运费比价设置:决定订单发货时要不要比价
给全租户、某个客户、或某个客户的某个渠道分别决定开不开比价,再选参与比价的承运商账号和选价方式。
比价的意思是:订单发货时,Docklify 向您的多个承运商账号询价、从中选一个打单,而不是永远用一个固定账号。控制这件事只需要一页——Master Data → 运费比价设置(/master-data/rate-shopping)。页面上每一行是一条设置:它管哪些订单、这些订单发不发货时比价、哪些账号参与、最后怎么选价。承运商账号本身在隔壁的 Master Data → 承运商账号(/master-data/carrier-accounts)里维护;本页只放比价规则。
三级适用范围:范围越细越优先#
- 全租户——对您组织里的每一张订单生效。一般先从这一条开始配。
- 指定客户——只对某一个客户(Client)的订单生效。某个客户有自己的发货约定、或者明确不能比价时,用这一级单独管它。
- 指定客户 + 渠道——最细一级:只管这个客户从这个销售渠道进来的订单。同一个客户在不同渠道发货要求不一样时(比如某个平台渠道有送达时效承诺),用这一级单独定。
- 一张订单同时被几条设置覆盖时,只用最细的那一条——客户+渠道优先于客户,客户优先于全租户。设置之间不拼接合并:命中的那一行决定这张订单的全部比价行为。
第一步:新建或编辑一条设置#
- 打开 Master Data → 运费比价设置,点「+ 新建设定」(改已有的就点那一行上的「编辑」)。
- 选适用范围:全租户、指定客户、或指定客户 + 渠道。选细的范围时,用搜索选择器选客户(和渠道)——渠道列表会按所选客户过滤,只列属于这个客户或未归属的渠道。
- 打开或关闭「这些订单发货时比价」。打开=这些订单发货时比价;关闭=按固定模式发货、不比价——即使更宽的一条设置开了比价,也可以用一条细的关闭设置把某个客户或渠道钉在固定发货上。
- 选参与比价的账号:「全部可用账号」,或在下面勾选具体账号。列表里只列能通过接口询价的账号——只用于本地面单的名录账号不能参加比价。列表是空的,先去 Master Data → 承运商账号(/master-data/carrier-accounts)把账号建好。
- 选好选价方式(见下一节),点「保存」。同一个范围再次保存会更新原来那条,不会多出一条重复的——每个范围最多一条设置。
选价方式:两种有什么区别#
- 只选最便宜——系统直接取报价里最低的一个,打包台上操作员不能改选。成本管控优先时用这个。
- 推荐最便宜,可改选——默认选中最便宜的一个,但操作员可以改选报价列表里的另一个(比如贵一点点但快很多的服务)。只能在已报价的选项里改,不能自己编一个价格。
第二步:用生效预览检查命中哪条#
- 在页面下方的「生效预览」区,选一个客户,需要的话再选渠道——两个都可以留空,那就是看全租户的结果。
- 点「预览」。结果会显示命中的设置、模式(已启用比价还是固定模式)、将参与比价的账号数和默认选价方式。预览只是查看,不改任何设置。
- 每次改完设置都用预览验一遍:如果某个订单命中的还是不对的那条,多半是更细的那条还没建、或者被更宽的设置盖住了——给这个客户或渠道补上或调整更细的那条。
关于价格多说一句:只有账号用真实凭证接通承运商之后,报价才是承运商的真实价格。账号还没接通时,比价照样能全程跑通,但显示的是模拟费率,界面上会带模拟标记——它适合用来熟悉流程、验证设置,不能当真实报价承诺给客户。账号逐个接通真实凭证后,对应的真实费率会自动接上。
比价模式:订单比到什么程度#
每条比价设置还要选一个比价模式。比价模式和本页下方的比价服务组配合工作:它决定订单的内部服务配了组时怎么比,更重要的是——没配组时怎么办。每条设置(全租户 / 指定客户 / 指定客户+渠道)各选各的模式。您已经有的设置行为一点不变:它们用的是「组优先」,也就是一直以来的老行为。
- 全量比价——这个设置管的订单一律在全部参与账号、全部服务之间比价,比价服务组完全不参与。想让某个范围永远用最广口径比价时用它。
- 组优先(标准行为)——服务配了组的订单只在组内比;没配组的订单全部一起比。想让组只收窄某些服务、又不关掉任何订单的比价时,用这个模式。
- 仅组内比价——只有服务配了组的订单才比价,而且只在组内比。服务没配组的订单完全不比价,按订单上自带的承运商和服务直接发货。只有您亲自圈定的服务才允许比价时用它,比如在渠道上售卖的承诺服务。
- 「仅组内比价」下特别注意虚拟服务:虚拟服务(如 AnyCarrier 次日达)自己不能发货,必须靠比价落到真实承运商上。它要是没配组,这类订单就无法自动处理。打包台会在订单上把原因说明白,操作员仍可在那里手动比价选一个。您在设置弹窗里选「仅组内比价」时,弹窗会帮您数清楚:目前有多少个虚拟服务还没有启用的组。
- 模式只管系统自动比价。打包台上手动比价永远不受模式限制:操作员随时可以拉出全部报价清单选一个(前提是命中的设置允许改选)。
- 订单的服务配了比价组时,打包台报价清单里来自组成员的报价会带「组成员」标记,一眼就能分清哪些报价属于您圈定的组。没有配组的订单不显示标记。
- 在 OMS 订单发货弹窗里手动比价也一样:来自组成员的报价同样带「组成员」标记,并会注明清单里有几个报价在比价组外、哪些组内服务暂无报价。
- 页面下方的生效预览会显示命中设置的比价模式;再填上内部承运商 + 服务,还会给出这个服务在该模式下的结局:在组内比、全量比、不比价,或者无法自动处理。
比价服务组:限定哪些服务可以参与比价#
上面的设置决定哪些账号参与。比价服务组再往前一步:针对订单上的某个内部承运商 + 服务,限定哪些真实承运商服务可以报价。比如订单的内部服务承诺「次日达」,就只应该在真正的次日达服务里比价——不能让参与账号里一条便宜的陆运服务混进来。订单的内部承运商 + 服务配了组,就只在组内服务里比价;没配组,就和以前一样,参与账号的全部服务都比。
- 现成的预置组:Docklify 给 AnyCarrier 预置了组——它是一个「虚拟」承运商,只卖送达承诺、不自己运货:次日达(Next Day)、两日达(2 Day)、陆运(Ground)三组,UPS、FedEx、USPS 和聚合商的对应服务都已配好,开箱即用。就在本页下方的「比价服务组」区。
- 不用打开编辑就能看组里有谁:点组行上的「N 个服务」计数,成员清单就地展开——每个成员都带承运商名、服务名和代码。再点一次计数收起。平台预置组和自建组都可以这样展开;要改成员,还是点行上的「编辑」。
- 自己的副本优先:编辑预置组会把它存成您自己的副本,之后对您的组织生效的就是这份副本。删掉副本,预置组自动恢复生效。把组关掉(启用开关)等于这个内部服务没有组:又回到全部服务都比。
- 一个内部服务最多一个组:一个内部承运商 + 服务最多配一个您自己的组。想在某个渠道上卖「次日达」这类承诺,就在 Master Data → 承运商服务映射(/master-data/carrier-service-mappings)里把渠道服务映射到这个虚拟承运商——AnyCarrier 就在那里的内部承运商选项里。
- 组只属于虚拟服务:新建组弹窗里只会列出虚拟承运商——AnyCarrier,加上您自建的虚拟承运商。真实承运商的服务永远不能作组的锚点:真实服务已经出现在订单上,就意味着承运商已经选定,没有可替换的余地。想让某个渠道服务参与竞比,先在承运商服务映射里把它映射到一个虚拟服务,再给那个虚拟服务建组。
- 在打包台,配了组的订单只会看到组内的报价,页面会注明有多少个组外报价没有参与。组内一家都报不出价、且比价设置允许改选时,会出现「查看全部报价」按钮,单子不会卡住。改组或删组只影响之后新建的订单——已经建好的订单按建单时的组执行,不受影响。
- 调整预置组:在「比价服务组」区点预置行上的「编辑」,保存后即成为您自己的副本——勾选可以为这个承诺报价的服务,其余取消勾选。
- 自建组:点「+ 新建组」,选它属于哪个内部承运商和服务,可填一个名字,然后在承运商服务清单里至少勾一个成员服务(UPS/FedEx 直连服务和 EasyPost/Shippo 清单都在里面)。保存后,新建订单立即按这个组走。
- 用之前先验:页面下方的预览现在也能填内部承运商 + 服务。填上这一对,预览会显示会命中的组和它的成员;如果卖承诺的(虚拟)承运商还没配组、或比价是关着的,预览会给出黄色提醒——承诺不会悄无声息地变成全量比价。
本文用到的 Docklify 功能#
- 运费比价设置列表(适用范围、状态、参与账号、选价方式)—— Master Data → 运费比价设置(/master-data/rate-shopping)
- 新建/编辑设置弹窗(适用范围、比价开关、账号勾选、选价方式)—— Master Data → 运费比价设置 → 新建设定 / 编辑
- 生效预览(客户、渠道、指定承运商校验)—— Master Data → 运费比价设置 → 生效预览
- 比价服务组(预置组、我的覆盖、成员勾选)—— Master Data → 运费比价设置 → 比价服务组
- 把渠道服务映射到 AnyCarrier 或其他内部承运商—— Master Data → 承运商服务映射(/master-data/carrier-service-mappings)
- 可参加比价的承运商账号—— Master Data → 承运商账号(/master-data/carrier-accounts)