Crachás do People: crachás de funcionário e impressão

Imprima crachás em People → Estúdio de crachás: escolha funcionários, um dos seis modelos ou a folha de corte A4, pré-visualize, monte numa folha Avery e imprima.

O crachá é o cartão que o novo funcionário usa desde o primeiro dia: foto, nome, número do funcionário e um QR code para verificar quem ele é. Você o cria em People → Crachás, em quatro passos numa só página: selecionar funcionários, escolher o modelo, pré-visualizar, e depois escolher o papel, montar e imprimir. Nada é digitado à mão: cada crachá é preenchido a partir da ficha que você já mantém em People → Funcionários.

Passo 1: Selecionar funcionários#

1. Abra People → Crachás. A tabela superior lista todos na sua organização com nome, número, departamento · cargo e status.
2. Use a busca para filtrar por nome, número ou departamento e marque a caixa de cada pessoa que precisa de crachá: dá para selecionar várias de uma vez.
3. Os selecionados aparecem como etiquetas sob a tabela, com a contagem; remova um com o ×, ou Limpar para recomeçar.
4. Veio da ficha de um funcionário? Ao abrir o estúdio a partir de People → Funcionários → um funcionário, ele já vem selecionado: repor um crachá leva segundos.

O crachá mostra a foto da ficha; se a pessoa ainda não tem foto, o cartão usa as iniciais dela num bloco colorido, para nunca sair em branco. Mantenha fotos e cargos atualizados em People → Funcionários e cada reimpressão sai certa sem trabalho extra.

Passo 2: Escolher o modelo#

• Seis modelos: três estilos — Minimalista, Executivo e Armazém (letra grande, legível à distância no armazém) — cada um em paisagem e retrato. Escolha pela miniatura; as miniaturas são o cartão real em miniatura.
• Todos os modelos levam os mesmos dados: foto (ou iniciais), nome, número do funcionário, departamento · cargo e um QR code com o número do funcionário (EMP: mais o número) e “SCAN TO VERIFY” abaixo.
• A sétima opção é a folha de corte A4: 8 cartões numa folha A4 com linhas de corte, gerada como PDF — prática quando você não tem papel de crachá e só precisa de tesoura e A4 comum.

Passo 3: Conferir a pré-visualização#

A pré-visualização desenha o cartão real de um funcionário selecionado, exatamente como será impresso: troque o modelo ou a seleção e ela atualiza na hora. Com várias pessoas selecionadas, use o menu da pré-visualização para passar por elas uma a uma e pegar uma foto faltante ou um cargo errado antes de gastar papel. A pré-visualização faz parte de People → Crachás (/people/badges); o que você vê é o mesmo desenho usado na impressão.

Passo 4: Escolher o papel, montar a folha e imprimir#

1. Escolha o papel: Avery 5392 (inserts para crachás, 3"×4", 6 por folha Letter em 2 colunas × 3 linhas) ou Avery 5395 (crachás adesivos, 8 por folha Letter em 2 colunas × 4 linhas). O cartão na tela mostra o tamanho e o layout de cada papel.
2. A grade mostra uma posição por espaço da folha. Os funcionários selecionados preenchem os espaços selecionados em ordem, automaticamente; os cartões são dimensionados para caber em cada espaço, centralizados, e modelos em paisagem e retrato funcionam nos dois papéis.
3. Clique num espaço para selecioná-lo ou desselecioná-lo nesta impressão. Para reutilizar uma folha parcialmente usada, desselecione os espaços já gastos: só os selecionados são impressos, o resto fica em branco.
4. Precisa de um crachá num espaço específico? Cada funcionário selecionado tem um seletor de posição: deixe em Auto ou fixe a pessoa num espaço numerado. “Ativar todas” reativa todos os espaços.
5. Se houver mais funcionários selecionados do que espaços selecionados, a página avisa e só os primeiros são impressos: faça uma segunda rodada para o restante. Clique em Imprimir: a folha montada abre numa nova janela e imprime em Letter, sem margens.

A folha de corte imprime de outro jeito: escolha o modelo de corte A4 e o botão Imprimir abre o PDF de corte A4 existente numa nova aba para cada funcionário selecionado (8 cartões por folha, com linhas de corte). Todo o resto — inclusive a impressão Avery — acontece dentro de People → Crachás, sem arquivos extras para baixar.

Recursos do Docklify usados neste artigo#

• Estúdio de crachás: seleção múltipla com busca por nome, número ou departamento — People → Crachás (/people/badges)
• Seis modelos (Minimalista / Executivo / Armazém, paisagem e retrato) mais o PDF de corte A4 — People → Crachás, passo do modelo
• Pré-visualização ao vivo por funcionário selecionado — People → Crachás, passo de pré-visualização
• Layout Avery: Avery 5392 / 5395, espaços por clique, atribuição manual e aviso de excesso — People → Crachás, passo de papel e layout
• Fichas de funcionário que alimentam cada crachá (foto, cargo, departamento, status) — People → Funcionários