3PL 计费：用 5 步向导创建费率表

从 4 模块计费目录里选收费项目、定价设阶梯、配免费期、和客户电子签署——之后每月结算自动把用量事件变成账单。

费率表就是您和客户谈好的价目表：收哪些费、什么单价、免费期怎么算。双方电子签署后费率表生效，每月结算引擎就按它把记录下来的用量事件（收货、拣选、拖运、配送……）自动算成账单草稿——告别 Excel 报价单和手工开单。

5 步向导#

打开 Accounting → Billing → Rate Sheets → New Rate Sheet（桌面端）。向导每一步都自动存草稿，随时可以退出下次继续。

1. 第 1 步——基本信息：选客户、起表名、定币种（默认 USD）、结算周期（月 / 周）、生效日期。
2. 第 2 步——选计费项目：从内建目录按模块勾选（WMS / TMS / 拖运 / 末端配送），69 项开箱即用、六语言显示。目录里没有？自己加自定义项目（编码、名称、单位自己定）。
3. 第 3 步——定价：每行填单价（必填）。量大从优的加阶梯价——比如前 1000 件 $2.50，超出部分 $2.20。合同有最低月消费、管理费的，在这里填。
4. 第 4 步——免费期（可选）：只有勾了拖运相关项才出现——用箱免费天数和日费率（默认 4 天 / $100/天）、港区滞箱免费天数和日费率（默认 3 天 / $250/天）。某条线路规则不同？按 lane 加一行覆盖。
5. 第 5 步——预览并发起签署：按最终 PDF 的样子完整预览一遍，点"提交签署"。费率表锁定不可再改，进入"待签署"状态。

电子签名：为什么签字就生效#

提交后，填写客户签署人的姓名、职位、邮箱——系统会发一封带一次性签署链接的邮件（7 天有效）。对方看完 PDF 预览，勾选"我已阅读并同意"，在画布上手写签名（鼠标或触屏都行）。

• 签署完成的瞬间费率表生效：系统自动生成签字版 PDF（单价 + 阶梯 + 免费期规则 + 签名图、签署人、时间戳、IP）并存档。该客户的上一个生效版本自动归档——同一时间只有一个生效版本。
• 生效和归档的版本都是只读的。任何调价都要建新版本（版本号自动 +1）重新走签署——签字版 PDF 就是该版本的法律快照。

费率表一生：状态一眼看懂#

用量事件是怎么变成账单的#

每个完成的任务都会自动写一条计费用量事件（收货、上架、拣选、打包、送达的整车、拖运的柜子……）。仓储费每天快照一次；用箱超期和港区滞箱在免费期用完后按天累计。没有自动采集的项目（贴标、压车、卸货费……）可以在结算前手工补录或 CSV 导入。

到了结算日（按费率表定的月 / 周），引擎把该账期所有未开账的事件取出来，按客户生效中的费率表逐行计价——阶梯价也算进去；设了最低月消费的就兜底；生成一张编号 MINV-000001、MINV-000002……的账单草稿。每行都写清公式（数量 × 单价 = 金额），谁都能手工复算。

内置计费条目全目录：每一项收的是什么#

向导第 2 步勾选的项目来自同一份内置目录——全租户共享、随平台维护：WMS、TMS、拖运、末端配送共 69 项。下面按和勾选界面相同的分组逐项列出：计费单位、什么时候计费、以及这笔钱到底收的是什么。记住：条目只有进了客户已签署的费率表才会收费。目录是菜单，费率表才是点单。

WMS — 仓储

WMS — 入库（收货与上架）

WMS — 出库（拣选、打包、出货）

WMS — 增值服务

WMS — 附加费与月度项

TMS — 干线与附加费

拖运 — 集装箱拖运与港区费用

末端配送 — 派送

您自己的收费项目目录里没有？目录是起点不是笼子：向导第 2 步可以加自定义项目——编码、六语言名称、单位自己定，结算方式和内置项一模一样。

v1 不做什么（明确边界）#

• 币种换算：费率表只记录币种不换算，一张表只用一种币。
• DocuSign 级数字证书：v1 用的是画布手写签名 + 时间戳 + IP/设备证据。企业级数字证书是二期的事。
• 自动过账到应收：账单草稿先留在 Billing 里走发送和收款，自动过账进财务应收还在路上。

价格谈一次、字签一次——之后每个月数字自己会算对。先从一个客户、一张费率表开始，向导会把文书工作扛下来。