Cuentas LabelFlow: cuentas de transportista

Guarde todas las cuentas de transportista que usa para enviar en una sola lista: agregue una cuenta, póngale un alias, actívela o desactívela y elimínela cuando ya no la use.

LabelFlow imprime etiquetas con sus propias cuentas de transportista. La página Cuentas — LabelFlow → Cuentas (/labelflow/accounts) — es la libreta de esas cuentas: una fila por cuenta, con su transportista, número de cuenta, un alias que su equipo reconoce, su estado y sus notas. Mantenga esta lista ordenada y todo lo que después elige una cuenta, como importar una factura del transportista, será más simple.

Paso 1: Agregue una cuenta de transportista#

1. Vaya a LabelFlow → Cuentas y haga clic en Nueva cuenta, arriba a la derecha.
2. Elija el transportista en el desplegable — UPS, FedEx, USPS, DHL u Otro — y escriba el número de cuenta. Ambos campos son obligatorios.
3. Si quiere, agregue un alias — el nombre que su equipo usa a diario, como «UPS principal» — y notas sobre la cuenta.
4. Haga clic en Guardar. La cuenta nueva empieza como Activa y aparece en la lista enseguida.

Las tres tarjetas sobre la tabla en LabelFlow → Cuentas siempre cuentan la lista que está viendo: Cuentas totales, Activas y Desactivadas. Después de agregar o cambiar cuentas, un vistazo a estas tarjetas confirma que la lista quedó como esperaba.

Qué muestra la lista#

• Transportista y Número de cuenta identifican la cuenta: juntos son la cuenta con la que envía y le facturan.
• Alias es su nombre corto para la cuenta. Si lo deja vacío, la lista muestra simplemente un guion.
• Estado muestra, con una etiqueta de color, si la cuenta está Activa o Desactivada.
• Notas es texto libre para su equipo: todo lo que valga la pena recordar sobre esta cuenta.

Paso 2: Edite una cuenta#

1. Busque la cuenta en la lista y haga clic en Editar en su columna Acción.
2. Cambie el alias, el estado o las notas y haga clic en Guardar.

Desactive una cuenta, o vuelva a activarla#

• Haga clic en Desactivar en la columna Acción de la cuenta para apagarla; su estado pasa a Desactivada y los conteos de las tarjetas se actualizan.
• Una cuenta desactivada se queda en la lista: no se borra nada. Haga clic en Activar en la misma fila cuando quiera recuperarla.
• También puede cambiar el estado dentro del diálogo de edición, con su desplegable Estado.

Elimine una cuenta#

Haga clic en Eliminar en la columna Acción y confirme el aviso «¿Eliminar esta cuenta?»: la fila desaparece de la lista. En esta página no hay deshacer, así que si aún no está seguro, desactive primero la cuenta y elimínela después.

Funciones de Docklify usadas en este artículo#

• Lista de cuentas con tarjetas de totales, activas y desactivadas — LabelFlow → Cuentas (/labelflow/accounts)
• Diálogo Nueva cuenta (transportista, número de cuenta, alias, notas) — LabelFlow → Cuentas → Nueva cuenta
• Editar cuenta (alias, estado, notas) y activar / desactivar — LabelFlow → Cuentas → columna Acción
• Selector de cuenta al importar una factura del transportista — LabelFlow → Facturas → Importar factura