库存台账:每一笔库存变动都有记录
最后更新 2026-10-16
库存台账是只增不减的流水账:仓库里发生的每一次库存变化——收货、上架、拣选、发运、调整、盘点、移库、调拨——都会在这里写一行不可改的记录。看账、筛账、把任何数量变化追溯到它的来源单据。
入口:WMS → 库存 → 库存台账。台账是 append-only(只增不改):数据库层禁止 UPDATE 和 DELETE,历史记录谁都改不了。记错了就写一笔调整单冲正,绝不回头改旧记录。
列说明#
- 时间——记录写入的时刻(created_at)。
- 业务类型——这次是啥业务动作(transaction_type),见下面 10 种。
- 来源——这笔记录的源头(reference_type),如入库单、出库单、RMA 单。
- 单据号——真实的单据号(receipt_no / shipment_no / pallet_no / transfer_no / task_no / rma_no)。点单据号在新 Tab 打开对应单据详情页。
- 产品——SKU + 品名。
- 库位——这笔记录影响的库位编码。
- 数量变化——带正负号的数量:增加绿色、减少红色。有第二单位时会显示在主数量后面的灰色括号里。
- UOM——计量单位。
- 货主 Owner——这批货归谁。
- 批次 / 序列号——批次号和序列号,用" / "连接。
- 备注——原因码 + 备注文字。
- 操作人——谁写了这笔记录(用户 id)。
10 种业务类型#
- 收货
- 上架
- 拣选
- 打包
- 发运
- 调整
- 盘点
- 移库
- 调拨
- 分配
9 种来源类型#
- 入库单 (inbound_receipt)
- 出库单 (shipment)
- 托盘 (pallet)
- 移库 (move)
- RMA单 (rms_rma)
- 调拨单 (transfer)
- 盘点任务 (count_task)
- 补货任务 (replenishment_task)
- 上架任务 (putaway_task)
筛选#
- 日期范围——开始 / 结束。
- 客户——仅 3PL 模式;选一个客户只看他的记录。
- SKU / 产品——SKU 模糊搜索。
- 库位——库位编码模糊搜索。
- 业务类型——10 种之一。
- 来源类型——9 种之一。
- 货主——货主名称模糊搜索。
一条记录是怎么写出来的#
台账是只读的。记错了就开一张调整单冲正,绝不要想着去改那条记录。审计链成立的前提是:过去改不了。