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库存台账:每一笔库存变动都有记录

最后更新 2026-10-16

库存台账是只增不减的流水账:仓库里发生的每一次库存变化——收货、上架、拣选、发运、调整、盘点、移库、调拨——都会在这里写一行不可改的记录。看账、筛账、把任何数量变化追溯到它的来源单据。

入口:WMS → 库存 → 库存台账。台账是 append-only(只增不改):数据库层禁止 UPDATE 和 DELETE,历史记录谁都改不了。记错了就写一笔调整单冲正,绝不回头改旧记录。

列说明#

  • 时间——记录写入的时刻(created_at)。
  • 业务类型——这次是啥业务动作(transaction_type),见下面 10 种。
  • 来源——这笔记录的源头(reference_type),如入库单、出库单、RMA 单。
  • 单据号——真实的单据号(receipt_no / shipment_no / pallet_no / transfer_no / task_no / rma_no)。点单据号在新 Tab 打开对应单据详情页。
  • 产品——SKU + 品名。
  • 库位——这笔记录影响的库位编码。
  • 数量变化——带正负号的数量:增加绿色、减少红色。有第二单位时会显示在主数量后面的灰色括号里。
  • UOM——计量单位。
  • 货主 Owner——这批货归谁。
  • 批次 / 序列号——批次号和序列号,用" / "连接。
  • 备注——原因码 + 备注文字。
  • 操作人——谁写了这笔记录(用户 id)。

10 种业务类型#

  • 收货
  • 上架
  • 拣选
  • 打包
  • 发运
  • 调整
  • 盘点
  • 移库
  • 调拨
  • 分配

9 种来源类型#

  • 入库单 (inbound_receipt)
  • 出库单 (shipment)
  • 托盘 (pallet)
  • 移库 (move)
  • RMA单 (rms_rma)
  • 调拨单 (transfer)
  • 盘点任务 (count_task)
  • 补货任务 (replenishment_task)
  • 上架任务 (putaway_task)

筛选#

  • 日期范围——开始 / 结束。
  • 客户——仅 3PL 模式;选一个客户只看他的记录。
  • SKU / 产品——SKU 模糊搜索。
  • 库位——库位编码模糊搜索。
  • 业务类型——10 种之一。
  • 来源类型——9 种之一。
  • 货主——货主名称模糊搜索。

一条记录是怎么写出来的#

每个业务动作写一条带正负号的台账行;余额视图由台账行自动推导,绝不直接改。
台账是只读的。记错了就开一张调整单冲正,绝不要想着去改那条记录。审计链成立的前提是:过去改不了。