People 工牌：员工工牌与打印

在 People → 工牌打印里给员工打工牌：选员工、选 6 种工牌模板之一或 A4 裁纸版、实时预览、在 Avery 纸上排好版再打印。

工牌是新人第一天就要戴上的卡片——照片、姓名、工号，外加一个扫一下就能核对身份的二维码。在 People → 工牌（Badge Studio，/people/badges）一页里四步做完：选员工、选模板、实时预览、选纸排版打印。全程不用手敲：每张工牌的内容都取自您在 People → 员工 里已经维护好的员工档案。

第一步：选择员工#

1. 打开 People → 工牌。页面上方是本组织的员工表：姓名、工号、部门 · 岗位和状态一目了然。
2. 用搜索框按姓名、工号或部门缩小范围，再勾选每位需要工牌的员工——可以一次多选，成批打印。
3. 已选员工会以标签形式出现在表格下方，并显示已选人数；点标签上的 × 移除单个，或点清空重来。
4. 从员工详情页过来的？从 People → 员工 → 某位员工打开工牌打印时，那个人会被自动预选——补打一张工牌只要几秒。

工牌上的照片取自员工档案；如果这个人还没有照片，卡片会改用姓名首字母的色块占位，工牌永远不会开天窗。把 People → 员工 里的照片和岗位保持最新，每次补打都是对的，不用额外维护。

第二步：选择模板#

• 6 个工牌模板：三种样式——简约、商务、仓库大字（字大，隔着仓库过道也看得清）——每种都有横版和竖版。看缩略图点选即可；缩略图就是真实卡片的缩小版。
• 每个模板印的信息都一样：照片（或首字母占位）、姓名、工号、部门 · 岗位，以及一个二维码——内容是工号（EMP: 加工号），下方印着 “SCAN TO VERIFY”。
• 第七个选项是 A4 裁纸版：一张 A4 纸上 8 张卡、带裁切虚线，生成 PDF——手边没有专用工牌纸、只有普通 A4 和剪刀时用它最方便。

第三步：看实时预览#

预览区会把选中员工的真实卡片渲染出来，和打印效果一模一样——换模板、换人选都立刻更新。选了多个人时，用预览旁的下拉逐个翻看，在浪费纸之前先发现谁缺照片、谁的岗位写错了。预览就在 People → 工牌（/people/badges）页内；您看到的渲染和打印时用的完全是同一份。

第四步：选打印纸、排版并打印#

1. 选打印纸：Avery 5392（工牌插卡，3"×4"，Letter 纸每页 6 张、2 列 × 3 行）或 Avery 5395（粘贴式姓名贴，Letter 纸每页 8 张、2 列 × 4 行）。页面上的纸型卡会写清每种纸的尺寸和排版。
2. 下方网格一格对应纸上的一个位置。已选员工会自动按顺序填入已选中的格子；卡片会等比缩放、居中放入每格，横版和竖版模板在两种纸上都能用。
3. 点格子即可选中或取消选中它是否参与本次打印。要复用一张用了一半的纸，就把已经用掉的格子取消选中——只有选中的格子会打印，其余留空。
4. 想让某张工牌落在指定格子？每位已选员工旁都有一个格子下拉：留在「自动」，或把这个人固定到某个编号格子。「全部启用」可把所有格子一次恢复选中。
5. 如果选的人比选中的格子多，页面会提醒您，且只有前面的会被打印——剩下的人再打一轮第二张纸。点「打印」：排好版的整页会在新窗口打开，按 Letter、无边距打印。

裁纸版的打印方式不同：选 A4 裁纸版模板后，点打印会为每位已选员工在新标签页打开既有的 A4 裁纸版 PDF（每页 8 张、带裁切线）。其余流程——包括 Avery 打印——都在 People → 工牌 页内完成，不用再下载别的文件。

本文用到的 Docklify 功能#

• 工牌打印：按姓名、工号、部门搜索并多选员工——People → 工牌（/people/badges）
• 6 个工牌模板（简约 / 商务 / 仓库大字，横版与竖版）加 A4 裁纸版 PDF——People → 工牌，选模板一步
• 按已选员工逐个实时预览工牌——People → 工牌，预览一步
• Avery 纸排版：Avery 5392 / 5395、点选格子、手动指定格子与超员提醒——People → 工牌，打印纸与排版一步
• 为每张工牌供数的员工档案（照片、岗位、部门、状态）——People → 员工