采购主数据：采购用的商户、供应商与产品

每张采购单都由这三份名单拼出来：供应商在 Purchase 里自己维护；商户名单和产品目录是与 OMS、WMS 共用的主数据，在 Purchase 里只读查看。

采购单写第一行之前，先要备齐三样东西：向谁买（供应商）、买什么（产品），以及——如果您是替货主采购的 3PL——货到以后算谁的（商户）。Purchase 为它们各留了一页：Purchase → 商户、Purchase → 供应商、Purchase → 产品。三份名单里只有供应商是在 Purchase 内部维护的；商户名单和产品目录是共用主数据——和 OMS、WMS 用的是同一批记录——所以 Purchase 里只读展示，每份数据只在它的归属地维护一次。

供应商：在这里维护的名单#

1. 进 Purchase → 供应商，点「新建供应商」。名称是唯一必填项；不用自家供应商编码的话，编码可以留空。
2. 填联系人、电话、邮箱，再加地址和城市——这是采购员以后要查的供应商联系方式。
3. 填「PO 接收邮箱」：这个供应商接收采购单的邮箱。在采购单页把 PO 邮件发给供应商时，收件人默认就是它（为空时回退到联系人邮箱）。
4. 选账期（预付、Net 30、Net 60 或货到付款）；如果这个供应商通常用同一家承运商发货，再设首选承运商——给这个供应商建 ASN 时，承运商会默认带出来。
5. 保存。以后要改供应商，在列表里（按编码或名称搜索）找到它，点「编辑」。取消勾选「启用」即停用：停用的供应商不能再选进新采购单，但已有的采购单不受影响。

供应商名单是整个租户共用的——Purchase 和 WMS 用的是同一批供应商记录，您在这里加的供应商，就是仓库那边看到的同一个。一家供应商只有一条记录：电话改一次，处处都改好。

商户：3PL 的货主名单（这里只读）#

• Purchase → 商户 在 3PL 版组织里显示：每个商户的编码、名称、联系人（姓名和电话）和状态。这是个查看页——上面没有新建和编辑按钮。
• 这些记录是共用的客户主数据——和 OMS、WMS 打交道的是同一批商户。它们在 Master Data 的商户主数据里维护，不在 Purchase 里维护；在那边改一个商户，这一页（和其他所有应用）看到的都是同一条记录。
• 这份名单对采购为什么重要：3PL 版组织新建采购单时，必须指定货物归属的商户。这一页就是您在 Purchase → 采购单 建单之前，核对商户准确编码和名称、以及它是否仍在启用的地方。
• 用搜索框按编码或名称找商户；列表一次最多显示 200 条。

产品：共用产品目录（这里只读）#

• Purchase → 产品 把产品目录列成三列大白话：SKU、名称、单位，配一个按 SKU 或名称的搜索框。和商户页一样，它是只读的：没有新建和编辑按钮。
• 这份目录是租户的共用产品主数据——和 OMS 卖的、WMS 存的是同一批产品。产品在 Master Data → 产品 里新建和维护；在那边修好的产品，Purchase 这边自动就是对的，不存在第二份副本要去同步。
• 在这一页您只是查产品。真正选品发生在买货的地方：在新建采购单页（Purchase → 采购单 → 新建），从这同一份目录里把产品直接选进 PO 明细行，再填数量和单价。

三份名单各住在哪里——汇总#

让三份名单保持好用#

• 退役而不是删除：供应商不再合作时，把它的「启用」取消勾选——它会从新采购单里消失，而过去每张采购单指向的仍是这条真实记录。
• 现实中一方只留一条记录：新建供应商前先按名称搜一遍列表——同一家供应商建两条记录，采购历史、账期和联系方式就会被劈成两半，散在两处。
• 共用数据要在源头修：产品名错了、商户联系人错了，永远不要想在 Purchase 里改——去 Master Data 改一次，OMS、WMS 和 Purchase 会同时拿到同一个修正。

本文用到的 Docklify 功能#

• 供应商主数据（新建 / 编辑、PO 接收邮箱、账期、首选承运商、启用开关）——Purchase → 供应商（/purchase/vendors）
• 3PL 商户名单（共用客户主数据的只读视图）——Purchase → 商户（/purchase/merchants）
• 产品目录查询（SKU / 名称 / 单位，共用产品主数据的只读视图）——Purchase → 产品（/purchase/products）
• 把产品从目录选进 PO 明细行，单头选供应商（3PL 再选商户）——Purchase → 采购单 → 新建