請求書生成ツール：ブラウザで請求書を作成

4つのテンプレートから選び、会社・顧客情報を入力し、自動計算の明細を追加、リアルタイムプレビュー後に PNG／PDF をダウンロード。下書きをこのブラウザに保存もできます。

請求書生成ツール（Utilities → 請求書生成ツール、/utilities/invoice-generator）は、ブラウザの中でそのまま印刷できるきれいな請求書を作成します。業種テンプレートを選び、自社と顧客を入力し、明細を追加すれば金額は自動で集計され、リアルタイムプレビューで確認して PNG／PDF でダウンロードできます。これは単発の書類作成ツールです：請求書がシステム内に売掛金として保存されることはなく、ダウンロードしたファイルが送付・保管用の控えになります。Docklify 内で追跡・入金・消込が必要な請求書は、Accounting → 請求書（AR）を使ってください。

ステップ 1：テンプレートを選ぶ#

1. Utilities → 請求書生成ツールを開きます。ページ上部に 4 つのテンプレートカードがあります。
2. 合うものをクリックすると、そのサンプル明細・条件・支払条件がフォームにすぐ読み込まれます。
3. サンプル明細は出発点にすぎません。ステップ 4 で実際の明細に置き換えてください。

• 一般請求書——商品・サービスの明細を自由に追加。支払条件は NET 30。
• 商業インボイス（通関用）——各明細に HS コードと原産国の列が追加され、輸出通関に使えます。
• サービス請求書——コンサル・設計・技術サービスを時間またはプロジェクト単位で請求。支払条件は NET 15。
• 倉庫・物流月次請求書——3PL の月次明細：パレット保管、入庫作業、ピッキング・梱包、トラック配送、システム利用料を 1 枚にまとめます。

ステップ 2：自社と顧客の情報を入力#

1. 「自社情報」に会社名、住所、電話、メールを入力します。請求書の上部に発行者として表示されます。
2. ロゴを表示するには、同じカード内の「ロゴをアップロード」をクリックして画像を選びます。請求書の左上に表示されます。横の × で削除できます。
3. 「請求先」に担当者名、顧客会社、住所、メールを入力します。

ポイント：ステップ 1 でテンプレートを切り替えると明細・条件・支払条件は読み込み直されますが、入力済みの自社・顧客情報は保持されます。住所を打ち直す必要はありません。

ステップ 3：請求書の詳細を設定#

• 請求書番号——INV-年月日-ランダム数字の形式で自動入力されます。自社の番号に書き換えることもできます。
• 発行日と支払期限——どちらも日付ピッカーで選択します。発行日は初期値が当日です。
• 支払条件と銀行 / 支払情報——支払条件はテンプレートから入り、編集できます。銀行情報（銀行名、口座、SWIFT など）は任意の自由テキストで、顧客が支払えるよう請求書に印刷されます。
• 割引 (USD) と税率 (%)——割引は小計から引く固定額で、税金は割引後の金額に税率をかけて計算します。このページの金額はすべて米ドルです。

ステップ 4：明細を追加#

1. 「明細行」カードの「行を追加」をクリックし、ダイアログで品目／説明、数量、単位、単価を入力します。商業インボイスのテンプレートでは各明細に HS コードと原産国も入力します。
2. 既存の行をクリックすると、同じダイアログで編集できます。
3. 行の上／下矢印で請求書上の順序を変更し、削除ボタンでその行を削除します。

• 各明細の金額（数量 × 単価）と合計は自動計算されます。合計を手入力する必要はありません。
• 合計の組み立て方：小計 − 割引 ＝ 課税対象額；税金 ＝ 課税対象額 × 税率；請求金額 ＝ 課税対象額 ＋ 税金。
• 割引が小計を超えることはありません——より大きな数字を入力しても、小計が上限になります。

ステップ 5：条件・備考とプレビューを確認#

「条件・備考」カードにはテンプレートの標準条件（延滞金、異議申立期間、月次明細のルールなど）があらかじめ入っています。内容を確認し、契約と異なる場合は文言を修正し、自由な備考を追加してください。右側の「請求書プレビュー」は入力に合わせてリアルタイムに更新されます：発行元と請求先のブロック、明細表、合計、支払・銀行情報、そして下部の発行者／確認者／日付の署名欄です。商業インボイスのテンプレートを選んだ場合は、申告内容を実際の貨物と一致させてください——通関書類も同じ貨物データに基づきます（Customs → 申告を参照）。

ステップ 6：請求書をダウンロード、または下書きを保存#

1. 「ダウンロード」カードでまず PDF の用紙サイズを選びます：A4（210 × 297 mm）または Letter（8.5 × 11 in）。用紙サイズは PDF にのみ影響します。
2. PDF をクリックすると印刷可能な PDF ファイルを、PNG をクリックすると請求書を 1 枚の画像としてダウンロードできます——チャットやメールで送る際に便利です。
3. まだ途中なら「下書きを保存」をクリックし、後で「下書きを読み込む」を押せばそのまま続きから再開できます。

この記事で使った Docklify 機能#

• 4 つの業種テンプレート（一般／商業（通関用）／サービス／倉庫・物流月次）付き請求書生成ツール — Utilities → 請求書生成ツール（/utilities/invoice-generator）
• 金額・割引・税金の自動計算付き明細 — 請求書生成ツールの「明細行」カード（/utilities/invoice-generator）
• PNG／PDF（A4／Letter）でのダウンロードと、このブラウザでの下書き保存／読み込み — 請求書生成ツールの「ダウンロード」カード（/utilities/invoice-generator）
• 追跡可能な売掛請求書（送付・入金・消込） — Accounting → 請求書（AR）
• 同じ「入力してダウンロード」形式の見積書 — Utilities → 見積書生成ツール（/utilities/quote-generator）