YMS:出入登记 Entries——进场与出场
在出入登记(Entries)里给车辆办进场,打印出入登记票(ET-000001),出场扫同一张票;手机端可用 Reference # 关联收货单/Load,并给司机和车辆拍照。
闸口就是堆场的大门:每辆进出的车都要在这里登记。签到时记录"谁来了、开了什么车",并打印一张出入登记票——票号(ET-000001)就是这辆车这次到访的身份证。出场时闸口扫同一张票验证放行。闸口日志是只追加的:写进去的记录不能改、不能删。
进场签到:5 步#
- 先查预约(如果有):司机、承运商、设备信息自动带出来——业务信息(方向、类型、关联的收货单/Load、客户)也一起带出来。带出来的都能改,确认对了再保存。
- 填司机姓名(必填),再填至少一个设备号:挂车、集装箱或车头。承运商从列表里选——选了车头承运商,它的 MC/USDOT 会自动带入;列表里没有的承运商,点"+ 新建"当场建一个(只填名称就行)。
- 在业务关联里先选方向:Inbound(送货来卸)还是 Outbound(提货装车)。然后选客户,再选单据:司机报任何一个号都能搜——单号、PO、柜号、挂车号、提单号、PRO 都行。一张单子如果已经绑在另一辆还在场内的车上,会显示"已绑定"、选不了。
- 记录封条号,给车和设备拍照。
- 可选从列表里选一个月台或车位:设备就视为停在那里。在收货单或 Load 的详情页上,也能看到这条进场记录(ET 号、月台、设备号),仓库那边一眼就知道这单的车在不在场内。
- 打印出入登记票(ET-000001)交给司机——设备状态变为"在场"。

手机端:Entries 出入登记#
在手机上,闸口这一组页面就叫出入登记 Entries(底部 YMS 页签)。还写着 Gate 的旧链接或旧票面,打开的也是同一组 Entries 页面。Entries 首页上方是入场登记、出场登记两个入口,下方是「最近入场」列表——最新进场的排在最前面。每行显示登记号、司机、车号、月台、入场时间和状态;点一行就打开它的入场票。
手机入场登记:关联单据和拍照#
- 依次填三张卡——司机、车辆、作业。车头号、挂车号、封条号、驾照号这些字段既能手输也能扫码:点字段里的扫码图标,对准条码即可。月台和预约仍是点开列表选。
- 用 Reference # 关联单据(可选):在作业卡里手输或扫码司机报的任何号——收货单号/Load 号、PO、柜号、挂车号、提单号、PRO 都行——点「查找」。在结果里点中对应的收货单(送货)或 Load(提货),它会以标签形式出现,点 × 可清除。不关联也能直接提交。
- 如果这张单子已经绑在另一辆还在场内的车上,页面会用大白话告诉您,不会重复建单——先处理掉前面那条记录,再回来登记。
- 给司机和车辆拍照:司机卡和车辆卡各有一个拍照区,点一下可以拍照或从相册选。每张卡都能拍多张,可以预览,不想要的点删除,确认好再提交。
- 照片在入场记录建好之后紧接着上传。万一一张没传上去(比如信号不好),入场记录本身已经保存好了——页面会明确告诉您,并给您「重试」或「跳过」两个选择,拍照出问题不会把车堵在门口。
窗口签到和拒绝入场#
车到了月台开始装卸时,在出入登记上办"窗口签到"——状态变成 WINDOW_CHECKED_IN(已到窗口),时间线记一笔。如果有问题(预约不对、货坏了、封条对不上),就拒绝入场并写拒绝原因;被拒绝的登记永远不能再改。
司机自助登记与二维码核验#
现在司机可以自己先把手续办好,不用等保安逐个录入。有预约的司机在司机 App 里接受指派后,手机上会有一个到场二维码(时段开始前 4 小时起可用)。没有预约的司机,扫仓库门口张贴的入口二维码海报——海报在 WMS → 预约 → 预约设置 的「自助登记与入口二维码」卡里生成打印——在手机上填自助登记表:姓名、手机号、驾照号、车牌、挂车号或柜号,再拍驾照、车头和设备号的照片(有封条的还要拍封条)。提交后,他的屏幕上会显示一个 6 位短码和一个二维码,这条登记就进了待核验队列——YMS → 出入登记页面上方有横幅,写着有几位司机在等核验。
- 打开门岗核验(电脑端 YMS → 门岗核验,手机端 YMS → 出入登记 → 门岗核验)。扫司机出示的二维码、输入 6 位短码、从待核验队列里点开这位司机,或者没码时按车牌搜索。
- 把页面和眼前的车对照:车牌是大字显示的,自助登记的照片就在旁边。然后输入您眼前车牌的后 4 位——系统会先和登记核对,对不上不能确认。
- 选一个月台或车位(也可以稍后再定),点确认:进场记录建好、出入登记票打印出来,背后的预约自动变成已签到。司机同时收到带进场号和月台的短信。
- 如果这辆车不能进,点拒绝放行并选一个原因——人或车对不上、证件有问题、没有预约且本仓只接受预约、车辆有问题,或其他。原因必须选,司机也会收到带原因的短信,不会让人堵在门口猜。
之后有两件事是自动的。没人核验的自助登记会自己过期——司机收到短信可以重新登记——队列里不会堆着过期登记。已确认的预约如果车一直没来,过了时段加迟到宽限后会被自动标成爽约(no-show);客户、承运商和仓库三方都会收到通知,报表里的时段数据也保持真实。
出场:扫同一张票#
- 司机交回登记票。扫码:票号必须和登记上的票号一致,对不上就不放行。
- 记录出场检查:设备和封条是否和进场时一致,写备注。
- 确认:登记变成"已出场",设备变成"已离场",占的车位释放。
本文用到的 Docklify 功能#
- 进场签到 5 步 — 先查预约(司机、承运商、设备、业务信息自动带入),填司机和设备号,承运商从列表选(没有点“+ 新建”),先选方向再选客户和单据(司机报任何号都能搜),可选月台/车位,最后打印出入登记票(ET)。
- 窗口签到和拒绝入场 — 有预约的车在月台窗口签到;拒绝入场的车记录原因。
- 出场和闸口日志 — 出场扫同一张票;闸口日志只追加(数据库触发器禁止改删),签错了写一条更正备注,不要去改日志。
- 手机端出入登记 Entries — Entries 页签里最近入场按时间倒序排列;入场登记可用 Reference # 关联收货单/Load(可选),并给司机和车辆拍多张照片,照片在建单后立即上传(传失败可重试或跳过,不堵入场)。
- 司机自助登记与二维码核验 — 有预约的司机在司机 App 出示到场二维码;没预约的司机扫入口海报自助登记并拍照;保安在门岗核验页或出入登记的待核验队列里核验(核对车牌后 4 位、选月台、打印票),拒绝放行必须选原因,司机收到带原因的短信。
- 自动爽约与队列过期 — 无人核验的自助登记自动过期(司机收到短信);已确认预约的车没来,过了时段加迟到宽限后自动标爽约(no-show),客户、承运商、仓库三方收到通知。