Drayage 利润报表:按单、按客户、按司机、按车辆、按场站看利润
看清每一票拖柜单到底赚了多少:收入减去司机趟次费和应付代垫成本,每一笔费用行都点得开。
利润报表回答每个拖柜经营者月底都会问的问题:「哪些单赚了钱,哪些单亏了?」打开 Drayage → 利润报表(/drayage/profit),选好日期范围,Docklify 会把这段时间里每一票单的账算出来:向客户收了多少、付司机多少、还欠别人多少(滞箱费、车架费这类代垫成本)。差额就是这一票的毛利。收入和成本来自你平时开账单、做司机结算用的同一套计费记录,所以这里的数字永远能和你发出去的账对上。
先看汇总卡#
顶部每个币种一张卡——不同币种的金额永远不会混在一起算。每张卡大字是毛利,下面是收入、司机成本、其他应付成本。毛利下方还有一行浅色的「含估算(仅参考)」:有些费用(比如滞箱费)先按估算记账、月底结算时才定终价。估算永远单独列示、绝不算进真实利润,所以大字永远是已经定价的钱。如果期间内有费用还没定价,会有橙色提示告诉你有几笔——它们定价前不计入利润,也不会被当成 0 静默吞掉。
从一票单看起#
「按单」选项卡列出期间内每一票单各自的收入、司机成本、其他成本和利润。点任意一单的「费用行」,会打开完整构成:这一单的每一笔费用逐行列出——是什么费用、是收入还是支出、数量和金额,以及这个金额是终价(已定价)、估算还是未定价。这份明细和订单费用、客户账单背后是同一份费用明细,客户对数字有疑问时,可以逐行对给他看。
四种上卷看法#
另外四个选项卡换角度重新汇总同一批单:「按客户」看哪些客户值得做;「按司机」看每个司机实际跑的那些单赚不赚钱(司机趟次费就在成本列里);还有「按车辆」和「按场站」。所有选项卡的总额都和「按单」一致,因为每种上卷都由同一份逐单数字汇总而来。没派司机、没填场站或没关联车辆的单会出现在「(未关联)」行里,不会凭空消失,所以总额永远对得平。
车辆成本:有用,但会标注不全#
司机趟次费不是一辆车的全部成本。如果你的车队在 Docklify 里用 Fleet,报表还会单独给出一层车辆成本:Fleet 里记录的车辆成本(油费、维修费)按每趟实际跑的里程分摊到各单,「按车辆」选项卡里能看到每辆车的分摊成本。这一层和上方的利润分开呈现,而且报表会始终标注它不完整——因为 Fleet 只知道实际在那里记录过的油费和维修费,保险通常根本没录。用它来横向比较车辆、找出烧钱的车,不要把它当审计过的成本数字。报表还会告诉你覆盖率:多少单关联了车辆、多少单有里程记录。
导出与分享#
在任何选项卡点「导出 CSV」或「导出 Excel」,下载的就是你正在看的这份数据——每单(或每个客户、司机、车辆、场站)一行、每个币种一行,估算金额在自己的列里。导出由 Docklify Analytics 全站共用的同一套报表引擎生成,文件版式会很熟悉:清晰的标题行、加粗表头,数字拿回 Excel 还能继续算。
有三条诚实提示会跟着数字一起出现。第一,如果「按单」选项卡一次列不下全部订单,顶部会提示当前显示多少单、共多少单——缩短日期范围就能看其余订单;汇总和各上卷选项卡始终包含全部订单。第二,导出文件的标题行会带上与页面相同的警示:期间包含计费覆盖起点之前的历史期时文件会写明,按车辆导出还会标注车辆成本不全并给出覆盖计数。第三,报表会自检总额(逐单、上卷与事件总额必须一致);万一对不上,页面会出现红色警示、导出标题也会注明,不会把对不平的数字当成定论呈现。
如果报表说金额暂不可用#
利润报表只能汇总已经真正记在计费事件上的费用金额。如果你的工作区还没有把拖柜费用全部收进计费事件,页面会直说,并显示这段时间里有几笔计费事件,而不是编一个数字给你。费用金额就位之后,同一页面会自动算出来,不需要任何设置。注意:本报表是经营口径;正式的、已过账的损益请看 Accounting 的利润表。
本文用到的 Docklify 功能#
- Drayage → 利润报表(/drayage/profit):按单利润、四维上卷、费用行下钻
- Drayage → 司机结算单:这里的司机成本就来自它
- Fleet → 车辆成本:分摊成本层背后的已记录车辆成本
- Accounting → 利润表:正式已过账损益(与本经营报表是两种口径)