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OMS 客户:OMS 里的客户主数据

最后更新 2026-10-22

销售单是卖给谁的,就在这里维护:OMS → 客户页给每个客户留编码、联系人、等级和一个默认收货地址,建单时直接选客户,不用每次手敲。

OMS 客户是您的销售单的买家名单。每张订单都要指定一个客户,所以这份名单维护好了,每张单都省事:建单时客户的联系人和默认收货地址都是现成的。注意别和 Master Data 里的 Clients 混淆——那是你们公司服务的货主(merchant),有自己的一套多地址地址本;OMS 客户是向您买货的人和公司。两者的区别在本篇后半段有对照。

第一步:新建客户#

  1. 进 OMS → 客户,点「新建客户」。
  2. 填编码和名称——两个都必填。编码是在整个组织里认这个客户的标识,必须唯一;起一个团队一看就懂的编码(比如买家自己的供应商编码或简短缩写)。
  3. 有的话把联系人、电话、邮箱填上——都是可选项;但邮箱和电话还能帮系统在渠道订单进来时认出这位客户。
  4. 选客户等级(默认「标准」),保持「启用」勾选,再填下方的默认收货地址——它的用处下一步讲。
  5. 点保存。客户出现在列表里,新订单马上就能选到。
如果保存时报编码重复,说明这个编码已经被组织里的另一个客户占用了——编码不能一码两用。从列表里打开已有记录去改它,或者给新客户换一个编码。

第二步:设默认收货地址#

  • 每个客户在表单里带一个默认收货地址:收件人、街道地址、城市、州/省、邮编和国家(国家默认 US,客户收货地不在美国时改掉)。
  • 给这位客户建单时,收货地址留空,订单就用这个默认地址——在这里(OMS → 客户)填一次,就是为了不用每张单都重填。
  • 它只是默认值,不是锁死:某张单要发到别处,订单上照样可以填自己的收货地址,这条客户记录不会被改动。
  • 同一个买家需要多个有名字的地址——门店、配送中心、退货地址?那是 Master Data 的 Client 地址本管的事。OMS 客户只留一个默认地址;地址本留全套,还按用途分了类型。

客户等级#

  • 每个客户是四个等级之一:标准、银卡、金卡、白金卡。没设等级的客户按「标准」算。
  • 等级显示在客户列表里(OMS → 客户),不用点开记录,一眼就能看出谁是重点客户。
  • 等级就在同一个新建/编辑表单里设——它只是客户身上的一个标签,改它不会动任何已经存在的订单。

第三步:查找、编辑与停用客户#

  1. 用搜索框按编码或名称搜,或用状态筛选收窄列表(全部状态 / 启用 / 停用)。列表每页 20 条。
  2. 点任意一行打开编辑表单,联系人、等级、默认地址都能改,改完点保存。
  3. 不再合作的客户:打开它,点「停用」并确认。停用是软删除:记录仍留在列表里显示「停用」,历史订单不受影响,只是不能再用于新订单。
  4. 反悔了?打开已停用的客户,重新勾上「启用」保存,立刻又能用于新订单。
客户也会自己「长」出来:渠道订单进来时如果没有对应的客户记录,OMS 先按邮箱、再按电话匹配已有客户,都对不上就自动新建一个。有空时到 OMS → 客户把这些自动建的记录补齐编码、等级和默认地址。另外,顶栏切到某个货主(Client)时,客户列表只显示该货主的客户;切回「全部」就能看所有人。

OMS 客户 vs Master Data 的 Clients——别混为一谈#

  • OMS 客户(本篇,OMS → 客户)是买家:销售单上写明的客户。一条记录含编码、联系人、等级和一个默认收货地址。
  • Master Data 的 Clients 是你们公司提供服务的货主(merchant)——货是他们的,你们负责存和发。他们的记录带一整本按类型分的地址本(门店 / 配送中心 / 办公 / 退货),维护一次,OMS 和 WMS 建单时共用。
  • 一句话记法:问题是「这张单是谁买的?」——找 OMS 客户;问题是「这批货是谁的、他的门店和配送中心在哪?」——找 Master Data 的 Client。

本文用到的 Docklify 功能#

  • 客户主数据列表(搜索 + 状态筛选)——OMS → 客户(/oms/customers)
  • 新建 / 编辑客户(编码、联系人、等级、启用开关)——OMS → 客户 → 新建客户,或点列表行
  • 客户默认收货地址(建单时收货地址留空就用它)——OMS → 客户 → 客户表单
  • 停用 / 重新启用客户(软删除——历史保留,新订单不可用)——OMS → 客户 → 打开客户 → 停用
  • 渠道订单的客户自动匹配(先邮箱、后电话;找不到自动新建)——订单进入 OMS → 订单时自动发生