Drayage Uso de chassis: dias, diária e conferência da fatura do pool

Cada uso de chassi fica registrado — qual contêiner, qual chassi, de qual pool veio e as datas de início e fim — para contar os dias automaticamente e conferir seus números com a fatura do pool.

A lista do pool diz o que você tem; os registros de uso dizem o que cada chassi fez. Abra Drayage → Uso de chassis e conciliação para ver uma linha por uso: contêiner, chassi, pool de origem (frota própria, TRAC, DCLI, FlexiVan ou outro), pedido, início e fim, dias, diária e valor. É esse registro que você confere com a fatura do pool no fim do mês.

O uso começa e termina sozinho#

Quando um pedido com chassi atribuído é coletado, um registro de uso é aberto com esse momento como início. Quando o pedido é concluído — o momento em que o chassi volta a ficar disponível — o registro é encerrado e os dias e o valor são calculados. Você também pode encerrar um registro antes, na página do pedido ou na lista de uso. Os dias contam por dia corrido no fuso horário da sua organização: o dia de início e o de fim contam, e uma viagem no mesmo dia conta como 1 dia. Os pools também cobram por dia corrido local; se seus números diferirem da fatura do pool, confira primeiro o fuso horário da sua organização.

Defina o pool de origem e a diária#

Na página Chassis, defina o pool de origem de cada chassi ao adicioná-lo ou editá-lo; esse pool é copiado para cada registro de uso do chassi. Na página de Uso de chassis, a seção «Diárias por pool» define uma diária padrão por pool; a diária é copiada para o registro quando ele começa, então alterá-la depois não muda registros já iniciados. Se uma viagem tiver uma diária especial, edite esse registro e altere a diária: o valor é recalculado.

Corrija um registro ou adicione um manualmente#

• Editar: altere o início, o fim ou a diária de um registro encerrado e os dias e o valor são recalculados. Um registro cuja taxa já está em uma fatura não pode ser anulado: resolva essa taxa com o financeiro primeiro. Editar um registro encerrado muda apenas os dias e o valor deste registro: uma fatura já gerada não muda junto, e ajustes de fatura passam pelo Financeiro no fechamento mensal.
• Adicionar manualmente: use «Novo registro de uso» quando um chassi saiu sem um evento de pedido: escolha o chassi, o pedido se houver, o número do contêiner e o horário de início. Se o chassi já tiver um registro aberto, o sistema informa qual pedido o está usando e pede para encerrar esse registro primeiro.
• Anular: um registro errado pode ser anulado em vez de excluído: ele fica no livro marcado como anulado e deixa de contar nos totais.

Confira a fatura do pool, pool por pool#

Na seção «Conferência por pool», escolha o período de faturamento. A tabela totaliza, por pool, quantos registros você tem, quantos dias somam os registros encerrados e o seu valor. Digite os dias e o valor da fatura do pool nas duas colunas de fatura: as colunas de diferença ficam vermelhas quando o pool cobrou mais (ou menos) do que o seu registro diz. Registros ainda abertos — chassis ainda fora — são contados separadamente e ainda não entram nos dias, então espere eles voltarem antes de tratar uma diferença como erro. Quando a diferença for real, abra a lista de uso filtrada por esse pool e compare viagem por viagem.

Recursos do Docklify usados neste artigo#

• Registros de uso de chassis (início automático na coleta, fim automático na conclusão, adicionar / editar / anular manualmente) — Drayage → Uso de chassis e conciliação (/drayage/chassis-usage)
• Pool de origem em cada chassi — Drayage → Chassis (/drayage/chassis)
• Seção de uso de chassis no pedido (com Encerrar uso) — Drayage → Ordens → abrir um pedido (/drayage/orders)
• Conferência da fatura por pool e diárias por pool — Drayage → Uso de chassis e conciliação (/drayage/chassis-usage)