Fornecedores: mantenha os dados mestres de fornecedores

Crie cada fornecedor uma vez no Master Data — pedidos de compra e recebimentos usam a mesma lista.

Um fornecedor é alguém de quem você compra. O Docklify mantém uma lista compartilhada em Master Data → Fornecedores (/master-data/vendors): cadastre uma vez aqui e tanto o Purchase (pedidos de compra) quanto o WMS (o fornecedor de um recebimento) escolhem dessa mesma lista.

Etapa 1: Encontre um fornecedor na lista#

1. Abra Master Data → Fornecedores. O contador acima dos filtros mostra quantos fornecedores você tem.
2. Digite um código ou parte do nome em «Buscar código / nome» e clique em Pesquisar (ou Enter).
3. Marque «Mostrar inativos» se o fornecedor foi desativado antes — inativos ficam ocultos por padrão. Clique em Redefinir para limpar.

• Cada linha mostra o código (com o nome abaixo), contato, telefone, e-mail e um selo de status: Ativo ou Inativo. Linhas inativas aparecem esmaecidas.
• Não há botões de ação na linha — clique no código para abrir a página de edição do fornecedor; editar e desativar é feito lá.

Etapa 2: Crie um fornecedor#

1. Clique em «+ Novo fornecedor» no canto superior direito da lista (Master Data → Fornecedores → Novo, /master-data/vendors/new).
2. Preencha Código e Nome — ambos obrigatórios. O código é convertido para maiúsculas automaticamente.
3. Preencha a seção de contato: nome do contato, telefone, e-mail e endereço postal.
4. Clique em Criar. O fornecedor aparece na lista na hora e já pode ser selecionado em pedidos de compra e recebimentos.

• Escolha o código com cuidado: ele não pode ser alterado após a criação (o campo fica travado na edição). Mantenha-o curto e consistente — até 32 caracteres.
• Apenas código e nome são obrigatórios; os dados de contato podem ser completados depois na edição.

Etapa 3: Defina o momento da conta automática deste fornecedor#

O formulário do fornecedor tem o «Momento da conta automática» com duas opções: Ao pedir (a conta a pagar é gerada ao fazer o pedido) ou Ao receber (quando a mercadoria chega — o padrão). Essa escolha por fornecedor só vale enquanto a geração automática estiver ativada em Accounting → Configurações.

Etapa 4: Edite um fornecedor#

1. Na lista, clique no código do fornecedor para abrir a edição (/master-data/vendors/:id/edit).
2. Altere nome, momento da conta, contato, telefone, e-mail ou endereço. O código permanece travado.
3. Clique em Salvar. A alteração vale para todos os lugares onde esse fornecedor for escolhido.

Etapa 5: Desative ou reative um fornecedor#

1. Abra a edição do fornecedor e clique em Desativar no canto inferior esquerdo, depois confirme. Desativar não apaga nada: os documentos existentes mantêm a referência.
2. Um fornecedor desativado some da lista (a menos que «Mostrar inativos» esteja marcado) e não pode mais ser escolhido em documentos novos.
3. Para trazê-lo de volta: marque «Mostrar inativos», abra o fornecedor e clique em Reativar no canto inferior esquerdo da edição.

Onde o cadastro do fornecedor é usado#

• Purchase → Pedidos de compra: o fornecedor de um pedido vem desta lista — cadastre aqui primeiro e depois escolha ao criar o pedido.
• Recebimentos do WMS: o fornecedor registrado em um recebimento é o mesmo cadastro mestre, então recebimento e compras falam sempre do mesmo fornecedor.
• Accounting: com a conta automática, o momento definido no fornecedor decide se a conta a pagar aparece ao pedir ou ao receber.

Recursos do Docklify usados neste artigo#

• Lista compartilhada de fornecedores com busca por código / nome e «Mostrar inativos» — Master Data → Fornecedores (/master-data/vendors)
• Formulário do fornecedor: dados básicos, contato e momento da conta por fornecedor — Master Data → Fornecedores → Novo / clique em um código (/master-data/vendors/new, /master-data/vendors/:id/edit)
• Desativar / reativar um fornecedor sem quebrar documentos existentes — página de edição → Desativar / Reativar
• Seletores de fornecedor em pedidos de compra e recebimentos, alimentados por esta única lista — Purchase → Pedidos de compra; WMS → Recebimentos