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司机主数据:创建和维护共享司机档案

最后更新 2026-10-22

一份司机档案,TMS、Drayage、LastMile 三家共用——建一次,各个派单界面用的都是同一个姓名、电话、车辆和证件日期。

司机是共享主数据:在 Master Data → Drivers 建的档案,就是 TMS、Drayage、LastMile 派单时用的同一个司机。也就是说每个司机只维护一份——姓名、电话、所属承运商、车辆,以及关键日期(TWIC 到期、维保到期)——三个 App 里的派单、当前任务和到期提醒都读这一份档案。

第一步:新建司机档案#

  1. 打开 Master Data → Drivers,点"+ 新建司机"。
  2. 在"基本信息"里填姓名(必填)和电话;司机是挂在某家承运商名下的,就选上承运商。
  3. 在"车辆与证件"里把手头有的填上:驾照号、车型、车号、车牌、TWIC 到期日、维保到期日。
  4. 点"创建"。司机马上就能在 TMS、Drayage、LastMile 里被派单——不用再复制或同步到别处。
  • 建档时只有姓名必填——可以先用姓名+电话建起来,车辆和证件信息之后在编辑页补齐。
  • 档案上的承运商来自 Master Data → Carriers——列表里找不到某家时,先去那边把承运商档案建好。

第二步:在列表里找司机、看状态#

  1. 打开 Master Data → Drivers。用状态筛选(全部/启用/停用)后点"查询"生效;"重置"清掉筛选。
  2. 点司机姓名打开编辑页;想看完整档案就打开详情页(见第三步)。
  • 姓名列:姓名下面就是车号和车牌,调度一眼能对上"人+车"。
  • "可派状态"和"当前任务"两列显示司机此刻在干嘛——可接单,或者正在跑哪一单(带单号)。
  • TWIC 到期还剩 30 天以内时,日期会变红加粗并标出剩余天数——把它当成提前续证的提醒。
  • 停用的司机还留在列表里(显示变灰)——历史记录保留,只是不能再被派单。

第三步:看司机详情页#

详情页(Master Data → Drivers → 打开一个司机)把整份档案汇到一屏,分"基本信息""车辆与证件""状态"三组——调度或月台门口要核对某个司机的全貌时最方便。顶部的"编辑"按钮直达编辑表单。

  • 基本信息:姓名、电话、所属承运商。
  • 车辆与证件:驾照号和驾照到期日、TWIC 到期日、车号、车型、车牌。
  • 状态:账号状态(在用/停用/暂停)、接单状态(可接单/任务中/休息)、哪些 App 在用这个司机,以及正在跑的当前任务。

第四步:编辑、停用与重新启用#

  1. 打开编辑页(点列表里的姓名,或详情页的"编辑"),改"基本信息"或"车辆与证件"里的任意字段,点"保存"。
  2. 司机离职或长期休假时,用编辑页的"停用",不要想着删档案:页面会弹确认,并说明停用后这个司机将不能再被派单。
  3. 司机回来时,打开同一个编辑页点"启用"——档案、车辆和证件数据都还在。
到期日要写真话:TWIC 到期和维保到期只有在续证、做完保养后有人回来更新,才有提醒价值。在 Master Data → Drivers 花两分钟改一下,列表上的红色提醒对 TMS、Drayage、LastMile 所有调度才都算数。
一份共享档案喂给三个派单 App

本文用到的 Docklify 功能#

  • 共享司机列表:状态筛选、可派状态、当前任务和 TWIC 到期提醒 —— Master Data → Drivers(/master-data/drivers)
  • 司机档案表单:基本信息 + 车辆与证件 —— Master Data → Drivers → 新建司机 / 打开一个司机
  • 司机详情页:账号状态、接单状态和当前任务 —— Master Data → Drivers → 司机详情(/master-data/drivers/:id)
  • 不停历史地停用/重新启用司机 —— Master Data → Drivers → 打开一个司机 → 停用 / 启用