LabelFlow 面单记录:面单台账与凭单号找回
最后更新 2026-10-22
在 LabelFlow 里买过的每一张面单,都会在 Labels 页留下一条永久记录——单号、商户、承运商、承运商成本、实收金额和利润都在。按商户、承运商、日期或单号筛选,看汇总数字,几秒钟找回任何一张历史面单。
LabelFlow → Labels(/labelflow/labels)是面单生意的台账页:商户买过的每一张面单都有一行,写清承运商收了您多少、您收了商户多少、中间的利润是多少。面单本身是在货运单上买的——见 LabelFlow → Shipments,在那里比价、选服务、打印;面单一买成,记录立刻出现在这里,金额同时从商户钱包里扣掉。这一页不卖面单、也不能改面单,它只管记账,方便日后把任何一张面单找出来核对。
第一步:把面单找出来#
- 打开 LabelFlow → Labels,列表默认最新买的面单在最前面。
- 用顶部的筛选缩小范围:选商户、选承运商(UPS、FedEx、USPS、DHL 或 Other),和/或设置开始、结束日期。
- 手里有单号的话,把它输进「搜索单号」框(输一部分也可以),再点搜索。
- 点重置可以清掉全部筛选,回到完整列表。
表格上方的四张卡片,统计的永远是当前筛选出来的这批面单:面单数、承运商成本合计、商户实收合计、利润合计。筛到某个商户、某个月份,这四个数字就是这个商户这个月的账——LabelFlow → 仪表盘上本月的数字也是这么汇总出来的。
表格每页显示 20 张面单,用底部的翻页可以往回翻。四张卡片的合计永远是整个筛选结果的全量,不只是您正在看的这一页——所以按一个商户、一个月读到的合计是完整的,哪怕列表有好几页。
看懂一行:成本、实收与利润#
- 单号——这张面单的承运商单号,搜索靠它,最终客户查包裹也靠它。
- 商户、承运商、服务——谁买的面单、由哪家承运商运、买的是哪个服务等级。
- Carrier 成本是承运商为这张面单收您的钱;实收是从商户钱包里为这张面单扣掉的钱;利润就是实收减去成本。
- 状态和时间——面单当前的状态和购买时间。只看某一个商户的历史,也可以去商户详情页的 Labels tab 看(LabelFlow → Merchants → 打开该商户),内容是同一份记录。
面单打印出来弄丢或打坏了:把记录找回#
- 在 LabelFlow → Labels 里搜单号(没有单号就按商户加购买日期筛选)。
- 核对这一行:确认承运商、服务和状态,搞清这个包裹当时买的到底是哪张面单。
- 到 LabelFlow → Shipments 打开对应的货运单:它的 Label 信息卡里有同一个单号,连同承运商成本和实收金额,重打和补单据时可以拿原始购买记录逐项核对。
这一页的行是历史记录,在这里改不了、也删不掉。如果觉得某张面单的实收金额不对,别找编辑按钮——先对比 Carrier 成本和实收两列,再去 LabelFlow → Markups & Rates 看当时是哪条加价规则定的价;要改的是规则,不是记录。
月末对账:一个商户、一个月#
- 按商户筛选,开始日期设到当月 1 号、结束日期设到当月最后一天。
- 看四张卡片:面单数、承运商成本、商户实收、利润,就是这个商户这个月在 LabelFlow 的账——实收是他钱包里为面单付出的钱,利润是面单生意在承运商成本之上赚到的钱。
- 商户对某一张面单的扣款有疑问,就搜它的单号、和他逐行对:承运商成本是承运商的价,实收是加价规则(LabelFlow → Markups & Rates)算出来的价,差额就是这一张面单的利润。
本文用到的 Docklify 功能#
- 面单台账(按商户 / 承运商 / 日期 / 单号筛选与汇总)——LabelFlow → Labels(/labelflow/labels)
- 从货运单买面单(比价选服务后打印)——LabelFlow → Shipments → 打开货运单(/labelflow/shipments)
- 单个商户的面单历史——LabelFlow → Merchants → 打开商户 → Labels tab(/labelflow/merchants)
- 决定实收金额的加价规则——LabelFlow → Markups & Rates(/labelflow/markups)
- 本月面单汇总一眼看——LabelFlow → Dashboard(/labelflow/dashboard)