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记账凭证:手工凭证与会计期间

最后更新 2026-10-14

手工写一张凭证(借贷必须平衡),过账 draft → posted;已关账的会计期间不许过账。

记账凭证是手工写的一张会计记录,管发票/账单覆盖不到的事:调账、摊销、期初余额。它有借贷两条线:借方行和贷方行,两边总额必须一分不差(复式记账)。每条分录都挂在会计科目表里的一个科目上。

会计在账本上写借贷分录

过账一张凭证 4 步#

  1. 先维护会计科目表(Accounting → Accounts)——每条分录都要挂一个科目。
  2. 建一张草稿凭证(Accounting → Journal):至少加两条分录,每条选科目、填借方或贷方金额。
  3. 检查借方总额 = 贷方总额(系统允许 0.005 以内的四舍五入误差)。
  4. 过账:draft → posted。如果凭证日期落在已关账的会计期间,过账会被拦下来。

会计期间#

  • 会计期间就是一段日期(通常一个月),状态 open(开着)或 closed(已关账)。
  • 已关账期间禁止过账——只有这个月的账彻底做完了才关账。
  • 每张过账凭证带编号(entry_no)和日期,账本按时间顺序排列。
已过账的凭证是终态——重复过账会被拒绝。如果记错了,以实际页面的纠正方式为准,不要假设已过账的凭证还能改。
凭证小步快走:分录少的凭证比一张巨型凭证好核对得多。