículo trata de la impresión de etiquetas en un Freight Order (WMS → Pedidos → abrir el pedido). Los pedidos de paquetería no lo usan: sus etiquetas del transportista salen de la estación de envío. En un Freight Order, cuando el pedido ya está en palés y cartones, el menú Print en la parte superior de la página ofrece tres etiquetas: Print Standard Pallet Label (la etiqueta propia del almacén: LPN grande, SKU y cantidad, sin SSCC), Print Pallet UCC Label (la etiqueta GS1 del palé, con SSCC-18) y Print Carton UCC Label (la etiqueta GS1 de cada cartón del pedido). Debajo del menú, la sección Palés y etiquetas de la página muestra cada palé y cartón con su estado de sellado y de etiqueta; ahí se sella, se imprime uno a uno, se anula y se reimprime.

Paso 1: sellar el palé#

Un palé debe estar sellado antes de imprimir cualquiera de sus etiquetas: sellar es confirmar «este palé está terminado y su contenido no cambiará». En la sección Palés y etiquetas, haga clic en Sellar en la fila del palé y confirme. El palé pasa a Cerrado y queda congelado: no se puede recoger ni mover stock de un palé sellado hasta desellarlo. Hay dos momentos de sellado automático: al terminar el empaque de un Freight Order, sus palés se sellan solos; y cargar un palé al camión también lo sella. Si necesita cambiar un palé sellado, use Desellar en la misma fila y escriba un motivo: desellar anula las etiquetas SSCC de ese palé (ver paso 4), porque el contenido puede cambiar.

Paso 2: imprimir las tres etiquetas#

• Etiqueta estándar de palé: la etiqueta propia del almacén: código LPN grande, cliente, almacén, SKU y cantidad (un palé mixto imprime MIXED con el número de SKU y el total de piezas, en vez de un solo código SKU). No lleva SSCC. Imprímala para palés que circulan dentro de su red o para receptores que no piden etiquetas GS1.
• Etiqueta UCC de palé: la etiqueta GS1 del palé: remitente/destinatario, transportista, números BOL/PRO, la secuencia del palé (Palé 1 de 3), el número PO cuando el receptor lo usa y el SSCC-18 al pie. Si el pedido tiene plantilla del retailer, se usa esa; si no, la plantilla GS1 estándar de palé. Imprímala cuando el receptor (DC del retailer, marketplace) exija etiquetas GS1 de palé.
• Etiqueta UCC de cartón: una etiqueta GS1 por cartón del pedido, cada una con su propio SSCC y el resumen de contenido del cartón. Los cartones vienen de los paquetes ya empacados del pedido; un cartón se puede etiquetar en cuanto está empacado. Imprima desde el mismo menú Print, o cartón por cartón en la sección Palés y etiquetas.
• Formas de imprimir: el menú Print imprime todo el pedido de una vez; cada fila de palé/cartón en Palés y etiquetas imprime solo esa. Las etiquetas van por Device Hub a la impresora de etiquetas del almacén. Si algunas fallan (sin papel, impresora ocupada), las exitosas quedan registradas y las fallidas quedan en pantalla con un botón Reimprimir: reimprimir una fallida reutiliza exactamente la misma etiqueta y el mismo número, nunca crea un SSCC nuevo.

Paso 3: las reimpresiones mantienen el mismo SSCC; si el contenido cambió, no se reimprime#

Un SSCC identifica un palé o cartón concreto con un contenido concreto. Por eso reimprimir una etiqueta UCC (etiqueta dañada, una copia extra para el otro lado del palé) siempre imprime el mismo SSCC: el sistema recuerda el número y lo que había dentro cuando se creó. Si el contenido cambió desde entonces — una caja añadida o retirada, cantidades corregidas — la reimpresión normal se rechaza con un mensaje de que el contenido cambió: deselle o abra el palé, corríjalo, séllelo de nuevo, y el flujo de impresión ofrecerá anular la etiqueta antigua y generar un SSCC nuevo para el nuevo contenido. Nunca pegue una etiqueta de contenido antiguo en mercancía cambiada: el receptor escanea el SSCC y espera exactamente el contenido registrado.

Paso 4: anular una etiqueta, desellar un palé#

Para retirar solo una etiqueta UCC (plantilla equivocada, etiqueta impresa para el palé equivocado), use Anular en la etiqueta dentro de Palés y etiquetas y dé un motivo. Un SSCC anulado nunca se reutiliza: la próxima impresión recibe un número nuevo y la anulación queda en el historial de auditoría. Desellar un palé (paso 1) anula automáticamente todas las etiquetas SSCC activas de ese palé por la misma razón: roto el sello, los números antiguos ya no certifican el contenido. Cuando el pedido ya se envió o se entregó, sus etiquetas quedan congeladas: se pueden ver y reimprimir, pero no anular ni regenerar.

Dónde más se ven estas etiquetas#

• Página del Load (WMS → Loads → abrir el load): un bloque Etiquetas lista cada pedido del load con el estado SSCC de sus palés/cartones, más una lista de «cargado pero sin UCC»: pedidos ya en el camión a los que aún les falta la etiqueta UCC de palé, para detectarlos antes de que salga el camión. La página del Load solo muestra; imprimir y anular se hace en la página del pedido.
• Detalle del paquete (WMS → Shipments → abrir un paquete): el SSCC del cartón aparece en el paquete, para poder cotejar el número del cartón físico con el sistema antes de la entrega.
• Antes de la primera impresión UCC, asegúrese de que el prefijo de empresa GS1 esté mantenido: el sistema revisa primero el ajuste del cliente para ese almacén y luego el prefijo propio del almacén (ajustes de almacén WMS). Si ninguno está definido, la impresión UCC se detiene con un mensaje que lo dice claramente: el sistema nunca inventa un prefijo, porque un SSCC con prefijo inventado es peor que no tener etiqueta.

Funciones de Docklify usadas en este artículo#

• Menú Print de la página del pedido (/wms/orders/{id}): etiqueta estándar de palé / UCC de palé / UCC de cartón para todo el Freight Order, activado según sellado y empaque
• Sección Palés y etiquetas en la página del pedido: estado de sellado por palé y cartón, SSCC activo, estado de impresión, sellar/desellar, impresión individual, anulación y reimpresión de fallidas
• Bloque Etiquetas de la página del Load (/wms/loads/{id}): estado SSCC por pedido del load y la lista de cargados sin UCC
• Lista SSCC en el detalle del paquete (/wms/shipping/shipments/{id}): el SSCC de cartón impreso para cada paquete empacado
• Plantillas de etiquetas UCC (/wms/ucc-templates): la plantilla del retailer manda si existe; las plantillas GS1 estándar de palé/cartón son el respaldo