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搬到 Docklify:导入费率表和历史拖柜单

最后更新 2026-10-26

换系统不用把一切重打一遍:先导入费率表,再导入历史拖柜单——每一行都有回执,哪些进了、哪些没进,清清楚楚。

Drayage 的导入页(Drayage → 数据导入,费率表页也有入口)把现有数据分两次搬过来:先费率,后历史单。两边步骤一样:没核对列映射、没点确认之前,什么都不会保存——预览不会写入任何东西。

第一步:先导入费率表#

  1. 打开 Drayage → 数据导入,停在「费率表导入」页签,选 Excel 或 CSV 文件——一行一个费目代码,每行带单价。
  2. 核对列映射。Docklify 会建议哪一列是费目代码、哪一列是单价——看着不对的改掉,导入就按这里设的来。然后勾选「我已核对列映射」。
  3. 选这张表属于哪个货主,起个名字、填生效日期,点「确认导入」。费率会成为该货主费率表的一个新草稿版本——现行价格照常工作,直到你启用新表。

第二步:导入历史拖柜单#

  1. 切到「历史拖柜单导入」页签选文件。每行必须有原订单号、货主编码、拖柜类型、提柜和送货地点。柜号、提单号、日期和金额可填可不填——订单号相同的多行会被当作一单多柜。
  2. 同样核对列映射,勾选确认框,点「确认导入」。

导入回执怎么看#

  • 每一行在回执里都有自己的一行:已导入,或者失败并写明大白话原因——比如费目代码还不存在、货主编码对不上任何客户、柜号校验位不对。失败的行不会挡住好行,也没有任何一行会被悄悄丢掉。
  • 把失败的行在文件里改好,导入修正后的文件。已经导入过的行会报「重复」,不会被建第二遍。
  • 如果每一行都失败了——比如费目代码或货主还不存在——那就是什么都没保存,这次导入不会堵住你:先把缺的建好,再原样导入同一个文件就能通过。重试会在批次列表里替换掉那次失败的尝试,并留一条「已替代」的记录。
  • 同一个文件对同一个目标原样再导一次,会被整批拦下——这是故意的,双击或重发永远不会让数据翻倍。过去的导入批次和回执可以在导入页的「导入批次」里回查,点批次行可再看逐行回执。

历史单是只读的#

导入的历史单是用来查和进报表的:能在订单列表里找到(带历史标记,列表也能只筛历史单)、能打开、能进报表。它们永远不进调度——不会出现在调度看板上,也不会派给司机——金额只是记录:不会重新计费,也不改变任何客户今天的应付。你在 Docklify 里新建的现行订单一切照常。

一个顺手的上线顺序:先建货主(让编码存在),再导费率表,最后导历史单。每次导入只要几分钟,回执会逐行告诉你什么时候算完。

本文用到的 Docklify 功能#

  • Drayage → 数据导入(/drayage/import):费率表导入与历史拖柜单导入,带列映射建议与逐行回执。
  • Drayage → 费率表(/drayage/rate-tables):导入的草稿费率表在这里复核与启用。
  • Drayage → 订单(/drayage/orders):带历史标记的历史单,可用历史筛选单独查看。