Admin: personal, roles y permisos

Invita personas y controla sus cuentas en Personal, ajusta la lista de roles en Roles y marca qué puede hacer cada rol en la matriz de permisos.

Tres páginas de Admin trabajan juntas para responder «¿quién trabaja aquí y qué puede hacer?». Personal (/admin/staff) es la lista de personas: invitar miembros, suspender o reactivar cuentas, restablecer contraseñas y asignar roles. Roles (/admin/roles) es la lista de roles. Permisos (/admin/permissions) es una gran matriz que dice, por rol y por módulo, qué acciones están permitidas. Solo los roles Owner y Admin pueden abrir estas páginas.

Paso 1: Invita a un miembro en Personal#

1. Abre Admin → Personal y haz clic en «Invitar miembro».
2. Completa el correo, una contraseña de al menos 8 caracteres y un nombre visible.
3. Elige un rol en el desplegable Rol: un miembro debe empezar con uno.
4. Haz clic en Crear. La persona aparece en la lista al instante y ya puede iniciar sesión con ese correo y contraseña.

• Cada fila de la lista de Personal muestra el correo, el nombre, los roles y el estado (activo o suspendido) del miembro: todas las cuentas de la empresa en una pantalla, en Admin → Personal.
• Comunica la contraseña que definiste en persona o por un canal de confianza: tras iniciar sesión, el miembro puede cambiarla en su página de perfil (/account/profile).

Paso 2: Suspende, reactiva, restablece una contraseña, cambia roles#

• Suspender / Activar: en la fila del miembro, haz clic en «Suspender» y confirma: un miembro suspendido no puede iniciar sesión. Haz clic en «Activar» en la misma fila para dejarle entrar de nuevo. No se borra nada; sus registros quedan.
• Restablecer contraseña: haz clic en «Restablecer contraseña» en la fila, escribe una contraseña nueva de al menos 8 caracteres y guarda. Dásela al miembro para que pueda entrar, y que luego defina la suya en su página de perfil.
• Cambiar roles: haz clic en «Roles» en la fila, marca uno o más roles en la ventana y guarda. Un miembro puede tener varios roles a la vez, pero nunca cero: el botón Guardar permanece desactivado hasta que marques al menos uno.

Paso 3: Ajusta la lista de roles en Roles#

1. Abre Admin → Roles. Cada fila muestra el nombre del rol, su tipo, cuántos miembros lo tienen y una etiqueta «sistema» en los roles integrados.
2. Para añadir un rol, haz clic en «Nuevo desde plantilla», elige una plantilla y, si quieres, escribe tu propio nombre de rol (déjalo vacío para conservar el de la plantilla); luego haz clic en Crear.
3. Para renombrar un rol, haz clic en «Renombrar» en su fila, escribe el nombre nuevo y guarda.
4. Para eliminar un rol, haz clic en «Eliminar» en su fila y confirma. Solo funciona con roles creados por ti (no del sistema) y que ningún miembro tenga en ese momento: pasa primero a los miembros a otro rol, en la página Personal.

Empezar desde una plantilla te ahorra la página en blanco: el nuevo rol nace como copia de la plantilla y luego lo ajustas en la matriz de permisos. La página Roles solo gestiona la lista: lo que cada rol puede hacer se define en Permisos, y cada fila de rol tiene un acceso directo «Permisos →» que te lleva allí.

Paso 4: Marca qué puede hacer cada rol en la matriz de permisos#

Abre Admin → Permisos (o sigue un acceso «Permisos →» desde la página Roles; arriba hay un enlace «← Roles» para volver). La matriz se lee como una tabla: las filas son módulos, agrupados por app; cada columna es uno de tus roles; cada celda contiene seis interruptores de acción para ese rol en ese módulo.

1. Usa los dos buscadores de arriba para acotar la matriz: uno filtra los módulos por nombre y el otro filtra qué columnas de rol se muestran.
2. En cada celda, marca las acciones que este rol puede hacer en ese módulo: Ver, Crear, Editar, Eliminar, Aprobar y Exportar.
3. ¿Con prisa? En la fila de grupo de una app, «Todo» marca todas las acciones de todos los módulos de esa app para ese rol, y «Nada» las desmarca. El modo Compacto reduce cada celda a seis botones con letras (V / C / E / D / A / X) para que quepan más roles en pantalla.
4. Haz clic en Guardar al final. Mientras editas, la página muestra «Cambios sin guardar», y tras guardar confirma «Permisos guardados: aplican de inmediato.»

Funciones de Docklify usadas en este artículo#

• Lista de personal e Invitar miembro (correo / contraseña / nombre visible / rol) — Admin → Personal (/admin/staff)
• Acciones de miembro: Suspender / Activar, Restablecer contraseña, cambiar Roles — Admin → Personal (/admin/staff)
• Roles: Nuevo desde plantilla, Renombrar, Eliminar — Admin → Roles (/admin/roles)
• Matriz de permisos (seis acciones por módulo, modo compacto, Todo / Nada por app) — Admin → Permisos (/admin/permissions)