Gerador de faturas: crie faturas no navegador

Escolha um dos quatro modelos, preencha os dados da empresa e do cliente, adicione itens com totais automáticos, pré-visualize ao vivo e baixe PNG ou PDF — ou salve um rascunho neste navegador.

O Gerador de faturas (Utilities → Gerador de faturas, /utilities/invoice-generator) cria um documento de fatura limpo e imprimível direto no navegador. Escolha um modelo do setor, preencha sua empresa e o cliente, adicione itens — os valores somam sozinhos — confira a prévia ao vivo e baixe a fatura pronta como PNG ou PDF. É uma ferramenta rápida para documentos avulsos: a fatura não é salva como conta a receber no sistema, e o arquivo baixado é a cópia que você envia e guarda. Para faturas que precisam ser acompanhadas, cobradas e conciliadas dentro do Docklify, use Accounting → Faturas (AR).

Etapa 1: escolha um modelo#

1. Abra Utilities → Gerador de faturas. No topo da página há quatro cartões de modelo.
2. Clique no modelo adequado. Os itens de exemplo, termos e condições de pagamento dele entram no formulário na hora.
3. Substitua os itens de exemplo pelos reais na Etapa 4 — eles são só um ponto de partida.

• Fatura geral — itens livres de produtos ou serviços; condições NET 30.
• Fatura comercial (para alfândega) — colunas extras de código HS e país de origem em cada item, para desembaraço de exportação.
• Fatura de serviços — consultoria, design e serviços técnicos por hora ou por projeto; condições NET 15.
• Demonstrativo mensal de armazenagem e frete — fechamento mensal 3PL: armazenagem de pallets, recebimento, pick & pack, transporte e taxa do sistema em uma só fatura.

Etapa 2: preencha sua empresa e o cliente#

1. Em Sua empresa, informe nome, endereço, telefone e e-mail. Eles aparecem no topo da fatura como emissor.
2. Para mostrar um logo, clique em Enviar logo no mesmo cartão e escolha uma imagem — ela aparece no canto superior esquerdo da fatura. Clique no × ao lado para remover.
3. Em Faturar para, informe o nome do contato, a empresa cliente, o endereço e o e-mail.

Bom saber: trocar de modelo na Etapa 1 recarrega os itens, termos e condições de pagamento, mas mantém os dados da empresa e do cliente já digitados — dá para mudar de modelo sem redigitar endereços.

Etapa 3: defina os dados da fatura#

• Nº da fatura — preenchido automaticamente no formato INV-AAAAMMDD-### (data mais um número aleatório). Você pode substituir pela sua própria numeração.
• Data de emissão e Data de vencimento — escolha as duas nos seletores de data; a emissão começa como hoje.
• Condições de pagamento e Banco / dados de pagamento — as condições vêm do modelo e podem ser editadas; a linha do banco (banco, conta, SWIFT) é texto livre opcional, impresso para o cliente pagar com aqueles dados.
• Desconto (USD) e Alíquota (%) — um valor fixo de desconto sobre o subtotal, e a alíquota aplicada depois do desconto. Todos os valores desta página estão em dólares americanos.

Etapa 4: adicione os itens#

1. Clique em Adicionar linha no cartão Itens e preencha descrição, quantidade, unidade e preço unitário na janela. No modelo de fatura comercial, preencha também o código HS e a origem de cada item.
2. Clique em qualquer item existente para editá-lo na mesma janela.
3. Use as setas para cima / para baixo do item para mudar sua ordem na fatura; use o botão de excluir para removê-lo.

• O valor de cada item (quantidade × preço unitário) e os totais são calculados para você — você nunca digita um total.
• Como o total é montado: Subtotal − Desconto = base de cálculo; Imposto = base × alíquota; Total a pagar = base + Imposto.
• O desconto nunca passa do subtotal — se você digitar um número maior, ele é limitado ao subtotal.

Etapa 5: confira termos, observações e prévia#

O cartão Termos e notas começa com os termos padrão do modelo (multa por atraso, prazo para contestação, regras do fechamento mensal e similares) — leia e ajuste o texto se o seu acordo for diferente, e adicione as observações livres. À direita, a Prévia da fatura atualiza enquanto você digita: blocos do emissor e do destinatário, a tabela de itens, os totais, os dados de pagamento e bancários, e as linhas de assinatura Emitido por / Confirmado por / Data no final. Se você escolheu o modelo de fatura comercial, mantenha os dados declarados coerentes com a mercadoria real — são os mesmos dados que a sua documentação aduaneira usa (veja Customs → Declarações).

Etapa 6: baixe a fatura ou salve um rascunho#

1. No cartão Baixar, escolha primeiro o tamanho do papel do PDF: A4 (210 × 297 mm) ou Letter (8.5 × 11 in). O tamanho só afeta o PDF.
2. Clique em PDF para baixar um PDF pronto para imprimir, ou em PNG para baixar a fatura como uma única imagem — prático para enviar por chat ou e-mail.
3. Ainda não terminou? Clique em Salvar rascunho e depois em Carregar rascunho para continuar exatamente de onde parou.

Recursos do Docklify usados neste artigo#

• Gerador de faturas com quatro modelos do setor (Geral / Comercial para alfândega / Serviços / Demonstrativo mensal de armazenagem e frete) — Utilities → Gerador de faturas (/utilities/invoice-generator)
• Itens com valores, desconto e impostos automáticos — no Gerador de faturas, cartão Itens (/utilities/invoice-generator)
• Baixar como PNG ou PDF (A4 / Letter) e Salvar rascunho / Carregar rascunho neste navegador — no Gerador de faturas, cartão Baixar (/utilities/invoice-generator)
• Faturas a receber com acompanhamento (enviar, cobrar, conciliar) — Accounting → Faturas (AR)
• Cotações no mesmo estilo de preencher e baixar — Utilities → Gerador de cotações (/utilities/quote-generator)