供应商：维护供应商主数据

供应商在 Master Data 里建一次，采购单和入库单就都从同一份供应商名单里选。

供应商就是您向他买货的人。Docklify 在 Master Data → 供应商（/master-data/vendors）里只维护一份共享名单：在这里建一次，Purchase（采购单）和 WMS（入库单上的供应商）都从这份名单里选，不用再维护第二份。

第一步：在列表里找供应商#

1. 打开 Master Data → 供应商。筛选区上方会显示当前共有多少个供应商。
2. 在「搜索编码/名称」里输入编码或名称的一部分，点查询（或按回车）。
3. 要找的供应商之前被停用过，就勾上「显示停用」——停用的供应商默认不显示。点重置可清空搜索。

• 每行显示编码（下面是名称）、联系人、电话、邮箱和状态标签：启用或停用。停用的行会变灰显示。
• 行上没有操作按钮——点编码就进该供应商的编辑页，修改和停用都在编辑页里做。

第二步：新建供应商#

1. 点列表右上角的「+ 新建供应商」（Master Data → 供应商 → 新建，/master-data/vendors/new）。
2. 填写编码和名称——两个都是必填。编码会自动转成大写。
3. 填写联系信息区：联系人、电话、邮箱和邮寄地址。
4. 点创建。供应商立即出现在列表里，采购单和入库单上就能选到它。

• 编码要慎重选：创建后不可修改（编辑页里该字段是锁定的）。编码尽量简短统一，最长 32 个字符。
• 只有编码和名称必填；联系信息可以之后在编辑页里补。

第三步：给供应商设自动账单时机#

供应商表单里有「自动账单时机」设置，两个选项：下单时（下采购单时就生成应付账单）或收货时（货收到时生成，也是默认）。这个按供应商设的时机，只有在 Accounting → 设置里的自动生成开关打开时才生效；开关关着时，这里怎么设都不会自动生成账单。

第四步：编辑供应商#

1. 在列表里点供应商的编码，打开编辑页（/master-data/vendors/:id/edit）。
2. 修改名称、自动账单时机、联系人、电话、邮箱或地址。编码保持锁定，不可改。
3. 点保存。之后凡是选这个供应商的地方都用新信息。

第五步：停用或重新启用供应商#

1. 打开供应商编辑页，点左下角的停用并确认。停用不会删任何东西：历史单据对这个供应商的引用不受影响。
2. 停用后，供应商从列表里消失（除非勾了「显示停用」），新单据上也选不到它。
3. 要恢复：勾上「显示停用」，打开该供应商，在编辑页左下角点重新启用。

这份供应商档案用在哪里#

• Purchase → 采购单：采购单上的供应商就来自这份名单——先在这里建好，下单时就能选。
• WMS 入库单：入库单上记的供应商是同一份主数据，收货和采购说的永远是同一个供应商。
• Accounting：走自动账单时，由供应商的自动账单时机决定应付账单在下单时还是收货时出现。

本文用到的 Docklify 功能#

• 共享供应商列表：按编码/名称搜索、可显示停用 —— Master Data → 供应商（/master-data/vendors）
• 供应商表单：基本信息、联系信息和按供应商设的自动账单时机 —— Master Data → 供应商 → 新建供应商 / 点编码（/master-data/vendors/new、/master-data/vendors/:id/edit）
• 停用/重新启用供应商且不影响历史单据 —— 供应商编辑页 → 停用 / 重新启用
• 采购单与入库单上的供应商选择，都来自这一份名单 —— Purchase → 采购单；WMS → 入库单