Documents: OCR y funciones avanzadas
Última actualización 2026-10-14
Busque texto en imágenes con OCR, recupere archivos de la papelera de 30 días, más auditoría, cuotas, duplicados y marcas de agua.
El OCR lee el texto de las imágenes y lo hace buscable: fotografíe un albarán y luego búsquelo por el cliente. También: papelera, auditoría, cuotas, duplicados y marcas de agua.
Búsqueda de texto con OCR#
Tras subir una imagen, el sistema la envía periódicamente al servicio OCR y el texto reconocido entra al índice. Luego búsquela por palabras de la imagen.
- La imagen se sube a Documents.
- Una tarea programada envía las imágenes nuevas al servicio OCR.
- El resultado se guarda y la imagen se vuelve buscable.
El OCR requiere que el admin despliegue un servicio OCR propio (Linux con Docker) y la tarea programada. Sin eso, el texto en imágenes no se busca.
Papelera de 30 días#
- Lo eliminado va a la papelera por 30 días; restáurelo con un clic.
- Tras 30 días se eliminan permanentemente, sin recuperación.
- También puede eliminar permanentemente a mano; piénselo dos veces.
Auditoría y cuota#
- Auditoría completa: quién subió, descargó, compartió o eliminó cada archivo y cuándo.
- Cuota por tenant: cada tenant tiene un límite; revise el uso en estadísticas y pida ampliación al admin.
Duplicados y marcas de agua#
- Detección de duplicados: si el archivo ya existe con el mismo contenido, el sistema avisa.
- Marcas de agua: se pueden aplicar al descargar o compartir para evitar reenvíos.
