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分配与 AI 分诊:谁来处理这张工单

最后更新 2026-10-25

自动分配规则(直接指派/轮询)、AI 分诊三档 AUTO / REVIEW / HUMAN、自动关联相关单据(SO-/OO-/IR-/INV-/RM-)、AI 起草回复的人工审核队列,以及把工单指派给 AI Agent(含回交)。

新工单应该自己找到对的人,而不是靠一个人整天盯着列表分单。分配规则负责"分给谁";AI 分诊更进一步,连回复都先起草好——但在关键处永远是人说了算。

AI 分诊流程:新工单被 AI 分类后分到 AUTO、REVIEW、HUMAN 三条通道,起草的回复在人工审核队列里等待批准

自动分配规则#

  • 直接指派:规则写死"这类工单给这个人"(比如账单类 → 账单专员)。
  • 轮询:按排班顺序轮流给下一个人,工作量在团队里摊平。
  • 规则按优先级从小到大匹配,第一条命中的生效;都没命中的走默认(一般是人工队列)。
  • 随时可以在详情页里手工改派,或在列表页批量改派。
  • 客服池(工单 → 设置 → 自动分配):自动分配只在勾选的成员里轮询。候选名单是本组织里已启用员工档案的成员——某位同事不在名单里时,先到 People 里把 TA 加为成员并启用。勾选只代表参与自动分配,不会新建账号。

AI 规则:条件构建器#

在工单 → 设置 → AI 规则 里,每条规则的"条件"用行式构建器配:点"+ 添加条件",逐行选字段、选运算符、填值,不用手写 JSON。顶部写得明明白白:以下条件全部满足时命中。多行之间是 AND 关系,没有"任一满足"(OR)——要"这个或那个"就写两条规则。

  • 规则指派给谁(assign_to)从团队成员下拉里选——清空就是不指定,不用手填 UUID。
  • 构建器暂时看不懂的高级条件会原样保留(灰字提示)——保存时不会丢。

AI 分诊:三档#

分诊(triage)是医院的词——按轻重缓急给病人排序。这里指 AI 读完工单、分类,然后决定它有多大自主权:

  • AUTO:AI 全自动——分类、查数据(订单轨迹、库存、账单)、起草并直接发出。适合"我的货到哪了"这类查单问题。
  • REVIEW:AI 起草+人工审核——草稿进审核队列,必须人点头(可修改、可驳回)才发出。账单争议、索赔用这档最稳。
  • HUMAN:纯人工——AI 不插手,工单直接进人工队列。投诉、紧急工单、VIP 货主用这档。

工单里提到单据号——SO-(销售单)、OO-(出库单)、IR-(入库单)、INV-(发票)、RM-(退货)——AI 会自动识别并挂到工单上。点一下直接跳到那张单子,不用再复制单号去搜索框里粘。

审核队列#

  1. AI 草稿出现在 AI Drafts 视图:工单号、主题、草稿预览、置信度、等了多久。
  2. 点开左右对照:左边是原始邮件/诉求,右边是可编辑的草稿。
  3. 发送、改完再发送,或驳回转人工(填个驳回原因能帮 AI 越调越准)。
  4. 写得好的回复可以沉淀进知识库,以后的草稿直接复用。

和 AI Agent 一起处理工单#

工单不一定非得归人——也可以指派给 AI Agent。在详情页打开「指派」,在「指派给 AI Agent」里选一个 Agent,工单立刻进入它的待办队列;它做的每一步都记在详情页同一条「处理轨迹」时间线上——Agent 的处理、评论、改派记录全在一起,不用四处拼凑。

  • 列表的处理人列和详情页头部会显示 Agent 的名字并带 AI 标记;列表上的「处理方」筛选可以只看人工处理的、或只看 AI Agent 处理的工单。
  • Agent 觉得需要人工时,工单会停在「待处理」等人工接手——全部历史都在同一张单上,不会新开一张。
  • 想交回去时,在详情页点「回交 Agent」,写一句补充说明(必填:您核实了什么、还差什么)。工单会带着这句说明和全部记录回到同一个 Agent 继续处理。
  • 随时可以在同一个「指派」弹窗里改派给另一个 Agent、改回人工,或取消分派。
在 AI 摸透你们的工单类型之前,先用 REVIEW 当默认档——太早开 AUTO,错的回复会直接发到真货主手里。