Tickets AI 草稿:AI 起草的回复
在 Tickets → AI 草稿 里审核 AI 起草的工单回复:带置信度和等待时长的待审核队列、原始诉求与可编辑草稿的左右对照,然后发送、改后发送、驳回转人工,或把回复存进知识库。
当 AI 分诊给一张工单起草了回复、而不是直接发出去时,草稿会等一个人来拍板。Tickets → AI 草稿(/tickets/ai-drafts)就是这个等候室:标题直接写着「待审核」,后面跟着等待中的草稿数。这一页上的任何东西都不会自己发到客户手里——每份草稿只有在您打开它、对照原始诉求读过、点了发送之后才会出去,或者被您用「驳回」送回人工队列。一张工单为什么会得到 AI 草稿——AUTO / REVIEW / HUMAN 三档分诊——在「分配与 AI 分诊」那篇里讲;这一篇只讲审核本身。
第一步:看待审核队列#
- 每行是一份等待中的草稿:工单号(TKT-)、工单主题,和一个打开它的「审核」按钮。
- 置信度是 AI 给自己草稿打的分,以带颜色的百分比显示:80% 及以上绿色,50% 起橙色,更低红色。把它当作「要读多仔细」的提示,永远不要当作「可以不读」的许可。
- 等待时长显示这份草稿已经无人审核地躺了多少个整小时。到了 4 小时及以上,等待时间会变红加粗——一份没发出的草稿,就是一个还在等回复的客户,所以先处理最老的。
第二步:左右对照审核——左原文、右草稿#
- 点一行上的「审核」。审核弹窗打开,顶部是工单号和主题;如果这份草稿已经等了 4 小时以上,顶部会有红色提醒:已超时、请尽快处理。
- 左卡「原始邮件」:客户原话,一字不差地照原文显示。它上方能看到这份草稿的置信度和 AI 分类,还有「引用数据」——AI 起草时查过的数据(比如订单或轨迹查询),让您判断它是凭事实回答的,还是凭空说的。
- 右卡「AI 回复草稿(可编辑)」:建议的主题行和回复正文。两者都是可直接编辑的文本——姓名、数字、日期和语气直接在框里改;没有单独的编辑模式。
- 动手之前,先拿草稿对照原文检查:它答的是不是客户真正问的,单号和金额对不对,承诺的是不是您能兑现的?正文为空不能发送——如果草稿是空的或没法修,就改走驳回(见下一步)。
这种左右对照审核正是 Tickets → AI 草稿(/tickets/ai-drafts)的全部意义:AI 负责查数据和写初稿,能同时看到两边的人负责判断。工单本身仍在 Tickets → 列表 里;您批准草稿后,发出的回复会出现在那张工单的对话里。
第三步:做决定——发送、改后发送,或驳回转人工#
- 发送:草稿写得没问题,就点「发送」。回复会作为这张工单的答复发出去,草稿随之离开待审核队列。
- 改后发送:先改主题或正文,再点「发送」——发出去的是您改过的版本,不是原始草稿。小改动(日期写错、漏了单号、语气太冷)很正常、也是应该的;不需要因为动了文字就驳回。
- 驳回转人工:当草稿错得没法靠编辑修好时——事实错了、对生气的客户语气不对、或这个问题本就该由人处理——在底部框里写上驳回原因(可选,但写了能帮 AI 下次做得更好),点「驳回转人工」。草稿会被丢弃,工单回到由人处理。
您做完决定之后会发生什么#
- 已发送的草稿会立刻离开待审核队列,页面标题里的计数随之减少——如果它还挂在列表上,先刷新页面,再判断是不是出了问题。
- 被驳回的草稿就此消失,没有「撤销驳回」。驳回不会关闭或改动工单本身——它只是回到 Tickets → 列表,等一个人亲手把回复写出来。
- 无论哪种结果,队列里永远只剩下还没人做过决定的草稿——下班时队列是空的,就意味着每份需要人工把关的 AI 回复都已经有人把过关了。
第四步:把好回复存进知识库#
有些草稿值得留下来。在审核弹窗里点「加入知识库」,会打开一个小表单:标题预填为工单主题,内容预填为您当前的草稿文本(改过的就是改后版)——调整好后确认,这条回复就以草稿的语言存为一条知识库条目。以后的草稿就能复用这段已经被人批准过的措辞。这一步和发送是分开的:加入知识库不会把回复发出去,客户还在等的话,两件都要做。您存下的条目和租户的其他知识放在一起——知识库怎么维护,见「知识库维护」那篇。
本文用到的 Docklify 功能#
- AI 草稿待审核队列:工单号、主题、置信度分数与等待时长,超 4 小时标红——Tickets → AI 草稿(/tickets/ai-drafts)
- 左右对照审核:左侧原始诉求、AI 分类与引用数据;右侧可编辑的草稿主题与正文——Tickets → AI 草稿 → 审核
- 批准发送,可带您的修改也可原样发送——Tickets → AI 草稿 → 审核 → 发送
- 带可选驳回原因地驳回转人工——Tickets → AI 草稿 → 审核 → 驳回转人工
- 加入知识库:把批准过的回复措辞存进知识库,供以后的草稿复用——Tickets → AI 草稿 → 审核 → 加入知识库