ドキュメント：OCR と高度な機能
最終更新 2026-10-14
OCR で画像内文字を検索。30 日ごみ箱から復元。監査ログ、クォータ、重複検出、透かし。
OCR は画像内の文字を読み取り検索可能にします。納品書の写真を撮れば、後で顧客名で検索可能。本ページではごみ箱・監査ログ・クォータ・重複検出・透かしも解説。
OCR 全文検索#
画像登録後、システムが定期的に OCR サービスへ送信し、認識結果を検索インデックスに格納。画像内のキーワード（顧客名・伝票番号）で検索可能に。
- 画像をドキュメントに登録。
- スケジュールタスクが新規画像を OCR サービスへ送信。
- 認識結果が書き戻され、画像が検索可能に。
OCR には管理者による自前 OCR サービス（Docker 実行の Linux）の構築と定期送信タスクの設定が必要。未設定では画像内文字は検索不可。管理者に確認を。
30 日ごみ箱#
- 削除したファイルは 30 日間ごみ箱に保持。ワンクリックで復元可。
- 30 日経過後は完全削除され、復元不可。
- 手動での完全削除も可能。実行前によく確認を。
監査ログとクォータ#
- 全操作の監査ログ：誰がいつどのファイルを登録・ダウンロード・共有・削除したか記録。
- テナントのストレージクォータ：上限あり。使用量は統計ページで確認。上限接近時は管理者に相談。
重複検出と透かし#
- 重複検出：同一内容のファイルが既にある場合、警告して容量の無駄を防止。
- 透かし：ダウンロードや共有時に自動付与し、無断転送を抑制。（内容は実際の画面に準拠）
