在企业微信里联系客服、接收柜子提醒
最后更新 2026-10-26
用门户里的一次性绑定码完成一次绑定,之后就能在企业微信里问柜子状态,并接收可提柜、免费期临近、预约结果提醒。
如果您的团队平时就在企业微信里和我们联系,可以把事情都在那里办:问柜子到哪了、在可提柜、免费期快到期、预约确认时第一时间收到提醒。开始前先做一次很短的绑定,绑定是为了保证:只会把您自己公司的柜子信息发给您。
1. 先绑一次:把企业微信和您的账户对上#
- 登录客户门户,打开「个人资料 → 企业微信绑定」生成一个一次性绑定码。绑定码 10 分钟内有效、只能用一次。
- 在企业微信里打开我们的客服会话,把绑定码单独作为一条消息发过去,收到「绑定成功」就完成了。
- 码过期了就在门户里重新生成一个再发。绑定码不要转给无关的人——拿到码的人会被当作您公司的人绑定,请像对待密码一样保管。
这里用到的 Docklify 功能:门户绑定码就是系统确认「这个企业微信账号属于您公司」的凭据,作用范围和您在门户里能看到的范围一致(门户「拖柜 → 追踪」)。
2. 在企业微信里问柜子#
- 绑定后,在同一个会话里把柜号发过去就行(11 位,如 ABCD1234567)。回复里会有系统记录的最新状态:预计到港、码头免费期截止、船公司免费期截止、是否有扣留、现在能不能提柜。
- 每个状态回复最后都有一行「数据时间」,是这条状态最后更新的时刻;派车这类决定之前先看一眼。如果某个柜子的实时追踪还没接通,回复里会明说。
- 绑定完成前,消息照样会作为普通服务请求转到我们团队跟进,但查不了柜子数据——绑定正是为您的数据安全设的这道锁。
3. 我们会主动发的提醒#
- 可提柜提醒:柜子一记录为可提,就发消息告诉您,附可提时间和两个免费期截止日。
- 免费期临近提醒:在码头和船公司两个免费期截止里较早的那个到期前提醒您,两个日期分开列明,方便您安排提柜或还空。
- 预约结果:码头预约确认后,发您预约时间和预约号;还没确认成,会发一条简短说明,告诉您我们还在跟进。
- 关于送达:会话类提醒只能在会话窗口打开时送达(大致是您最近一次给我们发消息后的一段时间内)。万一没送达,我们的同事会通过您平时的联系渠道跟进;状态也随时可以在门户里查。
4. 会转人工的问题#
在这个渠道里,涉及费用、账单、退款、货损的问题同样一律转人工。您会先收到简短确认,之后由专人跟进——自动消息不会确认任何金额或处理结果。
本文用到的 Docklify 功能#
- 客户门户 → 个人资料 → 企业微信绑定:生成一次性绑定码。
- 门户 → 拖柜 → 追踪:与会话里引用的是同一份柜子记录和数据时间。
- 客服工单:每段企业微信会话都会留作服务请求记录,您和我们的同事都能回头查。