OUT-03 Backorder & Shortage Report
引当待ち、または一部だけ履行された注文を、ステータスと荷主ごとに示します。
このレポートは欠品待ちの注文を示します。引当を待っている、または一部だけ履行された出庫オーダーを、ステータスと荷主ごとにまとめます。リアルタイムデータを使うため、実行した時点で待っている注文がそのまま反映されます。
このレポートの目的#
在庫がボトルネックのときに使います。どの荷主に待ち注文があり、その注文がまだ始まっていないのか、すでに出荷済みの部分があるのかが分かります。新しい在庫が入ったときに処理するリストであり、荷主から「なぜ注文が全部出荷されていないのか」と聞かれたときのリストでもあります。
集計の口径#
現在の定義では、欠単とは次の3つのステータスのいずれかにある出庫オーダーです。草稿（draft）——オーダーは作成済みだが作業はまだ始まっていない。計画済み（planned）——計画に入り、在庫の引当を待っている。一部履行（partial_fulfilled）——一部は履行済みで、残りはまだ待っている。これらは在庫を待っているか、一部だけ履行された注文です。このレポートは注文件数を数えるもので、数量は数えません。各注文明細であと何個不足しているかは、ここには表示されません。
ディメンションとフィルター#
- ステータス — 3つの欠単ステータスのうちどれか
- 荷主 — 待ち注文の所有者
- 出庫件数 — グループ内の欠単の件数
- 設定できるフィルター：日付範囲、倉庫、荷主
読み方#
各行は1つの荷主の1つの欠単ステータスで、待ち注文の件数を示します。まず一部履行の行を見てください。それらの注文は一部が出荷済みで、荷主は残りを待っています。次に計画済みと草稿の行を見ます。まったく動いていない注文です。倉庫フィルターで1つの倉庫ずつ処理し、この数字は注文件数であって、不足している個数ではないことを覚えておいてください。
典型的な活用場面#
- 新しい在庫が入ったときに待ち注文を処理する
- 注文の一部しか出荷されていない荷主に答える
- 欠品でどの荷主が一番影響を受けるかを見る
本記事で使ったレポートの機能：レポートでこのレポートを選び、日付範囲、倉庫、荷主のフィルターを設定して「実行」をクリックすると結果が見られます。エクスポートで結果をCSVファイルとしてダウンロードできます。購読すれば、同じ見方をスケジュールでメールに届けられます。購読とフィルターはすぐに保存されます。スケジュールメールの配信は段階的に有効化中です——組織で配信が開くと、周期どおりの送信が始まります。
近くのレポートとの違い：OUT-07 未完了オーダーレポートは、まだ開いている出庫オーダーをすべて数えます。このレポートはもっと狭い見方で、在庫に止められている注文——引当待ち、または一部履行のもの——だけを見ます。このリストを処理したあと、解放したい注文について実際に在庫がどれだけあるかを、INV-01 在庫状態レポートで確認してください。