Documents：分享与权限

用分享链接把文件发给外部伙伴（可设密码）；批量操作文件；看懂公司内部谁能看什么。

要把文件发给公司外部的人看——客户要提单、承运商要装箱单、报关行要发票——但又不想给对方开系统账号，就用分享链接。本页还讲公司内部谁能看哪些文件。

分享链接#

1. 选中文件 → 点 Share（分享）：系统生成一条链接。
2. 可选设置访问密码：对方打开链接时必须输入密码。密码以哈希（一种不可逆的加密存储，连系统自己都解不开）保存，管理员也看不到明文。
3. 把链接（和密码）发给对方，对方无需登录就能查看或下载。
4. 对方看完后，在分享管理里撤销链接，链接立即失效。

批量操作#

• 在列表页勾选多个文件，一次执行批量操作，如批量分享、批量删除。
• 批量删除的文件先进回收站（30 天内可恢复），不是直接消失。

谁能看什么：权限规则#

权限 = 您在应用里的权限 ∩ 货主数据范围。举例：您在 WMS 里只能看 A 货主的数据，那文档中心里 B 货主的 WMS 文件您也看不到——即使您知道文件名。

• source_system 隔离：文件按来源系统归属，您在哪个应用有权限，才能看那个应用产生的文件。
• 租户隔离：别的公司（租户）的文件您永远看不到，各租户数据完全分开。
• 分享链接是例外：拿到有效分享链接的人无需登录就能打开——所以链接只发给信任的人。