チャネルと返信:起票経路と返信方法
最終更新 2026-10-22
起票経路:ポータル同期・メール取込・手動。詳細ページでの返信と一括操作。
チケットは3つの入口から入り、出口は1つ:あなたの返信。入口と2種類の返信を使い分け。

3つの入口:起票経路#
- 荷主ポータル起票:荷主が起票・進捗確認。返信と状態は双方向同期。
- メール取込:IMAPで監視し新着メールを起票。Message-IDで重複排除。同一スレッドの返信は既存チケットのコメントに。
- 手動起票:電話・チャット・来訪分。新規作成で荷主・カテゴリ・優先度を入力。
詳細ページから返信:2種類の言葉#
- 内部メモ:チームのみ閲覧。引継ぎ・判断メモ用。
- 公開返信:荷主へ(ポータル+メール)。公式の言葉として明確に。
- AI下書きは承認キュー経由。人間の承認後に送信。
一覧からの一括操作#
- 一括割当:複数チケットを一人にまとめて割当。
- 一括クローズ:解決済みをまとめて閉じる。
返信前に状態と経路を確認。ポータル起票分は自動同期されるため重複送信に注意。
定型文・チケット統合は計画中。実際のページで確認。