TMS: facturación de fletes

Cree facturas (FB-), audítelas contra cotizaciones, agregue accesorios, reclamos y prorrateo.

Con la carga entregada, el transportista envía su factura. La factura de flete (FB-20261014-0001) liquida "cuánto pagar": audite contra la cotización, prorratee por merchant y pague.

Crear una factura de flete (FB-)#

1. Abra tms/billing → Nueva factura: elija transportista y período.
2. Agregue líneas: cada una vincula un merchant y una orden; elija la base de prorrateo (pallet, peso o parejo) y ponga cantidad y monto.
3. Guarde: la factura recibe un número FB-AAAAMMDD-0001 y empieza como borrador.
4. Recuerde dos números: quoted_cost es la cotización acordada; actual_cost lo realmente gastado. La auditoría los compara.

Auditar la factura#

1. Pulse Auditar y ponga la tolerancia (por defecto 2 %).
2. El sistema compara línea por línea: monto facturado vs cotización. Las líneas fuera de tolerancia se marcan en disputa, con cotización, diferencia y porcentaje.
3. El veredicto queda en la factura: matched o disputed, más quién auditó y cuándo.
4. Estados: borrador → enviada → pagada; la disputada sigue su ruta.

Accesorios (cargos extra)#

• detention: el camión llegó pero la carga/descarga tardó; cargo por espera.
• redelivery: la primera entrega falló y hubo que repetir el viaje.
• liftgate: el destino no tiene dock; se usó la plataforma trasera.
• lumper: pago a estibadores por carga/descarga manual.
• tarp, team_driver, hazmat, other. Un accesorio puede colgar de una orden o un envío, con marcas facturable/facturado.

Reclamos#

• Cuándo reclamar: daño, pérdida, faltante, retraso u otro; pedir compensación al transportista.
• Un reclamo puede vincular orden, envío, transportista y merchant, con el monto reclamado.
• Estados: abierto → en investigación → resuelto / denegado / cerrado.
• Las fotos POD en el centro de Documentos son la evidencia más directa al reclamar.