用户手册
帮助中心/用户手册/订阅中心:把报表按时发到邮箱

订阅中心:把报表按时发到邮箱

最后更新 2026-10-16

订阅一张报表或一个仪表盘,按周期(每天/每周/每月,太平洋时间)自动发到邮箱,格式可选 PDF、CSV 或 Excel。内置调度器每 10 分钟检查一次,每次投递都记在日志里,随时可查。

订阅中心把"我得记得去看这张报表"变成"报表自己来找我"。选一张报表(或一整个仪表盘),定好推送周期,加上收件邮箱,选好文件格式——从此数字自己到邮箱。调度器每 10 分钟检查一次,到您定的时间就推送,"几点"一律按太平洋时间解释。

四步建一个订阅#

  1. 选内容:选"报表"还是"仪表盘",再挑一个。提醒:订阅仪表盘时,调度器会把板上的报表逐个执行,打包成一封邮件发出去。
  2. 定周期:每天、每周还是每月,再定几点推(太平洋时间)。每周要选周几,每月要选几号(1–28 号)。
  3. 加收件人:一个或多个邮箱。重复地址自动去重,无效地址向导里直接拦下。
  4. 选文件格式(见下)并保存——首次推送发生在下一个到点时间,不会补发旧的。

三种文件格式#

  • PDF——在哪都能打开,适合阅读。订阅仪表盘时生成多节文档,每个报表一节。
  • CSV——Excel 能打开,适合拿去再分析。仪表盘的各报表拼成一个文件,先后排列。
  • Excel——排好版的工作簿;订阅仪表盘时每个报表单独一张表。

订阅的四种状态#

  • 运行中——按周期正常推送。行操作里可暂停 / 编辑 / 删除。
  • 已暂停——手动停掉,设置都保留。恢复后继续推送,什么都不丢。
  • 投递失败——最近三次连续失败(比如报表被删了)。先去投递记录看原因,再编辑修正或点恢复重试;恢复会清零失败计数。
  • 已取消——从状态菜单进入的终态,不再推送。

投递记录#

点订阅行上的时钟图标打开投递记录:每次到点推送都列在这里——时间、结果(已发送 / 失败 / 跳过)和详情。"跳过"是系统故意没发:比如邮件服务没配置,或者没有有效收件人——跳过不算失败,不会让订阅变红。

如果页面顶部出现黄色横幅"邮件服务未配置",订阅照样可以建,只是暂时发不出去——等管理员配置好邮件服务(RESEND_API_KEY)后自动恢复。找管理员开通即可。