TMS 予約：バースのスケジュールとチェックイン

集荷または配送の予約を、時刻・場所・ドライバー・トラック付きで作成し、当日のリストを処理します。日付で絞り込み、行を展開してチェックインし、完了にします。

バース予約は時間についての約束です。ドライバーが決められた場所に、決められた時刻に、集荷または配送のために到着します。Docklify TMS ではその約束を1ページで管理します — TMS → バース予約（/tms/appointments）。各予約にはタイプ（集荷／配送）、場所、予定時刻、ドライバーとトラック、連絡先、そして5つのステータス（予約済み、チェックイン済み、完了、キャンセル済み、不来場）のいずれかが付きます。本記事では予約の作成からチェックイン、完了までを説明します。

ステップ1：予約を作成する#

1. TMS → バース予約で「+ 新規予約」（右上）をクリックします。新規予約ページ（/tms/appointments/new）が開きます。
2. 「予約情報」でタイプ（集荷または配送）を選び、場所と時刻を入力します。どちらも必須です。住所、ドライバー、トラックは任意ですが、今入力しておくと当日のリストが使いやすくなります。
3. 「連絡先」カードに連絡先名と電話番号を入れ、ドライバーやバースへの伝達事項は備考に書きます。
4. 「予約を作成」をクリックします。リストに戻り、新しい予約が「予約済み」のステータスと独自の予約番号で表示されます。

• 必須：場所と時刻（時刻の初期値は今日の 09:00 です。実際に約束した枠に変更してください）。タイプの初期値は集荷です。
• 任意ですが、当日あると便利です：住所、ドライバー、トラック、連絡先名と電話番号、備考。

必須なのは場所と時刻だけです。他は計画が固まってから追加できます。それでも、ドライバーとトラックが入力された予約は当日の作業が格段に楽になります。リストの各行にドライバー／トラックが表示されるので、トラックが到着したときに一目でどの予約か分かります。

ステップ2：当日のリストを処理する#

1. TMS → バース予約を開きます。リストはデフォルトで今日を表示し、フィルターの上に該当件数が出ます。
2. 別の日を見るには日付を変更します。絞り込むには「場所／ドライバーを検索」に入力するかステータスを選び、「検索」をクリックします。フィルターはクリックして初めて適用されます。「リセット」で今日・フィルターなしに戻ります。
3. 各行には、予約番号（下にタイプ）、予定時刻、場所、紐づく注文番号（TMS 注文に紐づく場合）、ドライバー／トラック、連絡先、ステータスが表示されます。
4. 行をクリックすると展開します。展開エリアには住所と、電話番号付きの連絡先が表示されます。ドライバーがゲートに来たときに確認する情報です。

ステップ3：チェックインと完了#

1. トラックが到着したら、TMS → バース予約リストで該当の行をクリックして展開します。
2. 「チェックイン」をクリックします。ステータスが「予約済み」から「チェックイン済み」に変わります。
3. 集荷または配送が終わったら、必要に応じて行を再度展開し、「完了」をクリックします。ステータスが「完了」になります。

この2つのボタンは独立した操作列ではなく、展開行の中にあります。リストをひと目で読めるきれいなスケジュールに保つための設計です。「チェックイン」と「完了」ボタンが表示されるのは「予約済み」の予約だけです。完了した行は読み取り専用の履歴になります。

• 予約済み — 予約済みでトラックはまだチェックイン前。チェックイン済み — ドライバーが到着。完了 — 集荷または配送が終了。
• キャンセル済み — 予約が取り消された。不来場 — トラックが来なかった。これらのステータスはフィルターと行に表示されるので、守られなかった枠は当日の履歴に残り、静かに消えることはありません。

この記事で使った Docklify 機能#

• 日別の予約リスト（日付、場所／ドライバー検索、ステータス絞り込み）— TMS → バース予約（/tms/appointments）
• 新規予約フォーム（タイプ、場所、時刻、ドライバー、トラック、連絡先、備考）— TMS → バース予約 → + 新規予約（/tms/appointments/new）
• 展開行からのチェックインと完了 — TMS → バース予約 → 行をクリック
• 予約行に表示される TMS 注文番号 — TMS → バース予約