会计科目：搭好科目结构

按资产、负债、权益、收入、费用五类搭科目树，在父科目下加子科目；用过的科目停用而不是删除。

会计科目是整套账的骨架：每一张凭证、发票、账单最终都记到某个科目上。Docklify 把科目按资产、负债、权益、收入、费用五类组织成一棵树，全部在一页里维护：Accounting → 会计科目（/accounting/accounts）。开账前先把结构搭好，后面的报表口径才不会乱。

第一步：打开科目树#

1. 进入 Accounting → 会计科目。页面会把整棵科目树展开显示，一个科目一行。
2. 每行看四列：编码、名称、类型、状态（启用/停用）。子科目缩进显示在父科目下面。
3. 动手加科目之前，先用这棵树确认结构：每一类下已有哪些一级科目、新科目应该挂在哪里。

• 资产（Asset）——公司拥有的东西，如现金、银行存款、应收账款。
• 负债（Liability）——公司欠的，如应付账款、借款；权益（Equity）——股东的那份；收入（Revenue）——销售和服务收入；费用（Expense）——日常经营开支。

第二步：新建科目#

1. 在 Accounting → 会计科目页右上角点「新建科目」。
2. 填编码和名称（都必填），选类型（资产/负债/权益/收入/费用五选一）。
3. 要建子科目，就选一个父科目。父科目列表只列您所选类型的顶层科目，收入科目不会误挂到资产科目下面。
4. 普通科目保持「启用」开关打开，点保存。新科目立刻出现在树里。

这页上有两个小设计帮您把树管整齐：列表永远默认全展开、父科目选择器按类型自动过滤——最常见的挂错位置问题在保存前就被挡住了。这棵树也是记账凭证表单里能选的科目来源（Accounting → 记账凭证），您在这里搭的结构，就是会计后面记账时挑的那一份。

第三步：编辑科目#

1. 在树里找到那一行，点右侧「编辑」。
2. 改名称，或切换启用/停用，然后保存。

科目建好之后有两个字段改不了：编码和类型。这是故意的——已经记过的凭证引用的是这个科目，悄悄改编码或类型等于改历史。当初类型选错了，正确做法是把旧科目停用，再按正确类型新建一个。

第四步：用停用代替删除#

• 每行都有「删除」，但被凭证用过的科目删不掉——页面说明里写明了。这时改用停用：打开编辑，把「启用」开关关掉。
• 停用后的科目仍留在树里、挂着「停用」标记，老凭证读起来不受影响，但新记账不要再选它。
• 从没用过的科目可以直接删：点「删除」并确认，该行就从树里消失。

科目搭好之后在哪里用#

树搭好之后，Accounting 其他功能都建在它上面：记账凭证从这棵树里选科目，应收发票和应付账单记到这些科目上，财务报表按科目和类型汇总数字。把树保持干净——类型对、父子关系合理、废科目及时停用——月结报表才能一次出对。

本文用到的 Docklify 功能#

• 全展开的科目树 —— Accounting → 会计科目（/accounting/accounts）
• 新建科目（编码、类型、按类型过滤的父科目选择）—— Accounting → 会计科目 → 新建科目
• 编辑名称与启用开关（编码、类型锁定）—— Accounting → 会计科目 → 编辑
• 引用这些科目的记账凭证 —— Accounting → 记账凭证
• 按科目和类型汇总的财务报表 —— Accounting → 报表